Стажёрские программы — это эффективный инструмент взаимодействия между молодыми специалистами и компаниями: для первых — это способ получить полезные навыки и практический опыт, а для вторых — возможность вырастить профессионала с нуля.
Мы пообщались с Марией Максимович, HR-менеджером Первой грузовой компании, и расскажем, как привлечь амбициозных молодых специалистов и почему студентам всё-таки стоит рассмотреть стажировку как старт карьеры.
Стажёр, найдись
Все в университете проходят производственную практику, и именно так большинство знакомятся с работой по специальности. Проблема в том, что зачастую компании рассматривают практикантов лишь как бесплатную рабочую силу и берут студентов без проверки их знаний и навыков. Получается чистый расчёт: студентам — закрытие всех документов, компании — избавление от рутинных задач, которые никто не хотел выполнять (структурировать архивы, сшивать документы и т.д.).
Но так ли выгоден этот расчёт?
Мы уверены, что такая модель взаимодействия неэффективна. Делегируя исключительно рутинные задачи практикантам, компания никак не развивает свой штат и лишает себя возможности посмотреть на процессы свежим взглядом. Студенты же при таком подходе довольно неохотно выполняют поставленные задачи, ведь они в прямом смысле работают «для галочки».
Чтобы в компанию приходили амбициозные молодые кадры, заинтересованные в дальнейшем сотрудничестве, стоит организовать полноценную программу стажировок, которая будет помогать студентам развивать профессиональные компетенции. Именно так мы и сделали в ПГК.
И, конечно, чтобы проект был успешным, он требует предварительного анализа.
Чтобы программа была эффективной и для студентов, и для компании, следует:
- Собрать подробную обратную связь внутри подразделений компании и выяснить, кто из руководителей готов выделять время и силы на обучение стажёров.
- Изучить внешний рынок, пообщаться с компаниями, у которых уже есть опыт реализации подобных программ, чтобы наметить вектор развития собственной программы стажировок.
Организационная «кухня»
Когда обычно стартуют стажировки?
Как правило, это происходит в весенне-летний период, так как именно в это время перед студентами старших курсов встаёт вопрос «куда пойти работать?», а также снижается интенсивность занятий.
Оптимальная продолжительность
Несколько месяцев — слишком небольшой период, чтобы вникнуть в детали, освоиться в профессии и в компании. Поэтому мы считаем, что оптимальный срок — 4-6 месяцев. Так студент успеет адаптироваться и проявить себя.
Идеальный график
Студенты редко могут уделять работе 40 часов в неделю, поэтому компаниям стоит заранее подумать над гибким графиком. Например, мы в ПГК предоставляем стажёрам возможность индивидуально согласовывать рабочие часы с руководителем: они могут выполнять свои обязанности и равномерно распределять задачи с загруженностью от 25 часов в неделю.
Где искать стажёров и стажировку?
Это можно делать онлайн с помощью диджитал каналов: вакансии на сайте компании, на HeadHunter, на сайтах агрегаторов (например, мы сотрудничаем с FutureToday) и в социальных сетях. А можно воспользоваться офлайн-методами: посещать ярмарки вакансий, открытые лекции с экспертами компании.
Подводные камни: о чём нельзя забывать
Стажёр — не волшебник, он только учится.
К сожалению, не все понимают, что стажёр — не готовый сотрудник, его нужно направлять, обучать и не бросать на произвол рабочей судьбы. Студент может не справиться с задачами, если руководитель из-за сильной загруженности не успеет уделить ему время и скорректировать план работы.
Навыки стажёра не всегда подходят под запросы компании.
Поэтому важно сразу распределять задачи, опираясь на его сильные стороны, а также быть открытыми к диалогу, если вдруг кандидат захочет сменить направление работы.
Win-win: чем стажировка полезна для студентов и компаний?
Плюсы стажировки с точки зрения студента:
- отличный шанс познакомиться с профессией поближе на практике;
- возможность узнать конкретную компанию и понять, хочется ли дальше работать в ней;
- стажировка — это инструмент для определения своих сильных сторон, чтобы понять, в каком направлении нужно двигаться;
- часто стажировки оплачиваются, и это точно лучше, чем проходить практику ради «галочки».
Плюсы стажировки с точки зрения компании:
- появление здоровой конкуренции в команде среди молодых сотрудников;
- расширение штата и создание кадрового резерва;
- укрепление позитивного образа HR-бренда, ведь с каждым новым стажёром о компании узнает больше людей;
- привлечение креативных специалистов, которые предлагают новые идеи и форматы решения задач.
А мы напоминаем, что в Первой грузовой компании организована программа стажировок для студентов старших курсов. Чтобы быть в курсе обновлений, советуем посетить наш карьерный сайт и подписаться на Telegram-канал.