Видеонаблюдение работодатель может вести только для конкретных и заранее определенных целей. При этом они должны быть связаны с исполнением работниками должностных обязанностей:
- контроль за безопасностью производства работ;
- обеспечение безопасности работников;
- контроль сохранности имущества работников и компании;
- соблюдение порядка в помещениях;
- усиление контроля трудовой дисциплины;
- обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных, которые обрабатывает компания, и др.
Размещайте камеры только на рабочих местах, в смежных с ними помещениях, если они связаны с работой, и общественных местах. Например, в коридорах, фойе, лифтах, приемных, переговорных комнатах и конференц-залах. Суды подтверждают, что видеоконтроль в этих помещениях обоснован заботой о безопасности сотрудников, обеспечением сохранности имущества и право на неприкосновенность их частной жизни не нарушает. Другое дело — комнаты отдыха и приема пищи, раздевалки, душевые и туалеты. В этих помещениях размещать камеры нельзя. Суд однозначно признает такую съемку нарушением неприкосновенности частной жизни сотрудников.
Сотрудники должны знать, что вы снимаете их на камеру. Уведомить их об этом можно разными способами. Например, ознакомить под подпись с локальным актом, где определили порядок ведения съемки, приказом о введении системы видеонаблюдения или вручить отдельное уведомление. Если работник откажется знакомиться с документами, сообщите о том, что в компании будет вестись видеосъемка, устно, и составьте акт. Он поможет доказать, что вы довели информацию до сведения работника.
Ведите съемку открыто. Для этого установите информационные таблички или указатели, по которым сотрудники или посетители компании могут понять, что
их снимают на камеру. Без такой информации съемку могут посчитать скрытой.
Из материалов журнала «Кадровое дело»
