Счета, акты и коммерческие предложения — все это важные документы для работы бизнеса. Но на этом список не заканчивается. Договоры, регламенты, приказы и другие документы тоже необходимы. Их создают каждый день, в них регулярно ошибаются и на них тратят время.
Чтобы это исправить и помочь нашим клиентам работать эффективнее, мы выпустили большое обновление системы Аспро.Cloud. Встречайте:
Конструктор документов
Соберите абсолютно любой документ, который может вам понадобиться из готовых блоков. Добавьте таблицы, изображения и переменные, которые система подставит автоматически. В документ можно добавить банковские реквизиты контрагента, его телефон, адрес, ИНН, ОГРН — все, что может понадобиться.
Визуальный редактор позволяет менять местами, изменять, удалять и дублировать контент.
Добавляйте товары, а система рассчитает итоговую сумму и укажет ее числом и прописью.
Настройте внешний вид документа согласно требованиям вашей компании: задайте отступы, цвет фона, шрифт и его размер.
Типы документов
Группируйте документы по типам: договоры, регламенты, приказы, чтобы эффективно организовать рабочее пространство.
Редактирование готового документа
Шаблоны — это удобно и быстро, но иногда уже готовый документ нужно немного подредактировать. В Аспро.Cloud можно внести правки в уже заполненный документ без изменения самого шаблона. Достаточно нажать всего одну кнопку.
Импорт файлов docx
У вас уже есть готовые шаблоны документов? Отлично, тогда вы сможете их импортировать в Аспро.Cloud. Выгрузите файлы в формате .docx и загрузите их в систему. Дальше останется только подредактировать шаблон и добавить переменные.
Выходите за рамки с конструктором документов в Аспро.Cloud. Инструмент уже доступен на всех актуальных тарифах, включая бесплатный. Подробнее о настройке рассказали в документации.
Кому доступен конструктор документов?
До 1 апреля 2024 года модуль доступен на всех тарифах, включая «Бесплатный», в рамках тестирования. Используйте все возможности конструктора документов без ограничений. Также будем рады получить вашу обратную связь на почту support@aspro.cloud, в чате поддержки или в нашем Telegram-канале.
Чем мы занимаемся?
- Пишем полезные материалы на Дзен (:
