На прошлом уроке мы с вами познакомились с интерфейсом гугл таблиц, с рабочей областью и основными элементами рабочего экрана. Кроме того, мы разобрались с тем, что такое ячейка и для чего она нужна. Если не читали предыдущую статью, то настоятельно рекомендую это сделать
Итак, мы с вами уже определились с тем, что каждая ячейка помимо того, что может содержать данные, имеет свой уникальный адрес. Адрес состоит из названия столбца и номера строки.
Давайте разберем, как построить простую формулу сложения двух чисел. Посмотрите на рисунок:
В колонках B и C у нас есть некие числа. Нам необходимо в каждой строке колонки D получить сумму чисел из колонки В и колонки С.
Следует запомнить! Любая формула всегда начинается со знака "=" (равно). Вводя в начале строки знак равно, мы даем понять нашему табличному процессору что в этой ячейке не простое число, а именно формула.
В ячейке В3 у нас содержится число 200, а в ячейке С3 содержится число 150.
По условиям задачи, нам нужно получить в ячейке D3 сумму значений этих двух ячеек. Другими словами в ячейке D3 должно присутствовать число 200+150=350.
При написании формулы мы можем использовать математические значения, например мы можем написать в ячейке D3 следующее выражение
=200+150
в результате будет вычислена сумма этих двух чисел
Думаю, что всё просто и понятно, но...
... не интересно. Зачем городить такие вычисления? Гораздо интереснее делать вычисления, которые могут меняться в зависимости от изменений в исходных ячейках.
Если у нас число в ячейке В3 изменится? Это никак не скажется на нашем результате вычисления в ячейке D3. Т.к. там стоят конкретные числа и нам нужно поправить число в формуле. Это совсем никак не облегчит задачу.
Гораздо интереснее вместо конкретных чисел в формуле прописать ссылку на ячейку, в которой есть необходимое для вычисления число.
Что такое ссылка? А это и есть адрес нашей ячейки. Помните мы говорили о том, что каждая ячейка имеет свой уникальный адрес?
Давайте мы в нашей формуле заменим числа на адреса ячеек, которые эти самые числа содержат.
Итак.
В ячейку D3 вместо выражения
=200+150
Мы напишем следующее:
=B3+C3
B3 - это ячейка, которая содержит значение 200, а C3 - это ячейка со значением 150.
Следует отметить, что ячейки адреса которых участвуют в формуле подсвечиваются цветными пунктирными линиями. Цвет линии соответствует цвету адреса ячейки в формуле. Например в нашем примере адрес B3 и ячейка B3 выделяются кирпичным цветом.
Над формулой возникает флажок-подсказка (обвел красным на рисунке), который подсказывает, что будет отображено в ячейке после того, как будет завершено введение формулы и будет нажата клавиша Enter (ввод). В нашем примере это как раз 350
Попробуйте, потренируйтесь. Сложите два числа.
Абсолютно аналогично выполняются и другие математические действия: умножение, деление, вычитание.
В формуле может быть несколько операций и несколько ссылок на ячейки и разные числа, например:
=B3+B3*2+150-C3
Давайте вернемся к нашей задаче. Нам нужно не просто сложить два числа, а выполнить данную операцию для целого столбика значений.
Конечно мы "с легкостью" (в кавычках) можем повторить свои действия для каждой строки нашей таблицы. Особенно если таблица не очень большая. Например если всего 50-100 значений. Всего каких-то 30 минут и всё будет готово.
Но мы так делать не будем. Мы будем размножать нашу формулу.
Давайте выделим ячейку, содержащую нужную нам формулу.
Посмотрите внимательно на рамку вокруг активной (выделенной) ячейки. Вы видите в правом нижнем углу рамки маленький бугорок (кружок)? Вот. Вот это и есть один из самых ценных инструментов в нашей таблице.
Наведите на него указатель мыши. Целиться нужно очень точно.
Указатель мыши (курсор) превратился в крестик? Отлично.
Теперь нажимаем левую клавишу мыши и не отпуская ее, растягиваем рамку выделения вниз на все строки, содержащие данные. Затем отпустите клавишу мыши.
Что же произошло? А произошло следующее - таблицы предугадали, что вы хотели бы скопировать формулу и просто размножили ее на нужные (выделенные) ячейки. При этом ссылки на ячейке в формулах автоматически поменялись. Давайте посмотрим, какая формула у нас стоит в ячейке D3
А теперь посмотрим на формулу в ячейке D6
Формула изменилась соответственно количеству строк, на которое мы ее сместили (скопировали)
Т.е. изначально было В3, мы сдвинули формулу на 3 строки вниз и соответственно В3 заменилось на В(3+3), точнее на В6. Если мы сдвинем формулу на 10 шагов (строк) вниз, то и адрес ячейки увеличится на 10.
Такое же правило работает и при смещении ячейки по горизонтали, только будут заменяться не строки, а уже столбцы. Столбцы будут заменяться соответственно тому, на сколько столбцов мы сдвинем формулу вправо или в лево.
Иногда не нужно, чтобы формулы менялись при сдвиге и этого можно избежать, но об этом мы поговорим на следующем уроке.
Понравилась статья?
Пишите комментарии.
Жду с нетерпением на следующем уроке.