Вопрос о возможности передачи документов о трудовых отношениях, в том числе заявления об увольнении, по электронной почте в настоящее время является дискуссионным.
С одной стороны, Трудовой кодекс прямо не называет электронную почту в качестве канала электронного документооборота. С другой стороны, Митруд в своем письме фактически разрешил такую возможность.
Министерство считает, что передача заявления об увольнении по E-mail в принципе может быть признана законной, если соблюдены следующие условия:
- Между работником и работодателем ранее было достигнуто соглашение об электронном документообороте применительно к кадровым документам;
- Электронная почта фигурирует в этом соглашении в качестве канала электронного документооборота;
- Факт получения документа (заявления об увольнении) работодателем имеет доказательства (например, ответное письмо от представителя работодателя).
В таком случае передачу заявления об увольнении по электронной почте можно считать правомерной. Однако на практике работникам все же безопаснее придерживаться требований ТК РФ и использовать предусмотренные законом каналы электронного документооборота.
Минтруд также предостерегает! Возможность направления электронных образов документов (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) посредством мессенджеров Трудовым кодексом РФ не допускается.
Письмо ведомства есть в публикации на нашем канале в Телеграм.
Не пытаемся создать лучший канал, но хотим, чтобы больше людей знали о своих правах и возможностях.
Будем рады видеть вас в числе наших подписчиков, комментаторов и вашей отметке «палец вверх», если материал был для вас интересен и полезен.
Вас не затруднит, но поверьте, это нам очень поможет.
