Еще не сталкивались с поиском в Архивах? Тогда давайте сделаем это вместе.
В этой статье я поделюсь с Вами опытом поиска документов для составления родословной семьи на примере трех архивов.
Более подробную информацию, полезные ссылки, примеры из жизни, рекомендации как избежать ошибок на первых этапах поиска информации о предках я размещаю в своем Телеграмм канале "Родословная - это легко".
В предыдущей статье "С чего начать?" я рассказывала о самых первых шагах, которые мне пришлось пройти. Искренне надеюсь, что она была Вам полезна.
Итак, первая задача по поиску сведений о своих предках выполнена:
- я определила изучаемого человека,
- нашла точное место рождения,
- определила храм, в котором должно было присходить крещение.
Пора в Архив. Что там необходимо найти? Ответ напрашивается сам собой - Метрические книги.
Предметами исследований были несколько ветвей моей родословной, поэтому в данной статье приведу опыт обращения к нескольким архивам.
Оказалось, что я (наверное и Вы), очень привыкла к тому, что разобраться в услугах и методах работы различных организаций в настоящее время не составляет особого труда. И еще, мне раньше казалось, что если организации имеют общее название, значит они должны работать одинаково. И вот оно, откровение - это НЕ ТАК!
Так как место рождения - это Вологодская губерния - значит, мне необходим архив Вологодской области.
Надо сказать, что живу я далеко от Вологды, возможности физически сходить в архив у меня не было, но это и к лучшему, потому что из опыта образовалось правило: НИКУДА НЕ ХОДИ, пока не подготовишься.
Есть хорошая новость: практически все архивы имеют свои сайты.
И, как обычно, ложка дегтя к бочке меда: но не во всех архивах оцифрованы материалы.
С Вологодским Архивом мне повезло.
Оцифрованные материалы есть, их довольно много. Конечно, хотелось бы, чтобы все материалы были оцифрованы, но "не будем Бога гневить", спасибо сотрудникам Вологодского архива за то, что они делают потрясающую работу, которая дает нам возможность не выходя из дома получить максимум возможной информации.
- Получить доступ к просмотру материалов достаточно просто, регистрируешься на сайте архива только через портал "Госуслуги" и все.
- Доступ к просмотру - бесплатный.
- Искать необходимую информацию на сайте Архива достаточно легко. Принцип поиска аналогичен принципу любого интернет-поисковика: вводишь текстовое слово - получаешь возможные варианты. Главное - выбрать правильный текст. Он обязательно должен содержать слово из названия церкви. Этого было достаточно, чтобы посмотреть, что имеется в Вологодском архиве из материалов по этой церкви.
Здесь я нашла большое количество метрических книг различных периодов. Часть из них была оцифрована, часть нет. Из оцифрованных книг я взяла основную информацию - о том, что смотреть в Метрических книгах я писала в статье "Метрические книги. Часть 1. "О родившихся". Отдельно, я выписала адреса (номер фонда, номер описи, номер дела) тех книг, которые не оцифрованы. Номер архивного фонда для поиска здесь.
Это необходимо, чтобы у вас остался ориентир по каждому документу, который вы не смогли посмотреть в электронном виде, и позже вы сможете отправить официальный запрос в архив на копирование и получить копию на электронную почту, либо заказать выдачу документов при посещении читальных залов.
Подробно об этом я писала в статье "Как сделать запрос на копирование в архив. Сколько стоит?"
Следующая ветка родословной требовала от меня обращения к Архиву Калужской области.
С Калужским Архивом мне тоже повезло, но уже меньше.
- Оцифрованные материалы есть, их не так много. Возможно, это мое чисто субъективное мнение, но по моей теме я нашла очень мало... Зато качество оцифровки очень хорошее.
- Получить доступ к просмотру материалов достаточно просто, регистрируешься на сайте архива, но уже не через портал "Госуслуги", а через обычный процесс регистрации и все.
- Доступ к просмотру - ПЛАТНЫЙ. Вот это - сюрприз! Для того, чтобы после регистрации у Вас появилась возможность посмотреть оцифрованные материалы, необходимо купить почасовой абонемент. Стоимость часа не так велика, что-то порядка (36-40 руб./час), но сам факт! Еще один момент - оплатить с карты любого банка у меня не получилось, платеж работал только со Сбера, но есть и плюс - деньги зачислились быстро, уже через 10 мин. меня допустили к святая святых Калужского Архива. Да, купленный абонемент необходимо после оплаты активировать на сайте - без этого не работает.
- Искать необходимую информацию на сайте Архива не легко. Принцип поиска "вводишь текстовое слово - получаешь возможные варианты" у меня не прошел. На самом деле, поиск, как в Вологодском архиве - это скорее исключение.
Для того, чтобы эффективно искать, например, в Калужском Архиве, необходимо сначала задать системе номер фонда, а затем уже искать по "ключевым словам". Номер архивного фонда для поиска здесь.
На просторах Интернета есть большое количество супер трудолюбивых, не жадных, очень порядочных людей, которые, проделав огромную, сполошь РУЧНУЮ работу по анализу (внимание!) и перепечатке огромного количества страниц машинописного текста, выложили все это в открытый доступ, дабы помочь нам с вами! Дай Бог им всем здоровья и успехов в их подвижничестве (по-другому назвать не могу).
Так я и нашла необходимую мне опись.
И еще один "лайфхак" для поиска номеров Фондов и описей может помочь Генеалогический форум. Честно, я различные тематические форумы не люблю, так как, чтобы понять, есть ли там что-то для тебя полезное, необходимо пролистать (и прочитать по диагонали) кучу всего ненужного. НО, на этом конкретном форуме есть строка ПОИСК, что сильно облегчает задачу.
Результат в Калужском архиве тоже был удовлетворительным, часть дел по интересующей меня церкви тоже были оцифрованы, что позволило двигаться дальше.
А вот с предками, которые родились в Орловской губернии, так легко уже не получилось...
С Орловским Архивом мне вообще не повезло, так бывает...
- Оцифрованные материалы есть, НО, пока это только фотокопии описей дел, хранящихся в настоящий момент в Архиве. Дела посмотреть ты можешь только физически явившись в Архив ножками. Излишне, видимо, упоминать, что от Орла я живу тоже далеко...
- Искать необходимую информацию на сайте Архива не легко. Принцип поиска такой же, как и в Калужском архиве, другими словами, необходим номер фонда. Номер архивного фонда для поиска здесь.
- В процессе изучения просторов интернета с целью найти номера нужных фондов в Архиве Орловской области, наткнулась на очень полезный ресурс: "Межфондовый хронологический указатель к документам религиозных конфессий".
Здесь можно найти обобщенную информацию по Орловскому архиву, по географическому принципу: выбираешь губернию, затем уезд, затем населенный пункт (например деревню), затем церковь. И в виде таблицы получаешь номера фондов, описей и дел, которые относятся к данной церкви.
Обратите внимание: что в Орловском архиве можно найти документы по другим губерниям.
Подводя итог вышесказанному, несмотря на то, что удалось мне не все и не везде, это очень здорово, что не выходя из дома, ты можешь сделать так много и так много узнать.
В любом случае, информации вы найдете огромное количество, и ее придется просматривать и анализировать вручную, а как сделать это, чтобы уже были видны первые результаты Вашего труда - об этом и не только в следующей статье.
А главное: Глаза боятся - руки делают!
Подписывайтесь на каналы:
Дзен: Родословная - это легко
Телеграмм: Родословная - это легко
#поисквархивах #гаво #каво #гаорел
