Рассказываем, как поставщику, который сотрудничает с мелкой розницей и федеральными торговыми сетями, удалось упростить обработку заказов и сократить временные затраты на ввод данных. Прочтёте за 3 минуты.
О компании: «ФрешТоргКубань» — поставщик свежих фруктов и овощей из Краснодара. Компания сотрудничает с мелкой розницей Южного федерального округа, сервисом OZON Fresh и федеральными торговыми сетями, в числе которых «Магнит», «Лента», «О’КЕЙ», «Табрис». Общее количество поставок достигает 300 в месяц. Компания оформляет заказы и управляет процессами в облачной 1С:Фреш.
Задачи автоматизации
Торговые сети требовательны к срокам и количеству поставок. Чтобы выполнять обязательства надлежащим образом и увеличить товарооборот, «ФрешТоргКубань» изучал способы упростить обработку заказов и сократить временные затраты на ввод данных.
Поставщик для обмена документами и сведениями по заказам пользовался веб-сервисом оператора электронного документооборота (ЭДО). Но у этого решения не было возможности интегрироваться с облачной «1С».
Сотрудникам приходилось вручную вводить данные и переносить их в учётную систему. Оформление поставок при большом количестве заказов могло занимать несколько часов: много времени уходило на заполнение длинной номенклатуры и уточнение деталей. Это замедляло бизнес-процессы и усложняло передачу информации.
Всё это подтолкнуло руководство компании к поиску нового решения: оно должно быстро обрабатывать большое количество документов и максимально автоматизировать ручные операции. Кроме того, оно должно интегрироваться с облачной «1С» и взаимодействовать в электронном формате со всеми контрагентами.
Решение: модуль 1C:EDI, который позволяет поставщикам быстро запустить EDI-обмен с торговыми сетями и упростить документооборот.
Модуль 1C:EDI – это совместная разработка фирмы «1С» и компании Docrobot. Он поддерживает все решения «1С», как локальные, так и облачные. Большинство федеральных торговых уже работают в 1C:EDI, а сам модуль интегрирован с EDI-провайдером Docrobot. Это значит, что передавать друг другу документы и сведения можно сразу после подключения: заказы мгновенно отобразятся в учётной системе поставщика без дополнительных настроек и отправки приглашений.
Данные автоматически загружаются из «1С» – переносить их вручную из одной системы в другую не нужно. При этом пользователь продолжает работать в привычном интерфейсе, а документооборот становится понятным и упорядоченным.
Электронный обмен происходит по утверждённым цепочкам EDI-сообщений, которые используют торговые сети. Благодаря этому поставщики легко могут выполнять требования сетей и избежать штрафов.
В 1C:EDI есть всё, чтобы корректно оформлять поставки за считанные секунды:
- автоматическое заполнение документов для каждой торговой сети
- массовые подписания и отправки
- статусы по заказам и подсказки и др.
Номенклатура торговой сети и поставщика сопоставляется автоматически — это особенно удобно при большом объёме заказов. Как итог, трудозатраты и ошибки ручного ввода заметно сокращаются, а в обработка заказов, наоборот, ускоряется.
Результаты автоматизации
Интеграция заняла один день — модуль добавили в учётную систему, подключили торговые сети и запустили EDI-обмен. Для полного перехода на модуль 1C:EDI с более тонкими настройками и тщательной адаптацией к бизнес-процессам потребовалось две недели.
Удалось выполнить главную цель: модуль снизил нагрузку на сотрудников, упростил обмен документами и ускорил оформление заказов. Теперь на обработку шести заказов компания вместо 1 часа тратит всего 5 минут. Кроме того, в электронный формат перевели все типы документов — от заявки на заказ до актов выполненных работ и ретро-бонусов.
Взаимодействие с торговыми сетями стало автоматизированным и регламентированным. «ФрешТоргКубань» оформляет поставки парой кликов с соблюдением требований ритейлеров к документообороту. При этом он продолжает пользоваться своей привычной учётной системой в облаке.
В ближайших планах — подключить к модулю других контрагентов компании, чтобы обрабатывать заказы максимально быстро.
Узнать больше о возможностях модуля 1C:EDI и подключить здесь
Будет интересно:
– Как поставщику упростить взаимодействие с контрагентами в сервисе 1С:Бизнес-Сеть
– Как подключить СБП в 1C:Управление торговлей и оформлять продажи и возвраты
– Как навести порядок в розничном магазине и сделать его более прибыльным
_____________
Источник: 1С для эффективной торговли
Больше полезных материалов для предпринимателя
Читайте нас в Telegram! Свежие бизнес-новости, анонсы мероприятий, инструкции и кейсы 1С