Как минимизировать количество ошибок в документах, сократить время обработки заказов на 20% и ускорить получение оплаты от торговых сетей за счёт мгновенного документооборота с помощью модуля 1C:EDI – в нашей небольшой подборке кейсов автоматизации.
Тамбовское молоко
О компании: производитель и поставщик молока и молочной продукции из Тамбова, в линейке 15 наименований товаров. «Тамбовское молоко» ежедневно отгружает 200-250 заказов (5-6 тонн продукции), это более 5 000 поставок в месяц.
На каждую поставку оформляется транспортная накладная (6 листов) и товарная накладная ТОРГ-12 в 3 экземплярах. Объём документооборота – более 16 000 документов ежемесячно. Работа ведётся в «1С:Бухгалтерии» 8.3.
Зачем понадобилась автоматизация
Производитель планировал масштабироваться и начать сотрудничество с федеральными торговыми сетями, чтобы поставлять им свою продукцию. Традиционно торговые сети предпочитают обмениваться данными по заказам в электронном виде, рекомендуют подключиться к электронному документообороту (ЭДО) и запустить EDI-обмен.
Ход работы
Компания «Тамбовское молоко» перешла на ЭДО, а в качестве теста использовали веб-версию сервиса. Несмотря на то, что этот формат предоставлял все возможности, но при таком объёме документооборота не позволял закрывать потребности в автоматизации. Поэтому много времени и ресурсов уходило на ручной перенос данных в учётную систему, из-за чего сотрудники задерживались допоздна. Требовалось найти решение, которое уменьшит трудозатраты, снимет нагрузку с сотрудников и подойдёт всем контрагентам.
Таким решением стал модуль 1C:EDI, разработанный фирмой «1С» совместно с Docrobot. Модель полностью отвечает запросам поставщиков и позволяет в одном окне формировать юридические значимые документы и EDI-сообщения. При этом легко встраивается в любые программы «1C», как локальные, так и облачные.
Благодаря этому модуль 1C:EDI всего за один день внедрили в учётную систему «Тамбовского молока». Производитель начал получать заказы в EDI от торговых сетей сразу после подключения — заказы от ритейлеров сразу поступают в модуль без каких-либо дополнительных настроек и ожиданий.
Кроме того, модуль 1C:EDI позволяет отправлять сведения о маркированных товарах в национальную систему маркировки и не беспокоиться о штрафах, так как продукция компании «Тамбовское молоко» подлежит обязательной маркировке и обязана передавать универсальные передаточные документы с кодами маркировки в «Честный знак».
Результаты автоматизации
Теперь в компании полностью автоматизирована вся цепочка – от получения заказов до формирования юридически значимых документов. Уменьшились количество ручных операций и ошибок, а время обработки заказов сократилось на 20%. Кроме того, за счет ускорения документооборота сроки поступления оплаты от торговых сетей сократились на 10 дней!
Знаменский ветчинный дом
О компании: производитель мясных изделий. Ежемесячно делает порядка 140 поставок и формирует около 400 электронных документов. Учёт ведётся в 1С:ERP.
Зачем понадобилась автоматизация?
Несмотря на небольшой объем документооборота, у «Знаменского ветчинного дома» довольно объемные поставки. Соответственно, по этим поставкам нужно формировать довольно большие документы, перенося данные вручную.
В такой ситуации удобнее интегрировать ЭДО в учетную систему, однако интеграция от стороннего разработчика влекла за собой значительные затраты. К таким расходам производитель был не готов, а потому продолжил работать в веб интерфейсе EDI-провайдера, пока не узнал про модуль 1С:EDI.
Результаты автоматизации
После интеграции типового модуля 1С:EDI и автоматизации процессов производитель минимизировал количество ошибок в документах, а также оптимизировал работу на отдельных участках, где ответственный каждого участка оформлял только свой документ, что в итоге требовала перепроверки и контроля со стороны вышестоящего руководства.
Узнать больше о возможностях модуля 1C:EDI и подключить здесь
Будет интересно:
– Как поставщик фруктов и овощей в 6 раз ускорил обработку заказов с помощью 1C:EDI
– Как поставщику упростить взаимодействие с контрагентами в сервисе 1С:Бизнес-Сеть
_____________
Источник: 1С для эффективной торговли
Больше полезных материалов для предпринимателя
Читайте нас в Telegram! Свежие бизнес-новости, анонсы мероприятий, инструкции и кейсы 1С