Уважаемые коллеги, профессионалы в области ИТ-систем, управления проектами, бизнес-аналитики, разработчики, консультанты 1С и все те, для кого принятие стратегически важных решений на основе анализа данных выступает ключевым элементом профессиональной деятельности.
В этой статье мы поговорим о стратегическом анализе данных — что это такое, какова его ценность, как использовать ERP-системы для его проведения, какие инструменты и методы использовать для получения максимальной пользы от анализа данных в 1С:ERP.
Что такое стратегический анализ данных в ERP
Стратегический анализ данных в контексте ERP — это процесс идентификации, сбора, обработки и анализа информации для поддержки решений на высшем уровне управления организации. Он позволяет лидерам компании оценивать текущее состояние дел, выявлять тенденции и, наиболее важно, прогнозировать будущие события, чтобы эффективно планировать и реализовывать стратегию развития.
Ценность стратегического анализа данных
ERP-система является сокровищницей данных, которые, будучи правильно проанализированы, могут стать фундаментом для стратегического планирования. Решения, принятые на основе качественного стратегического анализа, могут значительно повысить эффективность бизнес-процессов, уменьшить риски и обеспечить компетентное управление ресурсами.
Инструменты анализа данных в ERP
Для начала давайте разберемся, какие инструменты анализа предоставляет ERP-система, и как они могут быть использованы.
1. Отчетность. Первый и самый очевидный инструмент — это модули отчетности, включая стандартные и настраиваемые отчеты, которые позволяют структурировать собранные данные.
2. Модули и инструменты для сбора данных. Включают в себя различные модули ERP-системы, которые отвечают за учет операций: финансовые модули, логистика, учет запасов, CRM и др.
3. Аналитические панели (дашборды). Они представляют собой визуализированные сводки КПЭ и других ключевых показателей, которые особенно полезны для руководства.
4. BI-системы. Интеграция с системами бизнес-аналитики (BI) для глубокого анализа данных, возможности интерактивной обработки больших данных, прогнозирования и моделирования.
5. OLAP-кубы. Технология OLAP (Online Analytical Processing) позволяет быстро анализировать информацию из разных перспектив и измерений. Кубы OLAP подходят для сложных аналитических запросов и многоуровневой агрегации данных, которая необходима при многомерном анализе. Это позволяет выявлять тренды, аномалии и взаимосвязи, незаметные при поверхностном анализе.
Методы стратегического анализа данных
Теперь давайте выясним, какие методы анализа могут быть применены при работе с данными ERP для извлечения стратегически значимой информации.
1. SWOT-анализ — сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Этот метод позволяет определить внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на достижение стратегических целей организации.
2. PEST-анализ — рассматривает влияние внешних макро-средовых факторов; политических, экономических, социальных и технологических на бизнес.
3. Анализ финансовых коэффициентов — оценивает финансовое состояние компании, ее рентабельность, ликвидность, платежеспособность и эффективность.
4. Методы прогнозирования — используют исторические данные для прогнозирования будущих тенденций, например, по спросу, ценам, объемам продаж и т.д.
5. Моделирование сценариев — создание и анализ различных "что-если" сценариев, чтобы понять потенциальные результаты в разных ситуациях.
6. Анализ цепочки создания стоимости — позволяет определить основные этапы производственного процесса и точки добавления ценности, а также потенциальные источники сокращения издержек.
7. Benchmarking — сравнение показателей деятельности организации с лучшими практиками отрасли для выявления направлений улучшения деятельности.
Применение стратегического анализа на практике в ERP
Если рассмотреть 1С:ERP, то стратегический анализ на практике может быть реализован через комплексные бизнес-процессы системы, которые не только автоматизируют повседневные операции учета, но и обеспечивают глубокий стратегический анализ.
1С:ERP предоставляет широкие возможности для работы с бизнес-аналитикой:
- Инструменты "Бизнес-анализа" позволяют производить многомерный анализ по различным аспектам деятельности предприятия.
- "Бюджетирование", "Управленческая отчетность" и "Консолидация" — ключевые элементы для стратегического планирования и анализа, которые позволяют оценить финансовое состояние компании, спрогнозировать её экономические показатели и рассчитать необходимые ресурсы.
- Работа с KPI, включая их расчет, анализ достижения и визуализацию через различные дашборды, обеспечивает возможность постоянного контроля за выполнением стратегических целей.
- Интеграция с внешними BI-системами, такими как MS Power BI или Tableau, дает возможность использования расширенных аналитических инструментов для глубокого анализа данных.
Лучшие практики
При внедрении и использовании ERP для стратегического анализа следует придерживаться лучших практик:
1. Очистка и нормализация данных — убедитесь, что данные точны, консистентны и актуальны перед их анализом.
2. Регулярное обновление и аудит системы — чтобы аналитические инструменты работали корректно, система должна быть своевременно обновлена и проверена на предмет ошибок или устаревших данных.
3. Взаимодействие с пользователями — аналитика должна быть понятна и полезна для конечных пользователей системы, учитывайте их потребности и обратную связь.
4. Непрерывное обучение — мир данных и аналитики постоянно развивается: обучайте сотрудников, чтобы они могли использовать новые методы и инструменты.
Заключение
ERP-система, а именно 1С:ERP, открывает огромные возможности для стратегического анализа данных. Она обеспечивает инструменты для сбора, управления и анализа данных, помогая формировать информационную основу для стратегических бизнес-решений. Менеджерам следует использовать все аспекты ERP для проведения глубокого анализа и превращения информации в ценные стратегические ресурсы, способствующие развитию и процветанию бизнеса.
Автор статьи: Дмитрий Лёликов, аналитик 1С.
✈️ Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegam-канале. Подписывайтесь!
По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу : erp.lab@1cbit.ru
Лаборатория внедрения 1С:ERP | @erplab
