BIM-проектировщик сегодня должен уметь делать не только качественную модель объекта и чертежи на её основе, но и готовить точную и детализированную спецификацию проекта, по которой в дальнейшем будет проведен конъюнктурный анализ, осмечивание и затем строительство и монтаж.
Несмотря на то, что популярные для BIM-проектирования программы: Revit, ArchiCad, Renga имеют встроенный функционал, чтобы автоматически формировать спецификации из готовой информационной модели, проектировщики сталкиваются с рядом проблем:
- Не актуальная база BIM-моделей оборудования (даже те проектные организации, в которых есть специальный отдел следящий за актуальностью BIM-моделей может не своевременно обновлять информацию о снятии оборудования с производства, изменении цен, названий, артикулов). Кроме того, для корректной спецификации проектировщику необходимо учитывать в проекте большой ассортимент марок кабелей, гофрированных труб, лотков и крепежей к ним, электротехнических систем, наполнение шкафов. Зачастую, проектировщик делает это вручную в экспортированной таблице, так как их никто не моделирует ввиду значительных трудозатрат. По итогу получается общая спецификация, которая создается частично на основе данных модели, частично на основе схем и ручного подсчета.
- Для предварительного подсчета бюджета, консультирования с коллегами, ГИПом, заказчиком проектировщик выгружает спецификацию в Excel и начинает проводить актуализацию таблицы - заходит на сайты производителей, ищет нужное оборудование, смотрит актуальные цены, названия. Все это рутинный, низкоквалифицированный процесс, отнимающий время у проектировщика. Либо, проектировщик не занимается актуализацией спецификации и передает Заказчику её сразу в том видел, в котором ее сформировала программа BIM-проектирования.
- Для запроса коммерческих предложений и проведения конъюнктурного анализа проектировщик должен собрать все оборудование по производителям и каждому из них отправить запрос, связаться, ответить на вопросы. При этом если артикулы и названия в проекте не совпадают с действующими артикулами производителей процесс начинает затягиваться. Отправка всей спецификации всем производителям - также затягивает процесс, т.к. в большом списке различного оборудования производитель должен найти свое. Очень часто, всю эту работу проектировщик сгружает в сметный отдел, не неся ответственности за то, что он сам разработал. Сметный отдел, проработав полученные спецификации выдает отчет: вписывается ли разработанная система в предполагаемый бюджет или нет. Если нет - выдает задание проектировщику на переработку технического решения.
- Когда происходит обмен файлами со спецификациями между коллегами тяжело отслеживать их версионность, все изменения и вносить их. Кто-то из коллег сразу присылает обратную связь, кого-то нужно ждать не одну неделю. Нередки случаи, когда очередные правки применить нельзя, потому что в ходе других параллельных правок уже изменилось техническое решение.
- После согласования проекта нет механизмов мониторинга и контроля актуальности оборудования. Если что-то сняли с производства или что-то сильно подорожало - участники процесса могут узнать об этом, только после запроса цен у всех производителей, чье оборудование применено в проекте узнают только от монтажников в процессе строительства или монтажа.
Эти и многие другие проблемы побуждают участников процесса искать красивые и удобные решения. Одним из наиболее эффективных, удобных, бесплатных решений - является российская платформа InSmartBase. Это по-сути “швейцарский нож”, “мультитул” для проектировщика.
Давайте рассмотрим, какие конкретно решения, обозначенных выше проблем, предлагает сервис InSmartBase:
- Многие проектировщики сравнивают InSmartBase с популярными маркетплейсами. И эта ассоциация не случайна - ежедневно на платформу заходят новые производители, которые подгружают свое оборудование, следят за его актуальностью и стоимостью. Таким образом, проектировщик в один клик, словно в корзину, добавляет из удобного поиска оборудование в спецификацию. При этом, он в режиме реального времени видит ориентировочный бюджет спецификации, тем самым, снимает нагрузку со сметного отдела и избегает возможную необходимость переработки уже готового технического решения под запланированный бюджет.
- Для консультации с коллегами, производителям, заказчиками не надо скачивать никаких файлов - проектировщик просто создает группу или несколько групп (аналогично чату в мессенджере) и приглашает в нее коллег проектировщиков, ГИПа, техническую поддержку производителя оборудования и пр. Внутри группы проектировщик может предоставить доступ на редактирование спецификации и его коллеги в режиме реального времени смогут внести правки, которые сразу увидят все участники процесса. Фактически, этот процесс напоминает редактирование онлайн документов (Google, Яндекс - документов). Это существенно сокращает время и повышает эффективность. Данный функционал на платформе носит красивое название “совместная работа”. Весомым аргументом является и то, что весь функционал “совместной работы” доступен везде, где есть интернет, не только с компьютера, но с любого устройства - планшета, смартфона, смарт-телевизора.
- Так как производители напрямую сотрудничают с платформой InSmartBase, для проектировщиков доступна кнопка “Запросить КП”, которая все оборудование из спецификации группирует по производителям и каждому их них направляет запрос, в котором указано только его оборудование, с правильным названием и артикулом. Обработать такой запрос производителю не составляет большого труда и он может оперативно прислать актуальное коммерческое предложение с “живой” печатью и подписью, которое затем можно подать в экспертизу. Это экономит много времени и сил. Если у производителя возникают вопросы, он также может взаимодействовать через “чат совместной работы”.
- Проблема версионности спецификаций, как вы поняли, с функционалом “совместной работы” - отпадает сама собой. У всех участников процесса всегда доступна одна актуальная версия спецификации.
- Платформа InSmartBase позволяет сопровождать проект на всем пути его реализации. Если какой-то вендер снял используемое в спецификации оборудование с производства через функционал совместной работы он может сообщить, какое новое оборудование можно применить в текущем решении и затронет ли еще какие-то узлы в проекте эта замена.
При необходимости проектировщик в любой момент может скачать актуальную спецификацию по форме ГОСТ с платформы InSmartBase в формате .xlsx.
Таким образом, использование платформы InSmartBase позволяет BIM-проектировщикам существенно сэкономить время на подготовку проектных спецификаций, уменьшить риск ошибок и улучшить координацию работы команды. Это делает InSmartBase ценным инструментом в арсенале современного проектировщика. Расположение серверов в РФ и абсолютная бесплатность для проектировщиков делают его максимально доступным для всех проектных и учебных организаций, архитектурных бюро и фрилансеров.
Платформа InSmartBase сегодня:
- Более 1000 производителей оборудования, материалов и программного обеспечения.
- Общий бюджет спецификаций, созданных на платформе, превышает 100 млрд рублей.
- Более 500 участников активно работают в рамках проекта.
- Каталог платформы постоянно растёт, и сегодня включает в себя более 500 000 наименований от всех представленных производителей.
Для всех желающих проектировщиков доступны бесплатные краткосрочные курсы по работе с сервисом InSmartBase.
