Сегодня вы узнаете, как сократить рабочее время в полтора-два раза и при этом оставаться эффективным сотрудником.
Если вы работаете в офисе, то скорее всего не имеете полного контроля над своим временем и потоком задач, которые наполняют ваш рабочий день. И все же некоторая возможность управления временем и выбор, чем заняться, у вас есть. Безусловно те, кто трудятся удаленно, находятся в наиболее выигрышной позиции по данному вопросу.
Тем не менее, эта публикация будет полезна не только дистанционным сотрудникам, но и всем, кто работает в сфере умственного труда – независимо от локации.
Деньги – не время?
Обменивать свое время на деньги люди начали в эпоху индустриальной экономики, когда лидирующие позиции заняла промышленная отрасль. Именно временем определялся объем продукции, которую удавалось произвести рабочим.
С переходом к экономике знаний предметом обмена стало не только время. Сегодня – при условии, что ваша деятельность связана с интеллектуальным трудом – за зарплату вы продаете микс своего времени, внимания, энергии, мышления, социального интеллекта и компетенций. Вы обмениваете деньги на свою продуктивность. Продуктивность же, в свою очередь, измеряется не уровнем вашей занятости, а результатами, которых вам удалось достичь.
Количество затраченного времени не равно продуктивности, поэтому время, в вашем случае, не эквивалентно деньгам. И если, работая в экономике знаний, вы до сих пор считаете, что обмениваете на зарплату свое время – вы наверняка не слишком эффективны.
Есть ли связь между количеством отработанных часов и продуктивностью?
Чтобы ответить на этот вопрос, канадский блогер и автор многочисленных статей на тему продуктивности Крис Бэйли провел любопытный эксперимент. В течение 4-х недель он чередовал работу по 90 часов в неделю с работой по 20 часов в неделю. Каждый день и каждую неделю он фиксировал полученные результаты.
Итог эксперимента его удивил: в течение двух 90-часовых рабочих недель Крису удалось сделать лишь немногим больше, чем в течение 20-часовых. При том условии, что в разница в количестве рабочего времени составила 180 часов против 40, итоговая продуктивность оказалась практически идентичной!
Для того, чтобы лучше разобраться в результатах, экспериментатор подверг анализу затраченные на работу ресурсы внимания и энергии, и отметил 2 важных наблюдения.
1. Несмотря на то, что в ходе двух 90-часовых недель было отработано огромное количество часов, сам процесс работы стал менее интенсивным. И напротив, когда время было ограничено 20-ю часами в неделю, Крису пришлось подстегивать себя и прилагать больше личного ресурса на единицу времени, чтобы успеть выполнить намеченное.
2. На протяжении 20-часовых рабочих недель экспериментатор периодически отмечал у себя чувство вины, порожденное мыслью, что он уделяет работе меньше времени, чем мог бы. Тем временем, в процессе работы по 90 часов экспериментатора не покидало ощущение собственной беспрецедентной продуктивности. Увы, итоговые результаты продемонстрировали, что это была всего лишь иллюзия, которая сформировалась на фоне того, что он был занят весь день.
И это не единственный эксперимент, посвященный изучению связи между количеством отработанных часов и продуктивностью. В ряде других исследований было выявлено, что с увеличением количества рабочих часов показатель продуктивности падает, так как ресурс внимания и энергии истощается, и на решение задач уходит как минимум вдвое больше времени.
Самый эргономичный способ все успевать
Вместо того, чтобы дольше работать, нужно научиться вкладывать в единицу времени больше энергии и внимания, а также грамотно ранжировать текущие задачи. Проще говоря – работать рациональнее. Это позволит выполнять тот же объем дел за существенно меньшее время.
Искусственно сжимаем сроки
Ограничивая количество времени, которое вы готовы инвестировать в выполнение задачи, вы создаете искусственный дедлайн. Это не только мобилизует ваши ресурсы энергии и внимания; в виду срочности (пусть и «рукотворной») перестают срабатывать триггеры прокрастинации. К примеру, если раньше на выполнение какой-либо задачи вы отводили условных 4 часа, сократите сроки до 2-х.
- Интересное исследование, проведенное психологами из Гарварда, показало, что 47% времени бодрствования мы проводим в режиме «блуждания». Вместо того, чтобы сосредоточенно работать над чем-то важным, мы постоянно отвлекаемся и в итоге уделяем приоритетам всего 53% времени. Это влечет огромные потери продуктивности. Если учесть этот факт и взять себя в руки, один час интенсивной концентрации на работе будет эквивалентен 2-м или 3-м часам работы в привычном «блуждающем» режиме.
Ранжируем задачи
Не все задачи равноценны. Определите наиболее важные, выполнение которых приносит максимальный результат – они составят главный блок вашей работы. Дела с наименьшей отдачей сгруппируйте отдельно: они выполняются во вторую очередь.
Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. Этот принцип можно отнести и к рабочим задачам: выполнение только 20% из них обеспечивает наибольшую продуктивность, поэтому их необходимо сделать приоритетными.
- Любопытно, что именно на делах с высокой отдачей мы чаще всего прокрастинируем, так обычно они сложны и требуют полного вовлечения. Прокрастинируя, мы можем направлять внимание на дела с наименьшей отдачей (например, проверку электронной почты), тем самым создавая иллюзию активной деятельности.
Выкручиваем продуктивность на полную
№1. В единый момент времени концентрируйте внимание только на одной задаче.
О том, как многозадачность убивает продуктивность, я писала здесь.
№2. Самые важные и сложные дела планируйте на время своего биологического прайм-тайма*. У большинства людей он приходится на первую половину дня и частично – на вторую. Тем не менее, нет универсальных временных отрезков, подходящих каждому, поэтому полезно отследить всплески активности в индивидуальном порядке.
№3. Самую неприятную задачу выполняйте в числе первых. Этот известный метод носит название «съесть лягушку».
Прокрастинация в отношении неприятных дел способна забрать огромное количество времени и энергии – зачастую даже больше, чем вы потратите на выполнение самой задачи. И напротив: первым делом «съев лягушку», весь оставшийся день вы будете чувствовать себя непобедимым.
№4. Позаботьтесь о том, чтобы вас ничего не отвлекало – в частности, отключите уведомления на смартфоне и выключите звук в чатах.
- Лайфхак: чтобы максимально абстрагироваться от любых отвлекающих факторов, можно использовать наушники или беруши.
№5. Аккумулируйте энергию. Ее накоплению способствуют качественный сон, умеренные физические нагрузки и продуманное питание.*
Пагубно влияет на уровень энергии алкоголь. Выпитое сегодня украдет у завтрашнего дня львиную доли вашей энергии, мотивации и способности концентрироваться.
Разумного отношения требует и кофеин. Несмотря на то, что он временно повышает уровень энергии, через какое-то время вы почувствуете резкое снижение работоспособности. Поэтому начинать свой день с чашки крепкого кофе может быть не лучшим вложением в текущий день. К тяжелой артиллерии лучше прибегать в случае крайней необходимости: например, когда уровень вашей естественной энергии идет на спад.
* Темы биологического прайм-тайма, влияния пищи, алкоголя и кофеина заслуживают отдельных постов, поэтому сейчас я не буду останавливаться на них подробно. Следите за обновлениями!
Подводим итоги
Когда вы сократите свой рабочий день с 8 часов до 6, 5 или даже 4-х, вас может посещать чувство вины, особенно если ваши коллеги продолжают работать стандартное количество времени. Вы рискуете начать критически относиться к себе – но это ловушка мыслительного паттерна, который по привычке оценивает уровень занятости, а не полученный результат. Занятость не эквивалентна продуктивности, если в результате сделано мало!
Даже в течение стандартного 8-часового рабочего дня у любого из ваших коллег наступают моменты, когда видимость работы начинает преобладать над действительно важной и значимой работой. Вы же, осознанно подходя к рабочему процессу, полностью исключаете эти моменты и высвобождаете часть времени. И вам решать, куда это время инвестировать: в дальнейшую работу (нацеленную на повышение оклада или карьерный рост) или иные сферы своей жизни.
Желаю успехов!
Валя Рейстар
Подписывайтесь на мой канал, если хотите узнать больше о продуктивности и инструментах саморазвития.
#продуктивность #мотивация #осознанность #личнаяэффективность #таймменеджмент
