Как я организовал рабочее пространство для себя в диджитал агентстве.

Я работаю в диджитал, поэтому мне приходится иметь дело с огромным количеством ссылок, алгоритмов и сервисов. Так как я обращаю внимание на то, сколько я трачу времени на бесполезные операции, поэтому автоматизация для меня является необходимостью. Я постоянно думаю, как можно сделать процессы лучше и легче.

Ну так вот, я тратил колоссальное время на поиск нужных ссылок и регламентов. Поэтому я сделал просто что-то вроде сборника ссылок, который будет просто перемещаться каждый месяц в другую область, а потом после 3-4 месяцев удаляться. И сделал я это на сервисе https://whimsical.com:

Основа конструкции - контейнеры, куда перемещаются основные ссылки по разным клиентам. на удалении от них контактные данные. Контейнерами называют прямоугольники с цветными краями на которых располагается сборник ссылок.

Как это можно применять?

Сфера применения таких майндкарт из ссылок колоссальна.

• Можно выстраивать однотипные формы компаний с одинаковым расположением веточек однотипной информации в рамках контейнера клиентов, а в другие контейнеры вешать другие важные ссылки
• Можно делать пайплайны (технологические последовательности) и должностные инструкции - новый сотрудник просто будет знать последовательность действий во внутренней документации и не путаться что заноситься в отчетности вроде тех же CRM.
• Можно сделать майндкарту важных заметок, чтобы создать книгу (чем я уже занят, кстати).
• Можно делать цветовые майндкарты, чтобы организовывать свое время. Вот, например, как здесь:

Сложности, которые могут возникнуть и как с ними справиться.

Основное преимущество майндкарты - наглядность. Но чтобы она замусорилась, достаточно её не убирать. У меня уже есть алгоритм как наводить порядок и он в целом схож для компьютерных файлов и вещей.

Принцип простой - у всего должно быть своё место. Если я не пользуюсь чем-то прямо здесь и сейчас и не знаю буду ли пользоваться - перемещаю в отдельный контейнер, подписываю дату создания контейнера. И держу во внимании, что если мне что-то не нужно в течении двух месяцев, я от этого контейнера избавляюсь.

Мой рабочий стол. Он удивительно чистый, не правда ли? А все благодаря тому, что у меня есть папки-коробки, которые я нарочно визуально пометил, чтобы было проще понять для чего она

Чтобы это было нагляднее, пользуйтесь следующими правилами:

• Когда вы сортируете вещи, группируйте их по назначению. Это поможет вам найти более подходящие контейнеры для их хранения. На компьютере есть для этого папки документы, музыка, видео. Да, они именно для этого.
• Используйте этикетки, чтобы обозначить содержимое контейнеров. Это поможет вам легко найти нужную вещь. Не стесняйтесь подробно подписывать хранилища.

Совершенствование - это одни из самых увлекательных вещей, которые только есть. Поэтому, собственно, этот блог и существует.