Что такое электронная почта, как она работает и для чего нужна
Электронная почта стала важнейшим инструментом общения в\u000Aцифровую эпоху и широко используется как в личной, так и в профессиональной\u000Aсфере. Она помогает быстро распространять информацию, облегчает ведение бизнеса\u000Aи служит основой для онлайн-сервисов и транзакций.
Несмотря на появление приложений для обмена мгновенными\u000Aсообщениями и социальных медиаплатформ, электронная почта остается\u000Aосновополагающей частью онлайн-общения, предлагая формальный и прямой способ\u000Aобмена информацией и документами.
Что такое электронная почта (e-mail)
Электронная почта, широко известная как e-mail, —\u000Aэто способ обмена сообщениями между людьми с помощью электронных устройств.\u000AВпервые электронная почта стала популярной в 1970-х годах и с тех пор\u000Aпревратилась в повсеместную форму общения как для личного, так и для\u000Aпрофессионального использования. Электронная почта — это, по сути, цифровая\u000Aпереписка. Она позволяет пользователям отправлять и получать сообщения через\u000AИнтернет или другие компьютерные сети.
Сообщение электронной почты обычно состоит из заголовка, в\u000Aкотором указаны адреса электронной почты отправителя и получателя, темы и тела\u000Aсообщения, в котором собственно и написано сообщение. Также в сообщение могут\u000Aбыть включены вложения, такие как документы, изображения или другие файлы.
Ее преимущества:
1. Асинхронная\u000Aсвязь. Электронная почта позволяет осуществлять асинхронную связь, то есть\u000Aотправителю и получателю не нужно одновременно находиться в сети.
2. Глобальный\u000Aохват. Электронную почту можно отправить любому человеку в мире, имеющему\u000Aадрес электронной почты и доступ в Интернет.
3. Бесплатность.\u000AОтправка электронной почты обычно бесплатна, что делает ее экономически\u000Aвыгодным способом общения, особенно на международном уровне.
4. Универсальность.\u000AЭлектронная почта может использоваться для самых разных целей, включая деловые\u000Aкоммуникации, маркетинг, уведомления и личные сообщения.
История создания электронной почты
Концепция отправки сообщений между пользователями одного\u000Aкомпьютера появилась в начале 1960-х годов благодаря таким системам, как\u000ACompatible Time-Sharing System (CTSS) Массачусетского технологического\u000Aинститута, которая позволяла нескольким пользователям входить в систему и\u000Aоставлять сообщения друг для друга. Развитие ARPANET, предшественницы\u000AИнтернета, в конце 1960-х годов позволило отправлять сообщения через сеть\u000Aкомпьютеров.
Поворотный момент в создании электронной почты в том виде, в\u000Aкотором мы знаем ее сегодня, приписывается Рэю Томлинсону в 1971 году.\u000AТомлинсон, компьютерный инженер, работавший в ARPANET, создал систему для\u000Aотправки сообщений между различными компьютерами в сети. Он использовал символ «@»,\u000Aчтобы отделить имя пользователя от имени главного компьютера, и это соглашение\u000Aдо сих пор используется в адресах электронной почты.
Метод Томлинсона для передачи сообщений по сети заложил\u000Aоснову для электронной почты. После этого первая почтовая программа ARPANET,\u000ASNDMSG, использовалась для отправки простых текстовых сообщений другим\u000Aпользователям сети.
В 1973 году протокол передачи файлов (FTP) был\u000Aмодифицирован, чтобы включить в него положения об электронной почте, что еще\u000Aбольше утвердило электронную почту в качестве стандартного метода общения в\u000Aсети.
Для чего используется электронная почта
Электронная почта (e-mail) используется в самых разных\u000Aцелях, являясь универсальным инструментом для общения и не только. Она\u000Aприменяется в личной, профессиональной, образовательной и коммерческой сферах.
Личное общение
Электронная почта позволяет людям оставаться на связи с друзьями\u000Aи членами семьи по всему миру, обмениваться новостями, фотографиями и личными\u000Aсообщениями. Обычно электронная почта используется для отправки приглашений на\u000Aтакие мероприятия, как свадьбы или вечеринки, а также для личных объявлений.
Профессиональное и деловое общение.
Электронная почта является основным средством общения на\u000Aрабочем месте, используется для обсуждения проектов, планирования встреч и\u000Aраспространения информации. Профессионалы используют электронную почту для\u000Aналаживания контактов с потенциальными работодателями, коллегами и\u000Aпредставителями отрасли.
Использование в образовании
Электронная почта облегчает общение по поводу заданий,\u000Aобратной связи и образовательных ресурсов. Школы и университеты используют\u000Aэлектронную почту для общения со студентами по вопросам поступления, изменения\u000Aкурса и мероприятий на кампусе.
Маркетинг и рекламные акции.
Компании и организации рассылают по электронной почте\u000Aинформационные бюллетени, чтобы информировать подписчиков о новостях, советах и\u000Aобновлениях. Маркетинговые кампании по электронной почте используются для\u000Aпродвижения товаров, услуг и специальных предложений среди потенциальных и\u000Aсуществующих клиентов.
Службы транзакций и уведомлений.
Интернет-магазины используют электронную почту для подтверждения\u000Aзаказов и информирования о доставке. Финансовые учреждения отправляют\u000Aпредупреждения и уведомления об активности на счете, выписки и уведомления о\u000Aбезопасности.
Обмен файлами и совместная работа.
Электронная почта позволяет обмениваться документами,\u000Aизображениями и другими файлами, облегчая совместную работу над проектами.\u000AКоманды используют электронную почту наряду с другими инструментами для\u000Aуправления и координации проектов.
Поддержка клиентов.
Многие компании используют электронную почту в качестве\u000Aчасти системы поддержки клиентов, куда клиенты могут отправлять запросы или\u000Aсообщать о проблемах.
Юридическая и официальная коммуникация
Электронная почта часто используется для обмена юридическими\u000Aдокументами и соглашениями, причем цифровые подписи становятся все более\u000Aраспространенными.
Из чего состоит адрес электронной почты
Адрес электронной почты — это определенная строка символов,\u000Aидентифицирующая почтовый ящик, на который можно отправлять сообщения. Он\u000Aиграет важную роль в маршрутизации электронной почты через Интернет,\u000Aгарантируя, что сообщения дойдут до адресата. Адрес электронной почты состоит\u000Aиз двух основных частей, разделенных символом «@».
Локальная часть. Первая часть адреса электронной\u000Aпочты, известная как локальная часть, идентифицирует конкретный почтовый ящик в\u000Aдомене. Обычно это имя пользователя или роли (например, vasya_pupkin, info, sales), которое может включать буквы, цифры, точки\u000A(.), дефисы (-) и символы подчеркивания (_).
Доменная часть. Вторая часть адреса электронной почты,\u000Aследующая за символом «@», указывает домен, в котором находится почтовый ящик.\u000AЭта часть часто представляет собой доменное имя провайдера электронной почты\u000Aили организации (например, yandex.ru, university.edu). Далее\u000Aдомен делится на поддомены (если таковые имеются) и домен верхнего уровня\u000A(TLD), например .ru,\u000A.org, .net и т. д.
Роль символа «@»
Символ «@» (собачка) используется для разделения локальной и\u000Aдоменной частей адреса электронной почты. Его использование в адресах\u000Aэлектронной почты можно проследить до того же Рэя Томлинсона. Томлинсон искал\u000Aспособ четко отделить имя пользователя от имени машины (имени хост-компьютера)\u000Aинтуитивно понятным способом, который еще не был широко распространен в\u000Aкомандах вычислительных машин и операционных систем. Символ «@», означающий «at»\u000Aв контексте нахождения на определенном хосте, был логичным выбором, поскольку\u000Aон относительно редко встречается в вычислительной технике и естественном\u000Aязыке, что делает его маловероятным для путаницы с именем или командой.
Почему был выбран символ «@»
Классичность. Он обеспечивает четкий и простой способ\u000Aотделить имя пользователя от имени домена, облегчая интерпретацию структуры\u000Aадреса.
Уникальность. На момент выбора символ «@» не\u000Aиспользовался в адресах электронной почты или других идентификаторах, что\u000Aснижает риск двусмысленности.
Семантическое значение. Символ интуитивно\u000Aпредполагает, что пользователь находится «в» определенном домене, усиливая\u000Aконцепцию местоположения или присутствия в определенном цифровом пространстве.
Использование символа «@» в адресах электронной почты стало\u000Aмировым стандартом, и его использование является фундаментальным аспектом\u000Aработы электронной почты сегодня.
Протоколы электронной почты: какие существуют и как\u000Aработают
Протоколы электронной почты — это стандартизированные\u000Aметоды, которые определяют, как передавать, получать и получать доступ к\u000Aсообщениям электронной почты по сети. Эти протоколы необходимы для работы\u000Aпочтовых служб, позволяя различным почтовым системам и приложениям эффективно\u000Aвзаимодействовать. Наиболее часто используемыми протоколами электронной почты\u000Aявляются SMTP, POP3 и IMAP. Каждый из них выполняет свою уникальную функцию в\u000Aпроцессе доставки и получения электронной почты.
SMTP (Simple Mail Transfer\u000AProtocol)
SMTP используется для отправки и передачи исходящих\u000Aсообщений электронной почты с почтового клиента на почтовый сервер или между\u000Aпочтовыми серверами. Он управляет процессом маршрутизации электронной почты\u000Aчерез Интернет.
Когда вы отправляете письмо, ваш почтовый клиент использует\u000ASMTP для пересылки сообщения на ваш сервер исходящей почты. Затем SMTP-сервер\u000Aсвязывается с SMTP-сервером получателя, чтобы доставить сообщение. Если сервер\u000Aполучателя не может быть достигнут немедленно, письмо ставится в очередь для\u000Aпоследующей доставки.
POP3 (Post Office Protocol\u000Aversion 3)
POP3 используется для получения электронной почты с сервера\u000Aна устройство клиента. Он позволяет почтовому клиенту загружать все сообщения с\u000Aсервера на локальное устройство и, как правило, затем удаляет их с сервера.\u000AЭтот протокол лучше всего подходит для доступа к электронной почте с одного\u000Aустройства.
Когда вы проверяете почту, ваш почтовый клиент связывается с\u000Aсервером по протоколу POP3, чтобы загрузить все новые сообщения на ваш\u000Aкомпьютер или мобильное устройство. После загрузки сообщения обычно удаляются с\u000Aсервера, что делает их доступными только с загруженного устройства.
IMAP (Internet Message\u000AAccess Protocol)
IMAP предназначен для доступа к электронной почте и\u000Aуправления ею непосредственно на почтовом сервере, а не для загрузки на\u000Aустройство клиента. Это позволяет вам получать доступ к электронной почте с\u000Aнескольких устройств, сохраняя сообщения и папки синхронизированными на всех.
Когда вы используете почтовый клиент с IMAP для доступа к\u000Aсвоей электронной почте, клиент взаимодействует с почтовым сервером, отображая\u000Aсодержимое вашего почтового ящика без загрузки сообщений. Это означает, что вы\u000Aможете читать, удалять или упорядочивать свои письма на любом устройстве, и\u000Aизменения будут отражены на всех устройствах, использующих протокол IMAP.
Различия в использовании
SMTP против POP3/IMAP. SMTP всегда используется для\u000Aотправки электронной почты, в то время как POP3 и IMAP используются для\u000Aполучения и чтения электронной почты.
POP3 против IMAP. Выбор между POP3 и IMAP зависит от\u000Aтого, как вы предпочитаете получать доступ к электронной почте и управлять ею.\u000APOP3 проще и загружает электронную почту на одно устройство, что позволяет\u000Aсэкономить место на сервере. IMAP предлагает большую гибкость и синхронизацию\u000Aдля доступа к электронной почте на нескольких устройствах.
Как работает электронная почта (e-mail)
Процесс отправки и получения электронной почты включает в\u000Aсебя множество этапов и компонентов, работающих вместе через Интернет.
1. Составление электронного письма
Процесс начинается с того, что пользователь составляет\u000Aписьмо с помощью почтового клиента (например, Microsoft Outlook, Apple Mail или\u000Aвеб-службы, такой как Yandex).\u000AКлиент предоставляет пользовательский интерфейс для ввода адреса электронной\u000Aпочты получателя, темы, тела сообщения и вложений.
2. Отправка электронного письма
Когда пользователь нажимает кнопку «Отправить», почтовый\u000Aклиент соединяется с сервером исходящей почты с помощью простого протокола\u000Aпередачи почты (SMTP). Клиент аутентифицирует пользователя на сервере с помощью\u000Aучетных данных (имя пользователя и пароль).
Клиент электронной почты отправляет письмо на SMTP-сервер,\u000Aкоторый затем смотрит на доменную часть адреса электронной почты получателя\u000A(все после «@»), чтобы определить, куда отправить письмо.
3. Маршрутизация электронного письма
SMTP-сервер запрашивает сервер системы доменных имен (DNS),\u000Aчтобы найти записи Mail Exchange (MX) для домена получателя. Запись MX сообщает\u000ASMTP-серверу IP-адрес сервера входящей почты получателя.
SMTP-сервер отправителя подключается к SMTP-серверу\u000Aполучателя и передает электронное письмо. Если сервер получателя не может быть\u000Aдостигнут немедленно, письмо может быть поставлено в очередь для последующей\u000Aдоставки.
4. Получение электронного письма
После того как письмо попадает на SMTP-сервер получателя,\u000Aсервер обрабатывает его и помещает в почтовый ящик получателя. Этот сервер\u000Aможет использовать дополнительные протоколы, такие как фильтры спама и вирусов,\u000Aдля проверки письма перед доставкой.
5. Доступ к электронной почте
Для доступа к электронной почте получатель использует\u000Aпочтовый клиент, настроенный на протокол Post Office Protocol версии 3 (POP3)\u000Aили Internet Message Access Protocol (IMAP).
POP3. Загружает электронные письма с сервера на\u000Aустройство клиента. По умолчанию письма
IMAP. Синхронизирует сообщения электронной почты\u000Aмежду почтовым клиентом и сервером, позволяя пользователю просматривать и\u000Aуправлять письмами непосредственно на сервере, не скачивая их. Это полезно для\u000Aдоступа к электронной почте с нескольких устройств.
6. Чтение и ответ на электронное письмо
Теперь получатель может прочитать письмо и ответить на него.\u000AОтветы отправляются обратно по той же схеме: с помощью SMTP для отправки и POP3\u000Aили IMAP для получения.
Где создать электронную почту: ТОП-4 почтовых\u000Aсервисов
Создание учетной записи электронной почты — несложный\u000Aпроцесс, реализуемый через различных поставщиков услуг электронной почты. Для\u000Aроссийских пользователей существует несколько популярных вариантов, каждый из\u000Aкоторых имеет свой набор функций, преимуществ и недостатков. В современных\u000Aусловиях стоит помнить, что наиболее надежны и не подвержены санкциям почтовые\u000Aслужбы, относящиеся к национальным, а не глобальным сервисам. Кроме того, надо\u000Aучитывать Федеральный закон от 31.07.2023 № 406-ФЗ с поправками к ФЗ «Об\u000Aинформации, информационных технологиях и о защите информации» и ФЗ «О связи»,\u000Aкоторый запрещает россиянам с 1 декабря 2023 года регистрироваться на\u000Aотечественных сайтах, указывая почту иностранных сервисов.
Ниже представлены четыре наиболее распространенных в России\u000Aпочтовых сервиса, а также их преимущества и недостатки.
Яндекс.Почта
Преимущества:
— интегрирован в\u000Aэкосистему Яндекса, обеспечивая беспрепятственный доступ к другим сервисам\u000AЯндекса;
— чистый, удобный\u000Aинтерфейс;
— предоставляет\u000Aзначительный объем бесплатного пространства для хранения данных;
— включает\u000Aрасширенные функции безопасности, такие как фильтрация спама и защита от\u000Aвирусов.
Недостатки:
— не очень хорошо подходит для трансграничных сервисов.
Mail.ru
Преимущества:
— один из самых\u000Aпопулярных почтовых сервисов в России с большой базой пользователей;
— предлагает\u000Aинтеграцию с социальными сетями и другими сервисами экосистемы Mail.ru;
— предоставляет\u000Aбольшой объем памяти и хорошую защиту от спама;
— такие функции, как\u000Aоблачное хранилище и тематические фоны для писем.
Недостатки:
— интерфейс может\u000Aпоказаться некоторым пользователям загроможденным из-за интеграции различных\u000Aсервисов.
Рамблер-почта
Преимущества:
— интегрирован в экосистему Рамблера, включая новостные,\u000Aразвлекательные и другие сервисы;
— удобный интерфейс и приличный объем бесплатного хранилища;
— включает такие функции, как защита от спама и проверка на\u000Aвирусы.
Недостатки:
— менее популярен, чем Яндекс.Почта и Mail.ru, что может\u000Aповлиять на восприятие его надежности и набора функций;
— экосистема вокруг Rambler Mail не такая обширная, как у\u000Aконкурентов.
Gmail
Остается популярным в России, несмотря на санкции.
Преимущества:
— чистый, интуитивно\u000Aпонятный интерфейс;
— высокая степень\u000Aинтеграции с экосистемой Google (Google Drive, Google Calendar и т. д.);
— надежные средства\u000Aзащиты, включая двухфакторную аутентификацию;
— отличные\u000Aвозможности фильтрации спама и организации электронной почты.
Недостатки:
— некоторых\u000Aпользователей может беспокоить вопрос конфиденциальности и того, как Google\u000Aиспользует данные электронной почты для рекламы;
— такие функции, как\u000AGoogle Meet или Google Chat не слишком популярны среди российских\u000Aпользователей, предпочитающих локальные сервисы;
— подходит для регистрации на иностранных платформах, но не\u000Aна российских.
Читайте также:
Временная электронная почта — 6 сервисов для создания
Создание своего мобильного приложения: этапы и инструменты
