Я люблю перепроверять свою бухгалтерию, потому что везде работают люди, и нет-нет, да и окажется, что кто-то забыл вписать в табель, что ты работал 27-28 февраля после больничного. Если вы тоже предпочитаете держать финансы под контролем, то эта статья - для вас.
В прошлом посте я поделилась, как я считаю сумму зарплаты, аванса и премии. Сегодня расскажу про расчёт больничных выплат. Мой расчёт не копейка в копейку бьётся с тем, что потом приходит, но расхождение, как правило, не более 10 рублей.
1. Итак, сначала берёте ваш доход за последние 2 календарных года. Берём всё: аванс, зарплата, премия, отпускные, кроме выплат по компенсации больничного и пособий по уходу за ребёнком. Учтите, что здесь идёт в зачёт только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы.
2. Теперь нужно получившийся доход по годам проверить на лимиты, установленные законом. Если за какой-то год доход выше, то дальше в расчётах нужно использовать лимит, а не ваш реальный доход. В 2021 году лимит составлял 966 000 руб., в 2022 — 1 032 000 руб, в 2023 — 1 917 000 руб.
Например, вы заработали за 2021 год 1 200 000 ₽ — в расчёт больничных пойдут только 966 000 руб. При том же доходе в 2022 году — в расчёте больничных будут участвовать 1 032 000 руб.
3. Если доход за два года оказался меньше 24 МРОТ — с 1 января 2023 года это 389 808 руб, то в дальнейший расчёт возьмите 389 808 ₽.
4. Теперь считаем свой среднедневной заработок. Для этого полученную сумму нужно разделить на количество дней за это время - 730 или 731, если попался високосный год.
5. Следующим шагом нужно определить свой коэффициент оплаты. Он зависит от продолжительности страхового стажа - периода, когда человек был застрахован на случай болезни. Раньше учитывался только непрерывный страховой стаж, теперь в расчёт берётся общий. Посмотреть его можно в трудовой книжке или в Личном кабинете на сайте ПФР.
Чем больше стаж, тем больше больничный.
Страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ.
Страховой стаж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка (коэффициент - 0,6).
Страховой стаж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка (коэффициент - 0,8).
Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка (коэффициент - 1).
6. Далее нам нужно посчитать количество календарных дней из больничного листа. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.
7. Теперь переходим непосредственно к расчёту пособия.
Формула выглядит таким образом: Среднедневной заработок за 2 года (см. п.4) * Коэффициент стажа (см. п.5) * Количество календарных дней больничного.
Чтобы подставить свои цифры, можете воспользоваться шаблоном. В нём представлены разные варианты расчётов с учётом разных коэффициентов и сроков больничного.
Важно! С полученной суммы также удерживается подоходный налог 13%, поэтому хоть предельная сумма пособия за двухнедельный больничный в 2023 г. составляет 38 318 руб, на руки вы получите только 33 336 руб.
Таким образом, если за последние два года было повышение зп или доход превышает установленные лимиты, то болеть невыгодно - потеряете в деньгах.