Евгений, аналитик 1С
Чтобы выжить и процветать в среде, когда бизнес растет, рынок заполняется соперниками и похожими товарами, нужно обеспечить высокий уровень сервиса для клиента. Сервис — это не только то, что видит клиент, но и то, что скрыто за кулисами: работа склада.
Здесь важно два фактора:
- Качество. Клиент должен получить именно то, что хотел, без изъянов и повреждений.
- Оперативность. Клиент не должен ждать свой заказ дольше, чем нужно. Если требуется доставка, она должна быть быстрой и надежной.
Кроме того, в управлении работой склада важно оптимально использовать складские пространства, чтобы снизить расходы на хранение и сделать товары более дешевыми. Как этого достичь? Для этого существует специальный модуль управления складом в 1С: ERP, который поможет вам решить эти задачи.
Функциональные возможности
Вы хотите узнать, как модуль управления складом в 1С:ERP поможет вам оптимизировать ваш бизнес? Тогда вы попали по адресу. Модуль управления складом в 1С:ERP входит в подсистему «Склад и доставка» и предлагает вам следующие возможности:
- Управлять складским хозяйством: настраивать склады, зоны, места хранения, правила размещения и перемещения товаров, учитывать особенности товаров и их характеристики.
- Управлять доставкой: настраивать способы и сроки доставки, выбирать перевозчиков, формировать маршрутные листы, отслеживать статус доставки, учитывать стоимость доставки в себестоимости товаров.
- Управлять перемещениями товаров: настраивать правила и алгоритмы перемещения товаров между складами, между зонами и местами хранения, между организациями, учитывать транспортные расходы, контролировать исполнение перемещений.
- Управлять сборкой (разборкой) комплектов: настраивать состав и структуру комплектов, правила и алгоритмы сборки (разборки) комплектов, учитывать стоимость комплектующих и готовых комплектов, контролировать исполнение сборки (разборки).
- Управлять потребностями склада и запасами: настраивать параметры планирования потребностей склада, учитывать спрос и предложение, анализировать и оптимизировать запасы, формировать заказы поставщикам, контролировать исполнение заказов.
- Детализировать приёмку, сборку и отгрузку товаров: настраивать правила и алгоритмы приёмки, сборки и отгрузки товаров, применять контроль качества и количества товаров, использовать штрих-коды и RFID-метки, учитывать стоимость приёмки, сборки и отгрузки товаров.
- Управлять инвентаризацией склада: настраивать правила и алгоритмы инвентаризации склада, проводить инвентаризацию по разным критериям, анализировать результаты инвентаризации, учитывать разницы по количеству и стоимости товаров.
- Управлять ответственным хранением: настраивать правила и алгоритмы ответственного хранения, учитывать договоры с владельцами товаров, учитывать стоимость ответственного хранения, формировать отчеты по ответственному хранению.
- Получать отчеты: настраивать и получать различные отчеты по работе склада, анализировать эффективность и рентабельность складского хозяйства, использовать визуализацию данных и индикаторы KPI.
Как видите, модуль управления складом в 1С:ERP дает вам множество инструментов для управления вашим складом. В следующих разделах мы подробнее рассмотрим, как настроить и использовать эти инструменты.
Настройка подсистемы и управление работой складским хозяйством
В разделе «НСИ и администрирование» доступен подраздел «Настройка НСИ и разделов». В нем нам понадобится «Склад и доставка», где можно указать общие настройки и правила по организации складского хозяйства.
Вы хотите настроить свой склад так, чтобы он работал максимально эффективно и удовлетворял все ваши потребности? Тогда вам нужно знать, что модуль управления складом в 1С:ERP дает вам такую возможность. В разделе «Склад» вы можете:
Использование нескольких складов организации
Это полезно, когда у вас есть несколько складских зон, где действуют разные правила работы с товаром. Например, вы можете хранить разные виды товаров на разных складах, или разделять склады по материальной ответственности. Также это удобно, когда ваши склады находятся в разных местах и вам нужно организовывать транспортировку товаров между ними.
Использование ордерных складов
Это необходимо, когда вы хотите вести внутреннюю складскую документацию, которая позволит отделить финансовые операции от складских, а также более подробно отслеживать движение товаров на складе.
Например, у вас есть простая схема продаж: «Заказ клиента» — «Реализация товаров и услуг». В этой схеме вы не видите, что происходит на складе, и не можете контролировать и управлять этим процессом. С помощью ордерного склада вы можете использовать документ «Расходный ордер на товары», который покажет вам все этапы работы склада по заказу.
Использование ордерного склада также позволит вам организовать более детальную систему хранения товаров — адресное хранение, которое значительно повысит скорость и качество работы склада, а также позволит более рационально использовать складские пространства. Адресное хранение товаров также позволит вам автоматизировать процессы движения товаров внутри склада.
Без ордерные склады подойдут вам, если:
- у вас небольшой склад, где вы всегда храните товар на одном месте и редко меняете ассортимент;
- у вас нет разделения обязанностей между финансовыми и складскими сотрудниками;
- у вас нет задержек между выпиской реализации и отгрузкой товара (например, вы продаете товар сразу после покупки).
Порядок оформления хозяйственных операций
Модуль управления складом в 1С:ERP позволяет вам настроить, как вы хотите работать со складом при продаже или перемещении товара. Вы можете выбрать один из двух вариантов:
- «Сначала заказы и накладные, затем ордера» — в этом случае расходные ордера на товары будут создаваться автоматически после того, как вы оформите документы: «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг», или «Заказ на перемещение» и «Перемещение товаров».
- «Сначала заказы, затем ордера и накладные» — в этом случае после документа «Заказ клиента» или «Заказ на перемещение» вы сами сформируете документ «Расходный ордер на товары», а потом на его основании оформите документ «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров».
Исключение! Если вы не работаете с заказами, то ордера будут создаваться на основании документов: «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров».
При приемке товара на склад вы также можете выбрать один из двух вариантов:
- «После оформления заказа» — в этом случае документ «Приходный ордер на товары» будет создаваться на основании «Заказа поставщику», а документ «Приобретение товаров и услуг» будет оформляться с учетом данных этого ордера.
- «После оформления накладной» — в этом случае документ «Приходный ордер на товары» будет создаваться на основании документа «Приобретение товаров и услуг».
Формирование расходного ордера на товары
Модуль управления складом в 1С:ERP дает вам три варианта, как вы можете формировать документ «Расходный ордер на товары»:
- Вариант «Автоматически» — это самый быстрый и простой способ. Он подходит вам, если вы хотите, чтобы отгрузка товаров была регламентирована порядком формирования документов, по которым нужно создавать ордера.
- Вариант «Кладовщиком» — это способ, который дает вам больше свободы и контроля. Он подходит вам, если вы хотите, чтобы склад сам принимал решения по формированию расходных ордеров. В этом случае у вас появится рабочее место «Отгрузка», где вы сможете создавать и редактировать ордера.
- Вариант «Менеджером» — подразумевает формирование ордеров сотрудником отдела продаж из соответствующих журналов документов. В данном варианте управляет формированием ордеров менеджер.
Применения упаковочных листов на складе
Вы хотите использовать упаковочные листы на своем складе, чтобы упростить и ускорить приемку и отгрузку товаров? Тогда вы заинтересуетесь тем, что модуль позволяет вам это сделать.
Упаковочный лист - это специальный документ, который описывает грузовое место, в котором находятся один или несколько видов товаров.
С помощью упаковочного листа вы можете принимать и отгружать товары целыми грузовыми местами, а не поштучно. Это экономит ваше время и ресурсы. Упаковочные листы также полезны, когда вы перевозите товары между складами внутри одной компании, или когда вы хотите упаковать определенное количество товара в непрозрачную упаковку. В качестве грузового места может быть любая единица упаковки, например, контейнер, паллета, коробка, ящик, габаритное место.
Чтобы использовать упаковочные листы на складе, вам нужно активировать этот функционал в модуле управления складом в 1С:ERP. После этого вы сможете:
- Создать шаблон упаковочного листа и указать его по умолчанию при печати этикеток упаковочного листа. Шаблон - это формат и содержание информации по упаковочному листу, которая будет выводиться на этикетке.
- Настроить адресное хранение, в разрезе склада или помещений, создать рабочие участки, области хранения. Это позволит «оцифровать» склад и настроить эффективность складских процессов.
- Настроить правила размещения и отбора товаров. Так система будет понимать, куда размещать товар, согласно его весогабаритных характеристик, и из каких ячеек отбирать товар.
- Создать автоматическую подпитку зон быстрого отбора, настроив правила перемещений между ячейками. Т.е. на основе анализа потребности товара в разных упаковках для отгрузки, создаются задания на перемещение между ячейками склада с одновременной разупаковкой.
При создании адресного склада вам нужно быть очень внимательными, так как все введенные параметры влияют на автоматизацию складских процессов. Также при настройке правил размещения и отбора товаров вам нужно понимать, что эту систему нужно поддерживать, обновлять информацию по товару, ячейкам и т.д., так как именно по этим настройкам будет работать автоматизация складских процессов.
Списание товаров со склада по определенным хозяйственным операциям
Модуль управления складом также дает вам возможность списывать товары со склада по разным причинам. В разделе «Внутреннее потребление» вы можете использовать следующий функционал:
- «Заказы на внутреннее потребление» — позволяют резервировать товары по потребностям подразделений, а также настраивать правило закрытия заказа.
- «Обособление товаров». Эта настройка позволяет резервировать или обособлять товар по конкретному заказу или по направлению деятельности.
- «Статусы заказов на внутреннее потребление» — позволяют ввести процесс согласования заказов.
- «Статусы внутренних потреблений» — позволяют более детально отразить переход товара при передаче в эксплуатацию для внутреннего потребления.
- «Прочее оприходование товаров» — активация этого функционала необходима при возврате товаров из эксплуатации на склад или при использовании производства силами стороннего переработчика (когда вы отдаете свое сырье стороннему производителю, а получаете от него уже готовую продукцию).
В настройках самого склада вы можете включить контроль свободных остатков, который позволит подбирать в документах только незарезервированный товар. А также сделать исключения для определенного товара. Также в настройках склада вы можете включить контроль оперативных остатков, который не позволит отгружать то, чего нет, т.е. предотвратить появление отрицательных остатков. Этот контроль очень актуален при ведении серийного учета.
Резюмируем
Вы только что узнали о некоторых функциях модуля управления складом в 1С:ERP, которые помогут вам оптимизировать ваш склад и улучшить сервис для клиента. Но это еще не все! Этот модуль может сделать еще больше: он может сократить ваши расходы на хранение и сделать ваши товары более конкурентоспособными.
В наших следующих статьях мы расскажем вам о других возможностях управления складом в 1С:ERP, которые вы не захотите пропустить.
Если вам понравилась эта статья, поддержите нас лайком и поделитесь ею с друзьями.
Если у вас есть вопросы, пишите их в комментариях или обращайтесь к нам лично. Наши контакты:
- Telegram канал
- Электронная почта erp.lab@1cbit.ru
