Согласно части 4 статьи 25 Федерального закона «О персональных данных» операторы, которые осуществляют обработку персональных данных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона и продолжают осуществлять такую обработку после дня его вступления в силу, обязаны направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее - Уведомление), предусмотренное частью 3 статьи 22 настоящего Федерального закона.
Указанные обстоятельства в своей совокупности вроде как свидетельствуют о сложности процедуры, Но смею Вас заверить, обивать пороги коридоров вредных должностных лиц и стоять в жутки очередях не придется.
К счастью Роскомнадзор на своём сайте обеспечил возможность формирования указанного уведомления в онлайн режиме, по единой форме. Все предельно понятно, для того чтоб справится высшего образования не нужно. Зарегистрироваться в качестве оператора обработки персональных данных можно в течении 5 минут. Достаточно будет только мобильного телефона с интернетом.
И так, пошаговый порядок действий:
1. проходим на сайт Управления Роскомнадзора по адресу: https://rkn.gov.ru/:
2. В левой части сайта есть раздел с формами заявлений - кликаем его:
3. Самый простой способ подать заявление, это заполнить его онлайн и отправить руками, через «Почту России».
4. Анкетные данные заполняются просто, в большинстве случаев запрашиваемые сведения содержатся в ЕГРЮЛ или в паспорте гражданина, если мы заполняем форму под ИП. Однако и тут есть ряд пунктов, которые могут вызвать сложность и вопросы у Вас. Имеет поэтому раскрою основные с указанием на то, какие сведения в них вносить (тут все будет супер субъективно, поэтому советую включить голову при заполнении указанного заявления):
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; номер расчетного счета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Клиенты.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение.
Способы обработки: неавтоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, Приказом. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
средства обеспечения безопасности: Сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения; сигнализация; видеонаблюдение; сетевые экран; решетки на окнах.
После заполнения указанной формы, ее можно будет скачать. Скаченную форму подписываем, ставим печать и направляем «Почтой России» в уполномоченный Роскомнадзор. Пользуйтесь, но не забывайте подписаться.)