С 1 декабря 2023 г., детские сады должны будут использовать систему «Честный знак», если они приобретают молочную продукцию или упакованную воду (подп. «е» п. 3 постановления Правительства от 15.12.2020 № 2099 и подп. «е» п. 3 постановления Правительства от 31.05.2021 № 841).
«Честный знак» – это система мониторинга, которая использует маркировку для отслеживания пути товара от производителя к потребителю и изъятия из оборота контрафактной продукции. Детский сад регистрирует в системе информацию о полученных и использованных товарах.
В статье кратко разберем шаги регистрации в системе «Честный знак».
Шаг 1. Определить ответственного представителя
Нанимать новых специалистов для работы с системой «Честный знак» не требуется. Заведующий также не должен лично вносить данные в эту систему. Необходимо лишь расширить обязанности сотрудника, который уже контактирует с поставщиками и осуществляет проверку продуктов перед их приемкой. Обычно это сотрудник, отвечающий за питание, завхоз или кладовщик. Если необходимо, приемку различных продуктов могут осуществлять разные сотрудники. Для ответственных работников не требуется специального обучения.
Создайте приказ о назначении такого сотрудника. С примером приказа Вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ. Укажите в нем ФИО и должность сотрудника, его обязанности по работе с системой. Добавьте в него организационные задачи, такие как регистрация детского сада в системе, настройка электронного документооборота, закупка сканеров.
Шаг 2. Проверить или оформить УКЭП
Для регистрации и доступа к системе «Честный знак» заведующему детским садом потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Проверьте ее наличие. Обычно УКЭП используется для сдачи отчетов или участия в торгах. Поэтому большинство дошкольных образовательных учреждений уже имеют ее. Если у вас нет УКЭП, вы можете получить ее в удостоверяющем центре ФНС. Кроме того, следует оформить УКЭП и для ответственного сотрудника.
Дальше – нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ), чтобы использовать УКЭП. Это программное обеспечение обычно используется вместе с электронной подписью и может быть интегрировано в носитель Вашей УКЭП. Вы можете проверить это, начав процесс регистрации в системе. Если СКЗИ нет, она выдаст ошибку.
Электронные подписи для сотрудников можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Одним из таких центров является ООО «Программный центр», где Вы можете приобрести «Электронную подпись» по доступной цене!
Шаг 3. Зарегистрироваться в личном кабинете системы
При регистрации рекомендуется использовать компьютер с уже установленными УКЭП и СКЗИ. Затем перейдите на сайт «Честный знак», где система проверит соответствие программного обеспечения требованиям.
❗ Если не зарегистрироваться в системе «Честный знак», нарушить порядок или срок передачи сведений, проверяющие могут оштрафовать виновных по статье 15.12.1 КоАП. Заведующего на сумму от 1000 до 10 000 руб., детский сад – от 50 000 до 100 000 руб.
Если возникают ошибки, нажмите «Перейти к проверке». После успешного завершения проверки откроется страница личного кабинета. Здесь нужно перейти по ссылке «Зарегистрироваться» (рисунок 1). Далее выберите свою УКЭП из списка, укажите адрес электронной почты и номер телефона и нажмите «Отправить заявку» (рисунок 2).
Заявке будет присвоен номер. В течение 48 часов придет результат на свою электронную почту. Также можно проверить статус заявки, перейдя по ссылке «Проверить статус заявки» (рисунок 3).
После первого входа Вам предложат ответить на четыре вопроса для первоначального заполнения информации в профиле.
- На первый вопрос ответьте – «Нет» (рисунок 4)
- На второй – укажите оператора ЭДО, с которым работаете, или нажмите «Пропустить»
- На третий – выберите две категории товаров: «Молочная продукция» и «Упакованная вода»
- На четвертый ответьте – «Нет» (рисунок 5)
После этого регистрация будет завершена, и Вы сможете перейти в профиль и редактировать его. В профиле выберите тип участника «Розничная торговля», так как этот тип наиболее подходит для детского сада. В системе маркировки есть четыре типа участников: производители, импортеры, розничная и оптовая торговля. Детских садов среди них нет, но сообщество маркировки разъяснило, что детские сады должны выбирать тип «Розничная торговля».
Шаг 4. Настроить электронный документооборот
При передаче маркированных товаров от поставщика, он предоставляет Вам универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ содержит коды, которые Вы как получатель должны будете списать в личном кабинете системы «Честный знак».
УПД формируется и передается только через систему электронного документооборота. Если Вы уже используете такую систему, проверьте, подходит ли она для работы с «Честным знаком». Если подходит, можете переходить к следующей задаче. Если у Вас еще нет системы ЭДО или она не соответствует требованиям системы, Вы можете выбрать любого коммерческого провайдера ЭДО.
Шаг 5. Подготовить инструменты для работы с маркированным товаром
При получении продукции требуется считывание кодов маркировки. В этом помогут 2D-сканер или бесплатная мобильная программа «Честный знак. Бизнес». Оба варианта имеют свои особенности.
Сканер обладает высокой скоростью и точностью сканирования. Его единственная функция – считывание кодов Data Matrix. С его помощью нельзя провести приемку и списание товара. Кроме того, его нужно купить, хотя существуют и бюджетные модели. Если у Вас уже есть сканер, проверьте его работоспособность в сервисном разделе системы на веб-сайте.
Бесплатную мобильную программу можно загрузить из любого магазина приложений. Сканируя коды, программа покажет список товаров на балансе дошкольной организации. Вам нужно лишь выбрать нужные пункты, провести приемку товара и снять его с баланса.
Однако использование приложения может вызвать проблемы. Оно не всегда работает корректно, и его скорость сканирования низкая. Для использования приложения необходимо установить на телефон УКЭП.
Это был краткий экскурс о том, как начать работу в системе Цифровой маркировки – «Честный знак».
📢 Подписывайтесь на наш канал Дзен и присоединяйтесь к нам в социальных сетях! Там Вы найдете множество полезных вебинаров, курсов и статей, которые помогут стать успешным педагогом в области образования и развития детей 👇
🎬 Наш канал YouTube >>
🖥️ Наша группа Вконтакте >>
Присоединяйтесь прямо сейчас и открывайте для себя новые горизонты знаний и навыков! ✨
