Представьте себе человека, который управляет своим временем так, что он всё успевает сделать, при этом не ущемляя себя ни в одной из сфер жизни.
Первый образ, который приходит на ум - это супергерой. Этот супергерой обладает суперспособностью - он мастерски умеет управлять своим временем!
Управление чужим временем относится к тематике делегирования. В статье Тонкости эффективного делегирования я как раз писала про то, как можно справляться с длинным списком дел при помощи делегирования.
В этой статье пойдет речь о другом. О том, как уметь управлять своим временем, количество которого у каждого из нас в сутках абсолютно одинаковое. Каждому из нас дается 365 дней в год, 7 дней в неделю, 24 часа в сутки на то, чтобы справиться со своими делами и обязанностями.
Для начала надо определить тип каждого дела, которое есть в вашем списке.
- Срочное дело
Данный тип дела включает в себя всё, что нельзя отложить. Сделать это необходимо немедленно. Обычно у таких дел дедлайн - это сейчас или сегодня.
- Несрочное дело
Данный тип дела можно отложить на какой-то срок, но выполнить его всё же необходимо. Чаще всего, к такому типу относится вся текущая деятельность, а также планирование будущего.
- Важное дело
Такой тип дела является приоритетным для выполнения. Важное дело часто может быть также одновременно и срочным.
- Неважное дело
К таким делам относятся все действия, которые не дают конкретного результата: рутина, посторонние разговоры, отвлечения.
- Сложное дело
Данный тип дела включает в себя несколько этапов в процессе выполнения. Требует достаточно много ресурсов для исполнения.
- Простое дело
Этот тип дела требует мало ресурсов. Сделать его можно за короткий срок. Желательно организовать время таким образом, чтобы простое дело было частью сложного дела, если это технически возможно.
Перед вами список дел, которые нужно сделать. Список должен быть записан где-то для того, чтобы была возможность определить типологию каждого дела - на бумаге или в электронном виде.
Тип - это приоритетность, которая дается каждому делу и каждой задаче. Типирование помогает рационально использовать время. Определив приоритет каждого дела, вы сможете правильно расставлять дела в течение дня, недели и месяца таким образом, чтобы успеть сделать всё в отведенный промежуток времени. Это и есть умение управлять временем!
Приоритетность в выполнении дел
- Важное срочное дело
- Срочное дело
- Важное дело
- Сложное/простое дело
- Неважное дело
Данная типология дел относится к рабочему процессу, но также её можно использовать и в личной жизни.
Когда вы начнете типировать каждое своё дело, вы удивитесь тому, насколько больше вы начнете успевать делать за более короткое время, чем прежде.
Автор: Екатерина Вайс