Google таблицы - это аналог всем известного табличного процессора Excel от корпорации Microsoft. Excel и Google Tabs очень схожи, но есть некоторые отличия. Табличный процессор от Google несколько проще Excel по своим функциональным (вычислительным) возможностям, но у него есть ряд сильных преимуществ:
- бесплатный
- прекрасно подходит для одновременной работы несколькими пользователями одновременно
- документы, сохраненные на диске Google всегда доступны, если есть интернет
- нет необходимости устанавливать программу на свой компьютер - работаем через браузер в режиме On-Line
- все изменения, внесенные в таблицу моментально доступны всем допущенным к просмотру (или редактированию) пользователям.
Ещё одним важным преимуществом является то, что вы пользуетесь всегда самой новой, последней, версией. Нет необходимости обновлять программу и платить деньги за обновление.
Итак, где взять эту программу и как начать с ней работать?
Для того, чтобы иметь возможность сохранять документы нужно иметь учетную запись от Google. Её легко получить, заведя себе почту на сервисе
Если у вас есть телефон на Андроид или вы уже пользуетесь почтой от Google, то учетная запись у Вас уже есть.
Зайдите на свою почту на компьютере. Можно перейдя по ссылке: https://www.gmail.com
Далее на новой вкладке своего браузере введите адрес: https://docs.google.com
Вы попадете в раздел работы с документами Google.
В левом, верхнем углу есть меню для перемещения между приложениями Google (Документы, Презентации, Формы и Таблицы)
Нам нужно выбрать раздел Таблицы
После нажатия вы перейдёте в раздел работы с электронными таблицами. Здесь можно увидеть свои таблицы, а так же создать новый табличный файл. Щелкнем по кнопке "Пустой файл", раздела "Создать таблицу"
На экран будет выведена новая, пустая, таблица.
Каждый файл с электронной таблицей принято называть книгой. Вероятно это из-за того, что каждая электронная книга, аналогично с бумажной книгой может иметь несколько страниц (листов), а каждый лист может содержать одну или несколько таблиц.
Давайте внимательно оглядимся и изучим рабочее пространство.
В самом верхнем, левом, углу рабочего поля мы видим надпись "Новая таблица" - это название нашей книги.
Точно так же будет и называться файл, в котором хранится наша электронная книга.
Это название можно легко изменить. Достаточно щелкнуть мышью по словам "Новая книга" и отредактировать на то название, которое нам больше нравится. Давайте изменим название нашей книги на "Моя первая книга"
После того, как вы отредактировали название, достаточно щелкнуть указателем мыши в любом свободном поле листа и изменение будет применено.
Под названием файла (книги) размещается основное меню.
В нем сгруппированы по функциям все команды Google таблиц. Далее нам придется изучить каждую команду, а сейчас давайте дальше будем изучать рабочее пространство.
Ниже меню располагается лента с иконками-кнопками основных более часто используемых команд и функций
А в правом верхнем углу располагаются кнопки функций предназначенных для настройки доступа и совместной работы с этой книгой.
А вот, собственно в левом нижнем углу сгруппированы все необходимые инструменты для работы с листами книги.
В этом разделе мы можем перемещаться между листами, создавать новые листы, переименовывать и т.д.
Часто спрашивают, зачем нужны листы, ведь можно для каждого листа создавать новый файл? Безусловно можно. Но целесообразней под каждый вид задачи создавать отдельную книгу, и уже в ней решать несколько вопросов, связанных с задачей. Например на одном листе у вас исходные данные, на другом месячный отчет, на третьем ещё что-то и т.д.
А теперь давайте посмотрим на самое большое поле рабочей области, а именно в центр экрана.
Что мы видим? Правильно. Это рабочее поле, непосредственно заготовка для нашей таблицы.
Всё поле разлиновано, еле заметными серыми полосочками. Щелкните в любом месте и Вы увидите, что выделиться прямоугольник - это активная ячейка.
Обратите внимание, что здесь, как в "Морском бое" или в Шахматах всё поле состоит из столбцов и строк.
По горизонтали у нас идут столбцы, которые имеют свои названия - A, B, C, D и т.д.
Строки идут по вертикали и пронумерованы - 1, 2, 3, 4 и т.д.
Запомните, нумерация строк и столбцов всегда последовательна. Не бывает так, что идет 10, 11, 15 строка, а потом 13.
Выделив любую ячейку, Вы увидите, что подсвечивается цветом название столбца и номер строки в которой эта ячейка находится. Посмотрите на картинку:
Выделенная (активная) ячейка находится в столбце "C", и в строке под номером 6.
Совокупность данных о том, где находится ячейка называется ее адресом. У каждой ячейки адрес всегда уникален и состоит из названия столбца и номера строки. Для нашего примера адрес ячейки будет выглядеть так: C6
Под лентой с "горячими" кнопками есть еще одна интересная строка. В самом начале этой строки отображается адрес текущей (активной) ячейки. Посмотрите:
Ячейка - это уникальный элемент всей таблицы. Работая с таблицей, мы по сути работаем с набором ячеек. У ячейки есть свойства: адрес, цвет, размер, размер шрифта, тип отображения (число, текст, знаки и т.д.). Но основным параметром ячейки является ее содержание. Ячейка может содержать, как бы внутри себя: число или тест, дату, время, и т.д.
Другими словами, ячейка это некоторый конверт, который содержит данные, и уже играя со свойствами ячейки мы определяем, как на эти данные будет смотреть пользователь. Хотим сделаем текст пожирнее, цвет поярче и т.д. От изменения свойств данные не меняются.
Посмотрите внимательно на картинку
Здесь в ячейках введены различные данные. Обратите внимание на ячейку С4. На рыжем поле мы видим число 1010,1000. Но следует обратить внимание, что это мы его так видим, из-за того, что мы так настроили свойства ячейки. А увидеть то, что действительно лежит в ячейке мы можем в специальном поле, которое расположено правее поля, в котором отображается адрес ячейки. Это поле помечено fx. Посмотрите. В этой ячейке "лежит" число 1010,1. Вот как.
Вот собственно мы с вами разобрали все основные поля рабочего пространства Google таблиц.
Понятно? Просто? Есть вопросы? Пиши комментарии и ставь лайки.
До встречи на следующем уроке
Следующий урок
