При поиске сведений для родословной семьи не всегда при личном посещении читального зала архива удается получить нужные документы.
Так произошло у меня, когда я ездила в Вологду, чтобы посмотреть и потрогать руками Метрические книги, которые не были оцифрованы. Как научиться смотреть записи в Метрических Книгах я писала подробно: о рождении, о бракосочетании, о смерти.
Одна из книг, конечно же, ОЧЕНЬ нужная и принципиальная, была под грифом «Ветхая», а ветхие на руки в читальный зал не выдают.
Но без нее никак. Что можно сделать?
У архивов есть платная услуга - заказ копии.
Процедура заказа копии следующая:
- Определяем, что необходимо. Например, мне было необходимо получить копию Метрической книги Спасопреображенской Тиксненской Церкви за 1918 г, раздел «Об умерших», для подтверждения факта смерти. Искала сразу двух человек, и, вероятно, трех детей. Точных дат смерти у меня не было, я знала только примерный год.
- Находим необходимый документ в описях на сайте Архива. Повезло, если в архиве есть оцифрованные описи с возможностью атоматического поиска, если нет, то придется искать вручную по фотокопиям описей - это тяжело, долго, но без этого - никак.
- Записываем точные атрибуты нужного документа. Атрибуты дела - это: Название документа, № фонда, № описи, № дела. Указываем название раздела (если вы его знаете), номера страниц, если это возможно. Рекомендую указывать все найденные атрибуты документа по максимуму, это облегчит сотрудникам архива выполнение вашего заказа, и потенциально может ускорить процесс.
- Пишем официальный запрос на электронную почту архива, с указанием всех найденных обязательных атрибутов: Название документа, № фонда, № описи, № дела, и дополнительных атрибутов (если возможно): название раздела, номера страниц. Также указываем - какая форма получения копии вам необходима, есть различные варианты. Я выбрала - на электронную почту.
- Звоним по телефону в Архив. Я так делаю обязательно, чтобы убедиться, что мой запрос они получили.
Виды копий, которые длает Архив могут быть различны - список указан на сайте Архива.
Я заказывала - ФОТОКОПИЮ. Почему? Мне необходимо было посмотреть возраст, указанный в Метрической книге. Запись о возрасте часто попадает под переплет документа, поэтому может теряться при ксерокопировании.
Стоимость и оплата выставленного счета.
Архив, получив ваш заказ, выполняет копирование. После выполнения задания, архив выставляет вам счет за услуги.
Тарифы за единицу услуги есть на сайте архива. В моем случае единица услуги - это 1 страница.
Почему архив выставляет счет после копирования, а не до того? Потому, что точное количество страниц они получают только после выполнения задания, что и является основой для выставления счета вам.
Счет в виде квитанции высылают вам на указанную почту.
У меня были проблемы с получением счета!
Архив долго (более 3-х недель!) не мог выставить мне счет, так как я не указала номер паспорта и СНИЛС. Архив является госучереждением, поэтому счета за услуги выставляет региональное казначейство. Если нет номера паспорта и СНИЛС - они счет не выставляют, и не ИНФОРМИРУЮТ!
Рекомендация - когда вы отправляете запрос в архив, в теле письма обязательно указывайте данные вашего паспорта и СНИЛС.
Я оплатила квитанцию через QR-код. Это крайне удобно. Возникла только одна проблема: квитанцию по коду находил только Сбербанк, из приложений других банков найти код квитанции не удалось.
Стоимость.
Я заказала ФОТОКОПИЮ целого раздела Метрической Книги - 53 страницы, поэтому стоимость была 1 560,00 руб.
Получение заказа.
Архив выслал на мою электронную почту заказ на следующий рабочий день после оплаты - я считаю, это прекрасный результат.
Сроки.
Всего от момента заказа до момента получения фотокопии у меня получилось чуть больше 1 месяца. Архив заявляет - 1 месяц. НО, я думаю, что если бы я вовремя проверила - почему не приходит счет, то срок был бы в районе трех недель.
Итог: ФОТОКОПИЯ позволила мне дополнить родословную ветвь.
Супружеская пара Василий и Екатерина, удивительная история.
Всю жизнь прожили в своей деревне, в отдельном доме. Предки Василия жили здесь 200 лет. Екатерина – из соседней деревни, до замужества – Соколова.
1918 год – идет Первая Мировая война. Российская Империя слабеет.
На севере – в Архангельске (это совсем рядом) высаживаются интервенты (англичане), якобы для помощи…
Первый год, как у власти большевики, во главе с Лениным. Самое начало Гражданской войны.
Странно, что Василия не мобилизовали в 1914. А, может, он уже вернулся?
В этот год – многие дезертировали с фронта, большевики обещали раздать землю.
Их спасало, что они жили своим хозяйством, в Тотьме (60 км) – голод.
Деньги уже ничего не стоят, такая инфляция нам даже в 1991 не снилась.
Они умерли в октябре 1918 года, с разницей в один день (он – 26, а она – 27-го).
Отпевание проводил священник Сергей Зяблов.
Похоронили их обоих на приходском кладбище 29 октября во вторник.
Причина смерти – от простуды, но, даже тогда все знали – это тиф.
Василию было 37 лет. Возраст Екатерины в записи я так и не нашла.
Осталось четверо детей: Мария, Клавдия, Надежда, и Лидия. Самой младшей – 5 лет.
Как в эпидемию выжили дети - непонятно. Их взяли на воспитание.
Кто? До сих пор не знаю…
Подписывайтесь на мои каналы:
Телеграм Родословная - это легко.