Как заполнять карточку выдачи дежурных СИЗ. Инструкция

С начала сентября 2023 года компании обязаны обновить внутренние нормы, регулирующие работу с СИЗ, включая дежурные средства.

Дежурные средства индивидуальной защиты (далее дежурные СИЗ) включают специальную одежду, обувь, защитные каски и прочие СИЗ. Они не привязаны к конкретным работникам, а закрепляются за определенными рабочими местами или объектами и передаются между сменами.

Кому выдавать дежурные СИЗ

Дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются в случаях, когда сотруднику временно требуются специальные средства, которые не предусмотрены нормами для его должности. Также, дежурные СИЗ выдаются работникам, которые, в соответствии с своими обязанностями, регулярно посещают производственные помещения и объекты, где пребывание без средств защиты недопустимо. В таких ситуациях выдача дежурных СИЗ регламентируется Правилами № 766н (пункт 18).

Как осуществляется выдача дежурных СИЗ

Карточка учета средств индивидуальной защиты не привязывается к определенному сотруднику, а скорее к определенному рабочему месту или объекту, поэтому не допускается включение их в карточку учета средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника.

Для этой цели оформляется отдельный документ. Такие средства будут передаваться от смены к смене и выдаются работникам только в случае, если у них нет индивидуальных средств индивидуальной защиты.

Дежурные средства, которые непосредственно контактируют с телом человека, не могут быть выданы в качестве дежурных.

Как заполняется карточка выдачи дежурных СИЗ

Для каждой операции по выдаче или списанию средств защиты необходимо вести запись в карточке учета выдачи. Каждый раз, когда сотрудник получает или сдает СИЗ, соответствующая отметка делается в этой карточке.

Заполнение карточки выполняется ответственным сотрудником, для назначения которого требуется оформление приказа. В приказе укажите ФИО и должность ответственного, а также его обязанности. Чаще всего, такие обязанности возлагаются на руководителя подразделения, мастера цеха или бригадира.

📌 Скачать бесплатно образец и бланк приказа о назначение ответственного за выдачу дежурных средств защиты

Вы можете вести документацию как на бумажном, так и на электронном носителе.

В электронной карточке, вместо подписи сотрудника, руководитель указывает номер и дату документа бухгалтерского учета. Законодательно определен только рекомендуемый образец, предусмотренный в приложении № 3 к Правилам.

Однако, работодатель может разработать свой собственный бланк и использовать его на практике.

Печатайте документ с обеих сторон. На лицевой стороне укажите:

• рабочее место, которому закреплены дежурные изделия;
• нормы выдачи;
• ответственное лицо за средства защиты в данном подразделении;
• в поле "Идентификатор рабочего места, за которым закреплены дежурные СИЗ" укажите в нем индивидуальный номер рабочего места из отчета по СОУТ.
• в поле "Структурное подразделение" внесите информацию в соответствии со штатным расписанием. Укажите должность ответственного в соответствии с штатной организацией и трудовым договором. Также укажите реквизиты приказа, который устанавливает нормы выдачи СИЗ.

Заполните табличную часть, вписав данные в соответствии с нормами выдачи, утвержденными на предприятии. Рекомендуемый бланк содержит 4 графы:

1. Наименование СИЗ, укажите в соответствии с нормами выдачи.
2. Пункт норм, укажите, каким пунктом приказа данное изделие установлено в качестве дежурного.
3. Единицы измерения и периодичность выдачи, опирайтесь на нормативный срок эксплуатации.
4. Количество на период, укажите количество средств защиты, которое необходимо предоставить на период выдачи.

В конце первой страницы поставьте свою подпись и ФИО ответственного лица, который чаще всего является руководителем структурного подразделения.

На оборотной стороне также представлена таблица, в которой фиксируется каждый факт выдачи изделия сотруднику. Эта таблица включает 9 граф:

1. Наименование СИЗ.
2. Модель, марка и артикулы, класс защиты СИЗ, укажите эту информацию согласно бухгалтерским документам.
3. Дата выдачи.
4. Количество выданных изделий.
5. Подпись получившего СИЗ. Обратите внимание, что дежурные СИЗ получает ответственный сотрудник, например, мастер или бригадир, и только он выдает их непосредственно работникам.
6. Дата возврата.
7. Количество возвращенных единиц.
8. Подпись сдавшего СИЗ.
9. Акт списания (номер, дата), укажите только в случае, если защитные свойства утратились или истек нормативный срок эксплуатации. Эти правила также применимы к электронным карточкам выдачи дежурных СИЗ.

📌 Скачать бесплатно образец и бланк карточки учета выдачи дежурных СИЗ

Где подготовить специалиста по охране труда?

ЕВИДПО проводит обучение по охране труда для ответственных сотрудников предприятий по 105 онлайн-курсам.

Вы можете пройти обучение без отрыва от основной работы и получить удостоверение о повышении квалификации, которое будет автоматически внесено в реестр ФИС ФРДО: