В программе 1С Зарплата и управление персоналом версии 3 предлагается возможность планирования графика отпусков в организации с помощью кадрового электронного документооборота (КЭДО). Функционал реализован через сервис «1С:Кабинет Сотрудника». Там сотрудники могут зарегистрировать свои пожелания по отпуску без необходимости личного посещения отдела кадров.
Функция сбора заявок на отпуск от сотрудников через сервис «1С:Кабинет сотрудника» запускается в программе 1С ЗУП - раздел «Кадры» дополнен новым журналом «Сбор графиков отпусков», который доступен при подключенном функционале Сервис «Кабинет сотрудника».
Для запуска сбора необходимо указать год составления графика, список подразделений, по которым осуществляется сбор данных, и нажать на кнопку «Начать сбор».
После выполнения обмена данными с сервисом:
в личном кабинете сотрудника появится уведомление о возможности внести пожелания для формирования графика отпусков компании (раздел «Отпуск»).
В разделе «Отпуск», в новой вкладке «График отпусков», отображается список сотрудников подразделения. После выбора строки с именем и фамилией сотрудника открывается окно «Мои пожелания», где можно указать желаемые даты отпуска или выбрать опцию «Не планирую отпуск». Если сервис «1С:Кабинет сотрудника» интегрирован с Системой взаимодействия, у пользователя появляется возможность обсудить планируемые даты с руководителем прямо в меню «Мои пожелания» после нажатия на кнопку «Задать вопрос».
Кроме того, реализована возможность анализа и согласования желаемых периодов отпуска с руководителем. Сервис позволяет анализировать совпадающие периоды отпуска. Руководители могут видеть пересечения желаемых дат отпуска сотрудников и отказать или утвердить вариант периода отпуска.
Если нужно сообщить сотруднику о необходимости переноса даты, в случае подключения Системы взаимодействия, руководитель может оставить комментарий с описанием причины отказа. Если система не подключена, то необходимо связаться с сотрудником другим способом.
После отработки всех заявок необходимо выполнить команду «Завершить сбор графика»
В программу 1С ЗУП придут данные по подразделениям в документ Сбор графиков отпусков, которые будут доступны в колонке «График отпусков» по ссылке:
После того, как все руководители закончат сбор графиков, необходимо завершить процесс сбора графика в 1С ЗУП. Для этого следует перейти в раздел «Кадры» - «График отпусков», открыть нужную кампанию и выполнить команду «Завершить сбор».
Возобновление компании по сбору желаемых дат графика отпусков не предусмотрено, поэтому завершать компания следует только после того как все сотрудники внесли свои пожелания и получили одобрение руководителей отделов.
Теперь вы видите, сколько сотрудников в подразделении в целом и сколько из них планирует отпуск.
На основе этих данных можно приступить к созданию графика отпусков в программе. В настоящее время автоматическое создание графика отпусков в программе на основе документа «Сбор графика отпусков» не предусмотрено, данный функционал будет автоматизирован в будущих релизах 1С ЗУП.
Напомним, что График отпусков в 1С ЗУП доступен в разделе «Кадры».
Документ позволяет автоматически оформить документ Отпуск из графика или зарегистрировать перенос Отпуска.
Для печати в документе реализована печатная форма Т-7 График отпусков.