Это часть нашей серии из 21 публикации о подходах, которые мы можем применять на проектах внедрения. И хотя, эта публикация размещена в канале «Лаборатории цифровых решений», подходы применяются в нашей проектной деятельности тогда, когда это требуется и возможно. Ищите остальные публикации о применяемых нами подходах на нашем канале, чтобы быть осведомленными.
Управление проектом и организация административной поддержки играют ключевую роль в успешной реализации проекта. В данном разделе описывается, как проектная группа планирует и осуществляет управление проектом и обеспечивает необходимую административную поддержку.
1) Формирование проектного офиса (ПМО):
- Определение ролей и ответственностей внутри ПМО, включая руководителя проекта, менеджера проекта и других ключевых членов команды.
- Разработка методологии управления проектами, которая будет использоваться в рамках проекта. Это может быть, например, Agile, Waterfall, и др. Однако, чаще всего мы рекомендуем итеративно-инкрементальный подход к реализации.
- Установление процедур и стандартов для управления проектом, включая планирование, мониторинг, контроль и отчетность.
2) Организация системы внутренних коммуникаций и отчетности для участников проекта:
- Разработка системы коммуникации, которая обеспечивает эффективное взаимодействие между членами команды проекта, заказчиком и другими заинтересованными сторонами.
- Установление регулярных мероприятий, таких как совещания, статусные обновления и ревью проекта, для обмена информацией и обсуждения ключевых вопросов.
- Разработка системы отчетности, которая предоставляет информацию о текущем состоянии проекта, прогрессе, рисках и проблемах.
3) Управление ролями и полномочиями внутри проекта:
- Определение ролей и полномочий всех членов команды проекта, включая разработчиков, тестировщиков, администраторов и других участников.
- Установление процедур управления изменениями в ролях и полномочиях, чтобы обеспечить их актуальность и соответствие потребностям проекта.
4) Планирование, мониторинг и контроль выполнения проекта:
- Разработка детального плана проекта, включая определение задач, сроки и ресурсы.
- Мониторинг выполнения проекта и идентификация отклонений от плана. Принятие мер для коррекции.
- Установление процедур контроля качества и тестирования, чтобы обеспечить соответствие результатов проекта требованиям заказчика.
Заключение
Эффективное управление проектом и административная поддержка критически важны для успеха проекта. Основываясь на создании проектного офиса, четком определении ролей и методологии управления, а также на организации внутренних коммуникаций и системы отчетности, можно эффективно планировать и контролировать проект. Управление ролями и активный мониторинг хода выполнения проекта обеспечивают его соответствие целям и требованиям. Такой комплексный подход обеспечивает успешное завершение проектов и достижение поставленных целей.
В следующей публикации поговорим про подход к реализации этапа детального проектирования.
Статья была полезна — ставьте "палец вверх" и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую.
Контакты для связи:
✈️ Telegram канал
📫 Проектный офис erp.lab@1cbit.ru