CSV (от английского comma-separated values) представляет собой текстовый документ, в котором отображаются табличные данные. При этом колонки в нем разделяются не полями, а запятыми или другими символами (например, точкой с запятой).
Расскажем, в чем преимущества CSV и как открывать такие файлы с помощью «МойОфис Таблица».
Коротко о CSV
Файлы CSV представляют собой простые текстовые файлы, могут содержать только цифры и буквы и структурировать данные, содержащиеся в этих файлах, в табличной форме.
Файлы этого типа компактны, а потому часто используются для передачи информации большого объема: для выгрузки большого объема данных из корпоративных систем, обмена базами контактов и т. д.
Как преобразовать CSV в таблицу
При открытии CSV-документа в «МойОфис Таблица» мы увидим настройки параметров импорта. Здесь можно указать кодировку, набор символов и варианты разделителей.
В поле «Набор символов» по умолчанию стоит настройка «Определить автоматически». Но ее можно изменить на конкретную кодировку, если данные в файле не позволяют выполнить автоматическое определение.
В блоке «Разделители» есть возможность указать, какие символы используются в качестве разделителей значений в строках. «МойОфис Таблица» обрабатывает даже такие файлы, в которых используется несколько разных разделителей.
Поставим флажок «Выровнять по ширине содержимого», чтобы при импорте столбцы таблицы целиком отображали данные из CSV-файла.
Теперь нажмем «Ок». Перед нами — импортированные данные, преобразованные в табличный формат. Ширина столбцов задана по длине текста в заголовках.
Уменьшим ширину столбцов и установим перенос по словам, а заголовки столбцов сделаем жирным.
Работу над оформлением таблицы можно продолжить для еще более удобного восприятия информации. О средствах форматирования, доступных в приложении «МойОфис Таблица», мы рассказывали здесь.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать новые полезные материалы о работе с документами.