Продолжение. Начало здесь.
Доходная часть карточки выглядит так:
Принцип формирования доходов (плановых и фактических) в карточке объекта точно такой же, как и у расходов. Разница только в колонке А. Где записываются заказчики объекта (проекта)
Колонка А - в разделе "Заказчик Банк" (ячейки отмечены оранжевым цветом) вы вносите вручную наименования контрагентов, которые финансируют объект.
Важно! В дальнейшем при внесении денежных операций на листе "Движение средств", Вы должны писать наименования заказчиков ТОЧНО ТАК ЖЕ КАК НАПИСАЛИ ИХ В КАРТОЧКЕ ОБЪЕКТА. В противном случае оплата не попадет в карточку объекта.
Строка 139 "Остаток финансирования на конец периода" является расчетной и служит для информирования по остатку доступного финансирования по объекту. То есть, сколько еще осталось средств перечисленных вам заказчиками для исполнения плана.
Если расходы по объекту превысят доходы карточка объекта будет выглядеть так:
Что будет побуждать руководителей проекта к действиям?
Информирующие надписи будут так же на листе "Свод-Навигатор", об этом позже.
Постоянные расходы (расходы, несвязанные с объектами)
Для сбора указанных расходов есть отдельный лист, который так называется «Постоянные расходы».
Фактически это такая же карточка объекта (проекта), как и все остальные, только в этой карточке нет доходной части.
Наименования видов затрат находятся в колонке А (отмечены оранжевым цветом), куда они попадают из соответствующего реестра на листе "Справочник". Непосредственно в карточку объекта виды затрат вносить не надо.
Соответственно, на листе «Движение средств» в случае, если расход не относится ни к одному объекту, в столбце «Объект» необходимо написать «Постоянные расходы», а в столбце «Вид затрат» необходимо указывать только те затраты, которые вы написали на листе «Постоянные расходы».
Расчеты с собственниками
На этом листе учитываются расчеты между участниками бизнеса, которые имеют право вкладывать и изымать средства.
В столбец В «Наименование» (ячейки отмечены оранжевым цветом) вносятся имена участников бизнеса. Далее на листе «Движение средств» при вложении средств в графе «Объект» пишется «Расчеты_с_ собственниками» (то есть так, как написано в на рассматриваемом листе в ячейке J1). В графе «Вид затрат/платежа» указывается вид операции, то есть «Вложение» или «Изъятие», а в графе «Контрагент» указывается имя собственника (точно так же, как написано на листе «Расчеты с собственниками».
В случае неправильного написания имени собственника (то есть отличного от написания на листе «Расчеты с собственниками»), будут окрашиваться красным столбцы прихода и расхода средств на листе «Движение средств», а так же на листе «Расчеты с собственниками» столбцы «Вложения» и «Изъятия». Ниже указано, как будет выглядеть рассматриваемый лист, если на листе движения средств неправильно указали имя собственника.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.