Как посчитать сумму аванса, зарплаты и премии

Друзья, запускаю новую рубрику #бытьвзрослым.

Мне 33, и 10 лет из них я отработала в маркетинге. А ещё я очень люблю во всём разбираться выгоду. Благодаря этим трём фактам у меня скопилось несколько кейсов из взрослой жизни. Друзья говорят, что таким нужно делиться не только с ними, поэтому я решила и тут рассказать, как я считаю отпускные, оформляю налоговые вычеты, получаю доп скидки в магазинах и проч. скучные взрослые заботы. А вдруг и правда вам тоже пригодится. Пишите в комментариях, было ли полезно и как вам вообще идея - так я пойму, нужно ли тратить время на такие публикации.

Как посчитать сумму аванса

Начнём с того, как считать сумму, которая придёт как аванс и как остаток, если ваша зарплата бьётся на 2 части и выплачивается не 50/50, а по количеству отработанных дней ко дню выплаты.

Такие вопросы обычно возникают в январе и мае, когда из-за большого количества праздников к авансу выходит маловато рабочих дней, и сумма приходит меньше обычного.

Выложила свой шаблон, по которому я считаю выплаты и в целом веду учёт всех начислений, включая премии и больничные.

Для наглядности расчёта зп указала 100 тыс, вы можете скопировать шаблон к себе и в эту ячейку С2 вписать свой gross - по формулам произойдет пересчёт выплат за вычетом налога 13%.

Но! Важно! У меня аванс был 25 числа - за рабочие дни до 15 числа включительно, 10 числа - остаток зп + месячная премия. Если вас другие даты начислений, их можно заменить просто в названии столбцов К5 и L5. А вот если у вашей бухгалтерии другая логика расчёта, то нужно будет менять формулы в ячейках K9-K20, L9-L20, K22-K33, L22-L33.

Разбираем по порядку:

• Т.к. зп всегда считается по количеству рабочих дней, то нам нужно узнать и заполнить это в ячейки С9-С20 и С22-С33. Если у вас свой график, вы считаете количество смен из графика. Если у вас пятидневка, то идём на сайт Консультант плюс и смотрим производственный календарь (2022 г, 2023 г);
• Далее на этом же сайте считаем, сколько рабочих дней с 1 по 15 число каждого месяца и заносим данные в ячейки D9-D20 и D22-D33;

• Если ваша бухгалтерия делит зп просто поровну, не привязываясь к количеству отработанных дней, то в ячейках K9-K20, K22-K33 и L9-L20 и L22-L33 замените формулу на =E2/2;
• Если вы брали больничный или отпуск, то уменьшайте количество отработанных рабочих дней в столбцах D и E. В таком случае расчёт зп будет за вычетом сумм на отпускные и больничные. Как посчитать эти выплаты, я расскажу в следующих публикациях.

Как посчитать размер премии

Бывает, что работодатели обещают премию, при условии, что будут достигнуты KPI. Здесь я люблю уточнять 2 момента:

1) Если ставится несколько плановых показателей, которые нужно достичь, а премия одна, то разумно проговорить, как именно каждый из показателей будет влиять на премию.

2) Также я люблю договариваться, о некой градации выполнения плана, чтобы, например, не получилось, что вы выполнили план на 99%, а премию всё равно не получили.

На листе Премия я указала пример, как можно разделить влияние нескольких показателей на премию и сколько тогда в рублях будет выходить премия за каждый показатель. Вы можете заменить на ваши планы, суммы и вес.

На фото в галерее или ниже в файле представлена градация, какую сумму от премии можно получить при выполнении плана от 81 до 120% - это были мои договорённости с руководством, чтобы мотивация действительно работала. А также я привела примеры, как по таким правилам считать фактическую премию.

Спасибо, что дочитали до конца! Делитесь, было ли полезно или как вы считаете аванс и зп, какие у вас есть лайфхаки из взрослой жизни!