Продолжение. Начало здесь.
Объекты и затраты
Следующим листом рассматриваемого файла является лист «Объекты и затраты».
Это служебный лист, в котором ничего вносить не надо. Он нужен для проверки правильности внесения данных, а так же контроль за своевременностью финансирования.
Если лист выглядит так:
Это значит, что по объекту "Белый_камень" сумма расходов превышает сумму доходов.
Если будет неправильно написан (возможно, просто будет отсутствовать, забыли написать) вид затрат или наименование объекта, то лист будет выглядеть так:
Данный случай на картинке показывает, что по объекту "Белый_камень" неверно написан вид затраты.
Если красным выделены только столбцы, то значит, что неверно написан, а, скорее всего, просто отсутствует в какой-то операции (по столбцу L) наименование объекта.
Одновременно лист "Движение средств" будет выглядеть так, если отсутствует наименование объекта:
В случае отсутствия вида затрат лист будет выглядеть аналогично, но пустую ячейку нужно будет искать в столбце "Вид затрат/платежа".
При помощи такой индикации вы всегда можете увидеть, что не все обязательные признаки для корректного распределения затраты были поставлены.
Что такое «Транзит»
Если вы совершаете операцию по обналичиванию средств, то с точки зрения ваших финансов эта операция не может относиться ни к затратам, ни к доходам. Соответственно, такую операцию нельзя разносить на объекты. Поэтому в таблице «Движение средств» и в объекте операции необходимо написать «Транзит» и в виде затрат.
Вы можете написать расход с расчетного счета и приход в кассу в одной строке (как показано выше) или разбить на две строки:
Смысл от этого не поменяется. Главное, чтобы стояли все необходимые признаки. А на листе «Объекты и затраты» в ячейке J2 стояло слово «Транзит».
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.