У продавцов, работающих на интернет-площадках, требуется предоставление необходимых документов, таких же, как при продаже в обычных магазинах. Сюда входят различные декларации, сертификаты и отказные письма. Предоставление таких документов подтверждает, что товар имеет соответствующее качество и является безопасным для здоровья покупателя.
Тип разрешительной документации зависит от категории товара и его назначения. В случаях, когда нормативные акты не распространяются на определенную группу товаров, продавец может предоставить отказное письмо или отрицательное решение по запросу. Этот документ, который является разъяснительным, может быть оформлен на фирменном бланке продавца или на обычном листе формата А4.
Часть производителей склоняется к добровольной сертификации своей продукции на основании государственных стандартов. Наличие такого документа увеличивает конкурентоспособность товара на рынке, с одной стороны, и повышает доверие покупателей к бренду – с другой.
Документы соответствия техническим регламентам ЕАЭС
В нашей стране действует Технический регламент Евразийского экономического союза, в который, помимо России, входят Беларусь, Киргизия и Казахстан. В этом документе перечислены общие требования стран-участниц к определенным группам продукции. Большинство товаров, продающихся на электронных торговых площадках, попадает под действие этого регламента.
К ним относятся:
- одежда, обувь, белье, галантерея;
- купальные принадлежности;
- товары для детей, игрушки;
- косметика, парфюмерия;
- мебельная продукция;
- электроника;
- инструменты и т. д.
Для определения соответствия техническому регламенту конкретного товара требуется выполнить следующие шаги:
1) Идентифицировать товар путем определения его кода.
2) Выяснить, к каким техническим регламентам Евразийского экономического союза он относится.
3) Уточнить, какой документ требуется для подтверждения соответствия - сертификат или декларация соответствия.
Иногда возникают ситуации, когда один и тот же товар подпадает под действие нескольких таможенных регламентов. В таких случаях законодательство предусматривает возможность получения одного разрешительного документа, при условии указания соответствия данной продукции каждому нормативному акту.
Как определить, подпадает ли продукция под требования Постановления № 2425
В некоторых случаях товар может подвергаться обязательной оценке не в соответствии с документом Евразийского экономического союза, а согласно Постановлению Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 года. К такой продукции относятся стальные изделия, инструменты, стеклопластики, а также некоторые виды посуды.
Полный перечень товаров, который необходимо сертифицировать в соответствии с российскими стандартами, можно найти в самом нормативном акте. Поэтому, если продукция не указана в таможенном регламенте, ее наличие обязательно нужно проверить в указанном постановлении.
Как определить, подпадает ли товар под Единые санитарные требования по решению КТС № 299
Решением КТС № 299 от 28.05.2010 года на территории нашей страны начал действовать следующий нормативно-правовой акт – «Единый перечень продукции, подлежащий санитарно-эпидемиологическому надзору».
Согласно этому документу, необходимо оформлять бумаги разрешительного характера на те категории товаров, которые не входят в таможенный регламент Евразийского экономического союза. К ним относятся строительные материалы, бытовая химия, товары для детей, мебель, учебники, зубная паста. Если данная продукция находится в списке нормативного акта, то на нее нужно оформлять свидетельство о государственной регистрации.
Значительная часть товаров должна быть подвергнута декларированию и сертификации. Если продукция присутствует в каком-либо из следующих документов – «Техническом регламенте Таможенного союза», «Техническом регламенте РФ», «Постановлении Правительства РФ № 2425» – то ее необходимо оформить в соответствии с законодательно установленными процедурами.
Здесь перечислена только часть товаров, но опытные продавцы знают около 800 видов продукции, которые допускается реализовывать не сертифицированными и без деклараций.
Преимущества и недостатки таких товаров
К достоинствам товаров, реализуемых на «Вайлдберриз» без сертификата, относятся:
- Ускоренный процесс запуска изделия в продажу.
- Невысокие затраты на старт, так как стоимость письма может доходить до 5 000 руб.
- Длительные сроки годности у товара.
- Маленькая вероятность получить штраф.
Из недостатков стоит отметить:
- Высокую конкуренцию среди продавцов.
- Ограниченный ассортиментный ряд.
- Низкую маржинальность продукции.
Что такое отказное письмо и как его оформить
Отказное письмо – это документ, который содержит официальный ответ центров стандартизации, метрологии и сертификации, а также иных сертификационных органов, что тот или иной товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Данная бумага выдается на продукцию только тогда, когда она не подлежит процедуре оформления. Документ готовится только на одно юридическое лицо и может содержать любой список изделий.
Где можно получить отказное письмо на товар
Здесь все зависит от того, где вы берете продукцию. Есть три варианта развития событий.
- Вы – производитель товара.
При таком раскладе отказные письма производитель получает самостоятельно. Необходимо собрать все необходимые документы и отнести их в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги подобного рода.
- Вы покупаете товар у поставщика.
В этом случае все намного проще. Поставщик, у которого приобретается продукция, должен иметь на руках все разрешительные документы, в том числе и отказное письмо. Поэтому перед закупкой товара следует поинтересоваться, есть ли в наличии такие бумаги.
Куда обращаться за отказным письмом
Данный документ можно получить в тех же организациях, которые осуществляют сертификацию товара и его декларирование. К ним относятся специализированные органы сертификации, имеющие государственную лицензию, дающую право заниматься этим видом деятельности.
В Российской Федерации на данный момент зарегистрировано 56 компаний такого рода. Все они перечислены в специальном реестре, который размещен на сайте Росстандарта.
Как правило, органы сертификации располагаются в областных центрах и крупных промышленных городах.
Какие документы нужны для получения отказного письма
Для получения отказного письма заказчик обязан предоставить полный пакет документов, в который входят:
- Заявление. Единого стандарта к его форме не существует, поэтому каждый сертифицирующий орган разрабатывает свой бланк.
- Данные заявителя, которые зависят от его организационно-правовой формы. Если в отказном письме нуждается самозанятый, то понадобятся только его паспорт и ИНН. Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо – ОГРНИП, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также иные документы.
- Основные характеристики товара – размеры, вес, назначение, потребительские свойства и т. д.
- Идентификационные коды товара из классификаторов ТН ВЭД и ОКПД 2.
Часто задаваемые вопросы о товарах, которые можно продавать на Wildberries без сертификата
Многие начинающие продавцы не знают, что можно продавать на Wildberries без сертификата. Разбираясь более детально, они сталкиваются с множеством вопросов, основные из которых рассмотрены ниже.
Что лучше: самостоятельное оформление документов или помощь специалистов?
В нашей стране рынок услуг развит достаточно хорошо, поэтому продавцу совсем необязательно заниматься оформлением отказных писем самостоятельно. Стоимость выполнения такой услуги стартует с отметки 3 000 рублей, а время оформления в среднем составляет два часа. Для подачи документов никуда ехать не нужно, вся процедура происходит в онлайн-режиме. Оформленные письма также приходят заказчику по электронной почте. Если заниматься письмами самостоятельно, то на сбор документов, подачу заявления и его рассмотрение уходят два-три дня.
Каковы последствия работы с поддельными документами?
Оформление разрешительных документов соответствия на продукцию может быть дорогостоящим, однако использование поддельных документов может стоить продавцу еще больше. Наказание за введение потребителей в заблуждение может составлять до 300 000 рублей, а если нанесен ущерб людям или окружающей среде, штрафные санкции могут достигать 1 000 000 рублей.
Как долго действует отказное письмо?
Согласно закону, отказное письмо имеет срок действия в один год. В некоторых случаях оно может быть выдано без указания срока и считается бессрочным. Оно будет действовать до тех пор, пока товар не попадет в список продукции, требующей обязательной сертификации.
Какие последствия возникают при отсутствии отказного письма?
При наличии жалоб от потребителей, покупатель или платформа Wildberries могут запросить отказное письмо. Если продавец не предоставит его в течение трех дней, платформа имеет право заблокировать товар. Если значительная часть продукции продавца нарушает требования по документам, аккаунт маркетплейса может быть полностью приостановлен. Однако после представления отказного письма блокировка будет снята.
Согласно действующему законодательству, требуется получение деклараций и сертификатов соответствия для определенной категории товаров от их производителей и продавцов. Весь спектр таких товаров можно узнать, изучив Постановление Правительства РФ.
В случае, если товар не включен в этот список, его можно продавать, предоставив отказное письмо. Если потребитель обратится к продавцу с запросом на предоставление документации на продукт, достаточно будет предъявить данное письмо.
