Вопрос: Если водитель забирает товар у разных контрагентов (их очень много) и предъявляет доверенность, в которой указаны его персональные данные, можно ли в его согласии на обработку персональных данных написать, что эта информация передается в связи исполнением им трудовых отношений?
Ответ: Работодателю надо запросить отдельное письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьему лицу (с указанием конкретного третьего лица).
Контрагент вправе передавать персональные данные работникам своей организации при соблюдении установленного порядка. На каждую передачу персональных данных работника третьим лицам необходимо оформлять отдельное письменное согласие на передачу персональных данных (абз. 2, 3 ст. 88 ТК РФ, ч. 5 ст. 5, ч. 3 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Нельзя в согласии в разовом порядке написать, что работник не против передачи своих персональных данных любым третьим лицам, с которыми у работодателя может быть заключен договор.
Обоснование
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Согласие работника на передачу персональных данных на обработку конкретному третьему лицу - документ, необходимость получения которого возникает, если работодатель передает персональные данные работника третьим лицам, в том числе поручает обработку персональных данных работника другим лицам, в частности при заключении гражданско-правовых договоров с контрагентами (абз. 2, 3 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
В частности, при привлечении сторонних организаций (на основании заключенных с ними договоров) для выполнения каких-либо услуг, которые будут затрагивать обработку персональных данных работника, работодатель обязан соблюдать требования, установленные ч. 3 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ).
В общем случае на каждую передачу персональных данных работника третьим лицам работодателю необходимо оформлять отдельное письменное согласие на передачу персональных данных (абз. 2, 3 ст. 88 ТК РФ, ч. 5 ст. 5, ч. 3 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Нельзя в согласии в разовом порядке написать, что работник не против передачи своих персональных данных любым третьим лицам, с которыми у работодателя может быть заключен договор.
Также работодатель может в установленном порядке получить от работника согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. В таком случае работодателю не нужно будет каждый раз получать от работника отдельное согласие (ст. 10.1 Закона N 152-ФЗ).
В согласии работника на обработку его персональных данных конкретным третьим лицом нужно указать, в частности: наименование контрагента, осуществляющего обработку персональных данных (также рекомендуется указать его ИНН, ОГРН), перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие, перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, цель их обработки, срок, в течение которого действует согласие на обработку персональных данных, а также способ его отзыва (ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
При оформлении согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в нем, помимо прочего, должны быть указаны: сведения об операторе-организации (операторе-гражданине, являющемся ИП), а также сведения об информационных ресурсах работодателя (адрес, состоящий из наименования протокола (http или https), сервера (www), домена, имени каталога на сервере, и имя файла веб-страницы), посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными работника (Требования, утв. Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18).
***
Все риски законодательства и ответы на актуальные вопросы — в КонсультантПлюс. Оформите бесплатный доступ.
Ответы на кадровые вопросы — в нашем телеграм-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ".
Рекомендуем журнал "ВОЛК", в котором материалы собраны из ответов Линии консультаций компании "Респект". Текущий выпуск посвящен закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
