Найти тему
Иван Петров

Воинский учет ЗУП 3.1: как настроть, как вести, как оптимизировать

В России подавляющее число организаций ведет кадровый учет в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1. Поэтому именно в данной программе и встала задача ведения воинского учета.

Включение функционала "Воинский учет" в программе 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП версии 3.1
Включение функционала "Воинский учет" в программе 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП версии 3.1

Включение функционала для ведения воинского учета выполняется довольно просто. Настройку можно задать как при первоначальном заполнении данных с помощью стартового помощника программы, так и включить ведение воинского учета в подсистеме "Настройка" меню "Кадровый учет" программы 1С.

Ссылка на данные воинского учета в карточке сотрудника в программе ЗУП 3.1
Ссылка на данные воинского учета в карточке сотрудника в программе ЗУП 3.1

Все данные воинского учета находятся во вкладке "Воинский учет" в карточке сотрудника Организации. Таким образом, чтобы ввести данные о воинском учете необходимо заполнить множество полей по каждому военнообязанному работнику.

Поля для заполнения воинского учета в карточке сотрудника вкладка "Воинский учет"
Поля для заполнения воинского учета в карточке сотрудника вкладка "Воинский учет"

Если в Организации работает больше сотни военнообязанных сотрудников, то ввод данных по воинскому учету представляется очень трудозатратным. Оптимизировать процесс ввода данных можно с помощью "Рабочего стола для военкомата". Ввод данных о воинском учете и документах воинского учета выполняется в общем списке сотрудников, работающих в Организации

Ввод данных о воинском учете с использованием "Рабочего стола для военкомата"
Ввод данных о воинском учете с использованием "Рабочего стола для военкомата"

Кроме того, рабочий стол для военкомата содержит самые необходимые отчеты и печатные формы для подготовки отчетности в военные комиссариат из программы ЗУП 3.1. Кроме того, рабочий стол для военкомата сам отслеживает сведения о приеме и увольнении и изменениях для военкомата

Отчеты в военный комиссариат во внешней обработке "Рабочий стол для военкомата"
Отчеты в военный комиссариат во внешней обработке "Рабочий стол для военкомата"

Если внимательно посмотреть скриншот рабочего стола, то можно найти вкладку "Конструктор описи вложений". Рабочий стол для военкомата позволяет заранее подготовить опись вложения в военный комиссариат сразу со всеми необходимыми документами.

Констуктор описи вложений в программе ЗУП 3.1
Констуктор описи вложений в программе ЗУП 3.1

Результатом станет сформированная опись вложения с выбранными документами уже готовыми для отправки заказным письмом в военкомат

Опись вложения для военкомата в программе ЗУП 3.1
Опись вложения для военкомата в программе ЗУП 3.1

Для ознакомления более подробно с функционалом рабочего стола для военкомата можно ознакомиться на сайте разработчика.

Рабочий стол для военкомата для программы ЗУП 3.1 (ЗУП 3.1 КОРП)