Платить за аренду офисных помещений бизнесу приходится немалые средства. Насколько эффективна аренда Ваших офисных помещений?
Вам потребуется провести анализ использования помещений, по результатам которого Вы сможете оптимизировать свои затраты.
Вот мероприятия, которые наиболее часто внедряются по результатам анализа эффективности использования офисных помещений:
✅ Если переговорные помещения используются редко, то это повод использовать часть переговорных помещений под кабинеты.
✅ Можно переоборудовать переговорные с естественным освещением в рабочие кабинеты, а для переговорных выделить помещения без окон.
✅ Большую открытую зону конференц-зала можно преобразовать в open-space с функциональным зонированием сотрудников.
✅ Возможно у Вас в офисе устаревшие мебельные решения. Можно сократить размеры рабочих мест, что позволит уплотнить посадку на 20-30% с сохранением комфорта работы. Например, заменить длинные громоздкие столы длиной 180 см на столы длиной 120-140 см.
✅ Часть рабочих мест можно сделать незакрепленными за сотрудниками. На них смогут работать удаленные сотрудники, редко приезжающие в офис. Они будут предварительно бронировать рабочее место через мобильное приложение.
Анализ офисного пространства показывает то, что около 30% рабочих мест можно перевести в формат незакрепленных рабочих мест для гибкого использования.
✅ Проведите реорганизацию помещения (это может быть перепланировка в целях создания новых рабочих мест и комфортного пребывания людей на работе).
Например, можно создать переговорки с мобильными перегородками, мейлрум (место для корреспонденции), копировальную вместо множества принтеров, несколько кофе-пойнтов взамен полноценной кухни, зоны отдыха и прочее.
✅ Откажитесь от стационарных компьютеров и офисных принадлежностей на рабочих местах. Разместите офисные принадлежности на входе, чтобы сотрудник мог взять всё, что ему понадобится, и вернуть лишнее в конце дня.
✅ Оформите место хранения личных вещей — персонализированные шкафчики, в которых работники смогут хранить то, что им может понадобиться.
👉🏻 Гибкий подход к использованию офисных помещений позволит Вам сократить до 40% затрат на аренду. Почему бы и нет?
