может быть ценным навыком, и этот процесс стал проще благодаря современным технологиям.
Выполнив следующие шаги, вы сможете эффективно преобразовать информацию из бумажной таблицы в электронную таблицу Excel:
Сфотографируйте бумажные данные: С помощью смартфона сделайте четкую фотографию бумаги, содержащей таблицу или данные, которые необходимо импортировать. Для получения четкого изображения обеспечьте хорошее освещение и уверенность в руках.
Передайте фотографию на компьютер: Отправьте фотографию на компьютер с помощью электронной почты, OneDrive, USB-накопителя или любым другим удобным для вас способом. Сохраните изображение в том месте на компьютере, где к нему можно легко получить доступ.
Откройте Excel: Запустите программу Microsoft Excel на компьютере.
Выберите вкладку "Данные": В Excel перейдите на вкладку "Данные", расположенную в верхней части окна Excel.
Выберите "Из рисунка": На вкладке "Данные" найдите раздел "Получить данные" или "Получить и преобразовать данные". Затем выберите опцию "Из рисунка". В результате откроется диалоговое окно для импорта данных из изображения.
Выберите "Изображение из файла": В диалоговом окне "Из изображения" выберите опцию "Изображение из файла". Это позволит найти на компьютере фотографию, сделанную ранее.
Выберите фотографию: Найдите и выберите в компьютере фотографию, на которой были запечатлены бумажные данные. Нажмите кнопку "Импорт".
Распознавание текста: Теперь Excel выполнит распознавание текста на изображении. Это может занять некоторое время, особенно если данных много.
Просмотр и редактирование данных: После распознавания текста Excel отобразит данные в правой части электронной таблицы. Просмотрите импортированные данные, чтобы убедиться в их точности. Можно внести необходимые правки, например, исправить проблемы с форматированием или убрать неправильно истолкованные символы.
Вставка данных в электронную таблицу: Если распознанные данные корректны, их можно вставить непосредственно в электронную таблицу. Просто щелкните на данных, которые необходимо импортировать, и Excel поместит их в активную ячейку или выделенную область.
Настройка заголовков и форматирования: Измените заголовки столбцов и отформатируйте данные в соответствии со структурой и стилем электронной таблицы.
Сохранение файла Excel: Не забудьте сохранить файл Excel под соответствующим именем и в соответствующем месте на компьютере.
Выполнив эти действия, вы сможете эффективно импортировать данные с бумажных носителей или изображений в Excel, сэкономив время и силы на ручной ввод данных. Эта функция может быть особенно полезна при выполнении таких задач, как оцифровка таблиц из печатных документов, отчетов или рукописных записей.
По это му же принципу можно импортировать и из скриншотов:
PS: Дорогие читатели не забывайте ставить лайки если Вам понравилась статья, это помогает продвижению канала. Спасибо заранее!
⚡⚡⚡ Друзья! Если вам нравится то, что я делаю, и вы хотите, чтобы это продолжалось, приглашаю поддержать меня и внести свой посильный вклад. Вместе мы сила! Спасибо за вашу поддержку! ⚡⚡⚡