Человек устроен таким образом, что он имеет две ноги и две руки, и всего лишь одну голову. По этой причине возникает множество проблем с тем, чтобы успевать сделать всё то, что нужно сделать.
Не каждый человек сталкивается с проблемой успеваемости. Много тех, у кого список дел короткий. Всё зависит от желаний и потребностей. Чем меньше потребностей, тем меньше дел. Соответственно, когда требования к своей жизни высокие - появляется длинный список дел, который требует скорейшего исполнения.
Мне нравится фраза: «Успех - это успеть!». Она проста и незамысловата, но довольно емко раскрывает понятие успеха.
☑ Как управлять своим временем?
☑ Из чего состоит бренд-менеджмент?
☑ Инфопродукт: упаковка, запуск и продажа
Чтобы успевать множество дел, необходимо уметь делегировать. И не просто делегировать, а делать это максимально эффективно. Если делегировать неэффективно, то будет уходить много времени на сам процесс делегирования. В таком случае теряется весь смысл делегирования!
Делегирование - это процесс управления временем других людей. Привлекаются люди, у которых есть время, чтобы взять на себя часть чужих задач.
Тонкости эффективного делегирования
- Понятный конечный результат
Должен быть конкретный образ конечного результата, который требуется достичь. Четкий и понятный образ необходимо передать в устной или письменной форме тому, кто исполняет задачу. Точное описание результата гарантирует достижение этого результата. Установите стандарты и критерии идеально выполненной задачи.
- Инструкция
Желательно проинструктировать перед выполнением задачи, особенно в том случае, если исполнитель выполняет задачу впервые. Дайте знать: что категорически делать нельзя и покажите примеры того, как хотелось бы. В том случае, если требования высокие к точности исполнения задачи, то следует разработать скрипт, по которому будет действовать исполнитель задачи.
- Исходные данные
Предоставьте все ресурсы, которые понадобятся для выполнения задачи.
- Отчет
По результатам попросите сделать отчет о проделанной работе. Дайте оценку достигнутому результату и сделайте подробный разбор в случае недочетов. Дайте обратную связь.
Эффективность делегирования в первую очередь зависит от постановщика задачи, а уже потом от исполняющего эту задачу. Привлекая некомпетентного исполнителя, потребуется время, чтобы обучить его достижению нужного результата. Если нет времени и желания обучать, то следует привлекать компетентного специалиста. При этом, важно знать, что работая с компетентным специалистом, всё равно потребуется применять правила эффективного делегирования. Читать мысли никто еще не научился!
Автор: Екатерина Вайс