Выход на новое место работы — для многих стресс. Ведь он сопровождается большим объёмом новой информации, знакомствами, а иногда и кардинальной сменой рабочих задач.
Чтобы нашим новым коллегам было проще адаптироваться, мы внедрили специальный сервис для знакомства с компанией и офисом. Подробности в статье!
В чем польза, друг?
Мы внедрили в работу ПГК сервис для адаптации новых сотрудников — внутри есть треки для новичков и наставников. Он доступен в виде мобильного приложения и веб-версии.
Новичкам в приложении доступна разная полезная информация и инструменты, которые помогут быстрее освоиться.
Основная цель приложения — в интерактивной форме помочь новым сотрудникам быстрее и с комфортом освоиться в офисе.
1 этап — до выхода в офис
В сервисе наш будущий коллега может заполнить анкету новичка, свериться со списком необходимых для оформления документов и заранее направить их координатору, ознакомиться с расписанием первого дня. Помимо организационных вопросов можно узнать больше о самой компании.
2 этап — первый рабочий день
Сервис поможет ни о чем не забыть, а удобный план на первый рабочий день поможет сориентироваться в офисе. Так что новый коллега точно может не переживать, что ему не выдадут технику или наш фирменный велком-пак!
А ещё здесь всегда под рукой контакты координатора, наставника, руководителя и техподдержки! Кстати, прямо в приложении новичок может написать HR-специалисту и задать любой вопрос.
3 этап — начало работы
В онлайн-сервисе новичкам доступна главная информация о графике, зарплате и условиях медицинского страхования. Там же находятся ссылки на корпоративный портал и центр корпоративных решений (ЦКР), где можно планировать отпуск, получать справки и просматривать личные данные. Также в приложении можно установить цели на испытательный срок и отслеживать их выполнение.
Отдельный уровень — карта офиса, на которой указаны все важные места: от кофепойнтов до спортзала и массажного кресла.
Все этапы адаптации проходят в игровом формате — новички зарабатывают баллы и получают ПГКоины, которые можно тратить в корпоративном мерчшопе. Для того, чтобы не пропустить открытие нового уровня или приближение нового этапа, также настроена система рассылок и пуш-уведомлений.
С функционалом разобрались. А вот что о приложении думает тот, кто погружался в работу благодаря взаимодействию с ним?
«Приложение стало для меня очень приятным сюрпризом при трудоустройстве. Это не просто сервис-визитка, а твой путеводитель, помощник и карта по компании и офису. Ты можешь найти там всю необходимую информацию и, например, поставить свои первые цели.
Сейчас, спустя 4 месяца после начала работы, я все ещё заглядываю в него, чтобы посмотреть карту офиса и узнать о культурной жизни ПГК.
Абсолютно все, кому я похвасталась этим приложением, остались в полном восторге. Этот мощный инструмент создал первое положительное впечатление о ПГК, которое в процессе работы только укрепляется».
С новичками разобрались. Что насчет наставников?
За каждым новичком в ПГК закрепляется наставник — опытный коллега, который принимает участие в его адаптации. Он поможет влиться в коллектив, разобраться, какую информацию стоит изучить сейчас, а какую отложить на потом, познакомиться с коллегами и офисом, разобраться, как работают разные системы и сервисы в ПГК.
Для наставников предусмотрен отдельный трек в приложении. Он содержит чек-лист с информацией о том, как помочь новичку адаптироваться.
Финальный аккорд
На данный момент мобильный сервис — наш надежный онлайн-помощник. С его помощью новые сотрудники легко вливаются в коллектив и быстрее начинают ориентироваться в офисе и бизнес-процессах.
Приходите работать в ПГК — глазом моргнуть не успеете, как превратитесь из новичка в нашего опытного коллегу!
А ещё не забывайте подписаться на ДЗЕН ПГК — здесь мы публикуем полезные и интересные лонгриды!
Статьи по теме: