Появление чего-то нового, будь то смена рабочего помещения, кабинета или просто ремонт - это всегда неудобства, страшно, что будет хуже. Особенно остро это ощущается, когда от вас мало чего зависит и вся надежда остаётся только на идеально работающую технику.
Представьте, вы несколько лет спокойно работаете в полюбившейся вам 1С, всё в ней изучили, привыкли и знаете, как устранять мелкие сбои, а тут такое.
До конца года перечисленные моменты предстоит пережить пользователям следующих конфигураций:
● Редакция 10.3 конфигурации "Управление торговлей".
● 1С:Предприятие 7.7.
● 1С:Бухгалтерия 7.7.
● 1С:Управление производственным предприятием.
● 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.
● 1С:Управление торговлей редакции 10.3.
● 1С:Бухгалтерии КОРП 2.0.
В представленной статье мы постарались рассказать как сделать переход менее болезненным и сгладить острые углы.
С чего начать?
Успех любого алгоритма начинается с понимания его последовательности, поэтому давайте представим, что примерно вас ожидает.
Подготовьтесь к миграции: оцените текущую систему, понимание того, какие процессы и функции используются в текущей версии 1С, поможет определить, какие изменения потребуются в новой версии.
Создайте план миграции: разработайте подробный план миграции, который включает в себя этапы, ресурсы, сроки и ответственных лиц. Это позволит вам управлять процессом более эффективно.
Выберите новую версию 1С: изучите доступные версии, исследуйте новые версии 1С и определите, какая из них наиболее подходит для ваших потребностей.
Проверьте совместимость: убедитесь, что ваше текущее приложение и все дополнения совместимы с выбранной версией 1С.
Переход со старой версии на новую состоит из следующих этапов:
1. Сбор и компоновка всех данных старой базы, резервное копирование данных.
2. Перенос данных со старой программы на новую.
3. Настройки новой 1С.
4. Тестирование и оценка производительности системы после переноса и всех настроек.
5. Распределение доступов для пользователей и обучение сотрудников.
6. Запуск в работу.
7. Мониторинг и поддержка работы новой версии 1С для быстрого выявления проблем, а также регулярное обновление и поддержание актуальной версии программы.
В зависимости от сложности перехода и внедрения новой 1С шаги могут меняться.
Самая волнительная процедура - это перенос информации. Здесь мы настоятельно рекомендуем сначала создать резервную копию данных. Она выручит вас в случае, если что-то пойдёт не так при переносе. Чаще всего копию можно выполнить с помощью самой 1С.
Далее необходимо создать новую базу данных в 1С, она необходима для выполнения процедуры переноса. Сделать это можно выбрав опцию «создать новую базу» и внеся всю запрашиваемую информацию. Важно проверить, не совпадают ли названия старой и новой базы.
Следующий шаг - это присоединение к новой созданной базе данных в самой 1С, это также можно сделать с помощью функции «подключиться к базе данных». Дальше необходимо ввести сведения о новой базе данных и проверить успешность подключения.
После подготовительных этапов начинается основной - непосредственное перемещение данных.
Основные шаги и советы
Часто пользователи 1С говорят о необходимости перемещения из старой программы всех первичных документов за последние годы. В некоторых вариантах, например, при переходе с конфигурации “бухгалтерия предприятия” на ту же следующей версии, проблем не возникнет. Но при переходе на УТ 11, КА 2, УНФ или ERP, полный перенос осуществить сложнее.
Такой переход может оказаться труднее в десятки раз, чем с переносом остаточных данных или с переносом документов за незакрытые периоды. Значит, бюджет на реализацию необходимо закладывать соответствующий. Также и со сроками работы, переходный период может затянуться на несколько месяцев, что может быть очень неудобно.
Поэтому лучше осуществить простой перенос данных, в котором сохраняется история оптовых продаж и валовой прибыли, что позволит корректно составить отчёты за последние годы и поставить цели управления. Плюс такого перехода в том, что все потенциальные ошибки старого учёта за вами не последуют, как и архивной номенклатуры и прочего “мусора”.
Простой перенос остатков информации может быть осуществлён разными способами, через конфигуратор 1С, с помощью определённого набора команд внутри 1С или через функционал обмена данными. Последний способ самый лёгкий и надёжный, т.к. с его помощью перенос происходит без потерь и сбоев. Перед процедурой переноса данных важно проверить их корректность.
После завершения операции необходимо убедиться в правильности перенесённых данных и проверить алгоритмы новой б/д. Если что-то пошло не так - внести исправления и настроить работу базы данных.
После успешного переноса, тщательной проверки и испытанного чувства облегчения можно закрыть старую базу данных во избежание случайного удаления или изменения информации.
Если вы пришли к решению, что вам необходим сложный перенос, то выбирать придётся между форматами “конвертация данных” 2, ED (1C: Enterprise Development Tools) или другими неспецифическими. Большинству компаний подойдёт КД 2 (Конвертация данных 2), т.к. это основа программирования всех типовых переносов 1С. Всегда проще и дешевле доработать алгоритм, чем создать совершенно новый.
В некоторых случаях, когда необходим регулярный обмен информацией между 1С подходит формат EnterpriseData. На сегодняшний день на его основе работают все актуальные типовые обмены данными между конфигурациями 1С, это наиболее быстрый формат. Но и сложнее, требует большего количества заполненных полей.
Когда переход со старой 1С можно назвать сложным?
Иногда лучшим вариантом перехода становится разработка индивидуального сценария и создание индивидуальных решений полностью под ваш случай. Плюсов у такого варианта очень много, но есть и минусы - высокая стоимость и большой срок реализации.
Однако, готовые версии доработок можно найти на просторах интернета. Пользоваться такими вариантами очень рискованно, в стремлении сэкономить в лучшем случае можно подхватить вредоносную программу, худшем - лишиться всех данных, собранных для переноса.
Чем больше данных необходимо перенести, тем сложнее считается переход. Такой проект требует больше времени на реализацию, несёт с собой много рисков. Стоимость проекта, по сравнению с менее масштабным, также будет выше.
Условно варианты перехода можно разделить на три:
● осуществляемый в начале года, когда необходима повторная загрузка начальных остатков после закрытия года;
● осуществляемый после закрытия года, но до первого квартала;
● переход в середине года.
При любом варианте мы рекомендуем выполнить тестовый перенос информации сразу, как будет готов алгоритм для переноса данных. Успешно проведённый тест переноса практически гарантирует успешный рабочий переход без рисков и заминок.
Санто Групп имеет большой опыт выполнения переходов различного масштаба. Не рискуете важными данными, поручите работу профессионалам!
