В мире управления данными Excel остается грозным инструментом как для профессионалов, так и для энтузиастов. Многие из нас сталкивались с ситуациями, когда натыкались на ценную информацию в Интернете или других источниках и хотели бы легко интегрировать ее в свои таблицы Excel. И хотя обычный метод копирования и вставки иногда оказывается неэффективным, существует менее известная функция Excel, которая позволяет сэкономить время и силы - импорт данных со снимков экрана.
Сбор нужных данных
Прежде чем погружаться в Excel, необходимо убедиться, что снимок экрана содержит только нужную таблицу данных, а не весь экран. Для этого на компьютере с операционной системой Windows используйте комбинацию клавиш Win-Shift-S. Это вызовет инструмент Windows Snipping Tool, позволяющий аккуратно обвести контур и захватить нужную область таблицы. После этого снимок экрана будет оперативно сохранен в буфере обмена Windows и готов к работе в Excel.
Внесение данных в Excel
Когда снимок экрана надежно сохранен в буфере обмена, самое время воспользоваться возможностями Excel по импорту данных. Для этого выполните следующие простые действия:
Запустите приложение Excel и создайте новую или откройте существующую электронную таблицу, в которую необходимо импортировать данные.
В верхней части окна Excel расположен ряд вкладок. Щелкните на вкладке "Данные", чтобы открыть функциональные возможности, связанные с данными.
В Excel есть функция, специально предназначенная для этой цели. Щелкните на "Из рисунка", а затем выберите "Рисунок из буфера обмена". Как по волшебству, Excel импортирует информацию со снимка экрана и элегантно отображает ее в правой части электронной таблицы.
Прежде чем завершить импорт, уделите время просмотру данных в правой части электронной таблицы. Excel делает все возможное, чтобы распознать и упорядочить информацию, полученную с помощью снимка экрана. Вы можете внести необходимые коррективы или просто вставить ее в таблицу.
Импорт из сохраненных скриншотов
Но что если у вас уже есть снимок экрана, сохраненный в виде файла? Excel и здесь не оставит вас равнодушным. Для этого выполните следующие действия:
Как и прежде, запустите Excel и откройте свою электронную таблицу.
Перейдите на вкладку "Данные" из верхнего меню.
Выберите "Из рисунка" > "Рисунок из файла". На этот раз выберите "Изображение из файла" и найдите сохраненный снимок экрана, который вы хотите импортировать. Excel быстро обработает изображение и представит данные для использования.
Заключение
В мире управления данными эффективность является ключевым фактором. Возможность Excel импортировать данные из скриншотов, как непосредственно из буфера обмена, так и из сохраненных файлов, является ценным инструментом для пользователей различных областей. Попрощайтесь с утомительным копированием и вставкой и воспользуйтесь возможностями этой малоизвестной функции для оптимизации задач интеграции данных. Excel по-прежнему остается универсальным и незаменимым инструментом для профессионалов и энтузиастов, и эта функция - еще одно подтверждение его возможностей.
Так же посмотрите как можно в Excel пользоваться Pyton:
PS: Уважаемые читатели не забывайте ставить лайки если статья Вам понравилась, это помогает развитию канала. Заранее спасибо!
⚡⚡⚡ Друзья! Если вам нравится то, что я делаю, и вы хотите, чтобы это продолжалось, приглашаю поддержать меня и внести свой посильный вклад. Вместе мы сила! Спасибо за вашу поддержку! ⚡⚡⚡