Когда предприниматель обязан пройти медкомиссию

По закону некоторые наёмные работники обязаны проходить медосмотры. ИП работают сами на себя, но в отдельных случаях эта обязанность распространяется и на них. Читайте в статье, когда ИП нужны результаты медосмотров, и как их получить.

В каких случаях ИП проходит медкомиссию

Индивидуальный предприниматель должен получить личную медицинскую книжку, если сам работает с пищевыми продуктами и водой, в сфере бытового обслуживания населения или воспитания детей. Документ нужен косметологам, парикмахерам, няням, кондитерам, продавцам продуктов, сантехникам, курьерам «Яндекс.Еда».

Если у ИП магазин или салон красоты, где он занят только управлением и администрированием, то медкнижку получать необязательно. Однако если предприниматель время от времени подменяет своих работников и сам обслуживает клиентов, то её нужно оформить.

Перечень работ, где ИП требуется личная медицинская книжка:

• там, где есть контакт с пищевыми продуктами при их производстве, хранении, транспортировке и продаже;
• деятельность по водоподготовке, обслуживанию водопроводных сетей;
• воспитание и обучение детей;
• коммунальное и бытовое обслуживание населения.

П. 2 Порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, утвержденного приказом минздрава от 18.02.2022 № 90н.

Медкнижку можно получить только после медосмотра. В неё записывают сведения о пройденных медосмотрах, сделанных прививках и перенесённых заболеваниях.

За отсутствие медкнижки ИП может оштрафовать Роспотребнадзор по ст. 6.3 КоАП РФ. За первое нарушение это 500-1000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток.

Также медосмотр нужен ИП, занятым лично на грузовых или пассажирских перевозках. Например, водителям «Яндекс.Такси». — п. 1 ст. 23 закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Результаты предрейсовых, предсменных медосмотров указывают в путевом листе — п. 6 сведений по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390. Если их не будет, инспектор ГИБДД может выписать штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ. По этой статье ИП приравнены к юрлицам и заплатят 30 000 рублей.

Как ИП получить медкнижку

Личные медкнижки бывают двух видов:

• бумажные — на защищённом унифицированном бланке, с голографическими марками;
• электронные, в государственной информационной подсистеме ЭЛМК.

С 1 сентября 2023 года действует новый порядок их оформления по приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н. Чтобы ИП получить медкнижку, нужно:

1. Обратиться в любое медицинское учреждение, которое имеет право проводить медосмотры. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС и полис ОМС. Для медкнижки ИП оформляет согласие на обработку персональных данных и передачу сведений в подсистему ЭЛМК.
2. Пройти предварительный медицинский осмотр. Это осмотры у стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога и лабораторные анализы по спискам в п. 23-26 приложения к Порядку. Например, исследование крови на сифилис и мазки на возбудителей стафилококка. Медучреждение выдаст итоговое медицинское заключение.
3. Обратиться за медкнижкой в местный центр санэпиднадзора (бывший СЭС). Их функции выполняют филиалы ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». ИП может прийти туда лично или подать заявление через Госуслуги. Нести в СЭС результаты всех анализов и заключение о медосмотре на бумаге не нужно, если ИП оформлял согласие на передачу данных в ЭЛМК. Центр получит медицинские документы в электронном виде через ЕГИСЗ.
4. Дождаться уведомления от центра санэпиднадзора о готовности медкнижки. Оно придёт на указанные в заявлении e-mail, номер телефона или на Госуслуги, если заявление подавали там.
5. Пройти гигиеническое обучение и сдать санминимум. Учиться можно в самом центре, в образовательных организациях или самостоятельно. Программа занимает 6-12 часов. Аттестация на санминимум — это компьютерное тестирование или устный экзамен в Центре гигиены и эпидемиологии на знание санитарных правил.
6. Дождаться уведомления от Центра гигиены об успешной аттестации и внесении её результатов в медкнижку. В бумажном документе записи подтверждаются голографическими марками, которые есть только у санэпиднадзора. Купить их нельзя. Электронные медкнижки содержат двухмерный штрих-код и уникальный идентификационный номер в подсистеме ЭЛМК, которые нельзя подделать.

В процессе работы ИП нужно будет проходить периодические медосмотры в сроки, указанные в медкнижке, и подтверждать санминимум. Те, кто работает с мясо-молочной и кремово-кондитерской продукцией, детским питанием, питанием дошкольников, аттестуются ежегодно. Остальные сдают санминимум раз в два года.

Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения о всех бумажных медкнижках в Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора. Сведения об электронных медицинских книжках хранятся в подсистеме ЭЛМК. ИП может посмотреть свою медкнижку в личном кабинете на Госуслугах, но это пока доступно не во всех российских регионах. В реестрах можно проверить подлинность медкнижки и посмотреть даты очередного медосмотра, аттестации.

До 1 сентября 2024 года длится переходный период, когда ИП может получить как бумажную, так и электронную медкнижку. После этого будут выдавать только электронные либо заверенные распечатки. Бумажные медкнижки с голограммами будут действовать, пока в них не закончатся страницы.

Как проходить медосмотры для работы в такси

Водители грузовых и легковых такси должны посещать медкомиссию перед каждой сменой. Для них обязательны медосмотры:

• предрейсовый или предсменный;
• послерейсовый, послесменный — для водителей на перевозках опасных грузов (ДОПОГ) и пассажиров;
• медосмотры в течение рабочего дня или смены, если это указано в договоре с заказчиком.

П. 3 Порядка проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены)...», утверждённого приказом минздрава от 30.05.2023 № 266н.

Отметку о предрейсовом медосмотре в путевом листе может проверить инспектор ГИБДД. Если её не будет, то водитель получит штраф. Когда он не проходит медкомиссию перед выходом на смену, то действует на свой страх и риск.

Заказчики услуг ИП-перевозчиков не обязаны проверять у них наличие результатов медосмотров. Но они могут указать это как условие в договоре или иным способом стимулировать водителя проходить медосвидетельствование. Так служба «Яндекс.Такси» в 2018 году запустила эксперимент по дистанционным медосмотрам перевозчиков и давала приоритет в заказах тем, кто в нём участвовал.

Крупные таксопарки обычно имеют в штате медицинского работника, который проводит предсменные и послесменные медосмотры. ИП-перевозчики или самозанятые водители могут заключить договор с таксопарком либо перед каждой сменой заезжать в лицензированное медучреждение за отметкой в путевом листе.

Очный медосмотр включает:

• опрос водителя, сбор жалоб;
• визуальный осмотр медработником, чтобы выявить начальные признаки заболеваний или состояния алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
• измерение температуры и артериального давления, исследование пульса;
• количественное определение алкоголя в выдыхаемом воздухе — тест на алкометре;
• исследование мочи на психоактивные вещества, если есть признаки опьянения, но алкометр показал отрицательный результат.

Медицинский работник записывает результаты медосмотра в журналы регистрации и ставит соответствующую отметку в путевом листе.

Что такое дистанционные медосмотры

С 1 сентября 2023 года водителям разрешили проходить предрейсовые, предсменные, послерейсовые, послесменные медосмотры, медосмотры в течение рабочего дня удалённо, с помощью специальных медизделий. Это удобно, так как не надо посещать медучреждение и стоять там в очереди.

Дистанционный медосмотр проводится в любом месте, где есть подходящее оборудование для него. Например, ещё в 2018 году «Яндекс.Такси» оборудовал такие пункты на заправках «Татнефти» в нескольких российских регионах.

Вот так может выглядеть программно-аппаратный комплекс для дистанционного медосвидетельствования (фото взято из реестра Росздравнадзора). Обычно это ноутбука со специальным ПО, измерительные приборы и дополнительные аксессуары.

То есть всё почти как в очном освидетельствовании, но водитель и медработник общаются по видеоконференцсвязи. Перед началом ИП подтверждает свою личность, дальше проходит сам медосмотр. Водитель сам измеряет температуру, давление, дышит в алкотестер. Медработник получает результаты исследований в режиме реального времени. Процедура медосмотра записывается на видео, которое должно храниться не менее 30 суток.

После дистанционного медосвидетельствования медик подписывает электронный путевой лист усиленной квалифицированной электронной подписью. Если ИП использует бумажный путевой лист, то ему нужно самостоятельно внести в него сведения:

• дату, время и результат проведения медицинского осмотра;
• название медучреждения;
• Ф.И.О. медика, проводившего медосмотр;
• уникальный номер квалифицированного сертификата медицинского работника, дата его начала и окончания срока действия.

Сведения ИП получает из программно-аппаратного комплекса. Это может быть распечатанный талон или другой документ.

ИП-перевозчик, который проходит дистанционные медосмотры, должен раз в полгода сдавать мочу на химико-токсикологическое исследование.

Дистанционные медосмотры нельзя проходить тем, кто занят на перевозках опасных грузов или организованных групп детей, на международных маршрутах дальностью от 300 км. Таким перевозчикам разрешено только очное медосвидетельствование.