Как придать законченный вид таблице? Создать идеальный отчет и не упустить ни одну деталь поможет наш редактор для работы с табличными данными. Рассмотрим три его фичи, которые помогут упорядочить содержание и привести все к единому стилю без усилий со стороны пользователя.
Ширина столбца выравнивается автоматически
Для примера составим акт о поставке товара в вымышленный магазин сладостей. В документе есть довольно длинные названия. Например, «Ванильное небо» полностью не вмещается в стандартную ширину ячейки.
Программа «МойОфис Таблица» видит это несоответствие и подсвечивает весь столбец синим маркером. Кликните по этой области дважды, и приложение автоматически перестроит столбец по ширине, а все названия четко отобразятся на экране.
«МойОфис Таблица» предупреждает о закрепленных областях
Закрепы выручают, когда нужно, чтобы важная информация постоянно находилась перед глазами(кстати, как закрепить заголовок или область, мы подробно описывали в этой статье). Однако, если область закрепления занимает слишком много места, с данными неудобно работать.
Вернемся к нашей таблице с перечнем сладостей. Чтобы подчеркнуть актуальные данные, исполнитель закрепил шаблон карточки наверху, но не обратил внимание, что закреп слишком большой. Приложение «МойОфис Таблица» тут же вывело уведомление с рекомендациями, как выйти из ситуации: уменьшить масштаб страницы, увеличить окно или снять закрепления.
При экспорте CSV-файлов ширина ячейки подбирается автоматически
Предположим, что все отгрузки печенья и крекеров за последний месяц выгрузили из CRM-системы организации в виде СSV-файла. Если открыть такой файл в редакторе «МойОфис Таблица», то приложение само определит, помещается ли содержимое каждой ячейки по ширине. Если нет, то пользователь получает уведомление и может автоматически подогнать столбцы по размеру. Вот так в один клик легко получить читабельный документ и не заниматься выравниванием вручную.
Обратите внимание, что CVS-файлы поддерживаются приложением «МойОфис Таблица» только в составе коммерческой версии продукта «МойОфис Стандартный 2», в то время как две предыдущие функции доступны в бесплатной версии приложения.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать полезные материалы о работе с документами.