Хотите понять, как автоматизировать управление персоналом? Слышали о программах для автоматизации, но сомневаетесь, что они вам помогут? Компания растет, а времени на подбор сотрудников тратится непозволительно много? Хотите эффективных рекрутеров, но они погрязли в рутине?
В статье расскажем, как FriendWork поможет автоматизировать процессы управления персоналом, и чем он полезен для рекрутера.Несмотря на то что преимущества автоматизации рекрутинга очевидны, большинство организаций в России все еще ведут учет в бумажном формате или перевели в цифру небольшую часть задач.
Как понять, что вашей компании нужна автоматизация
Решить, что автоматизация нужна компании может быть гораздо сложнее, чем научиться ею пользоваться. Раньше рекрутеры работали без дополнительных программ, и может казаться, что они и сейчас не нужны.
Почти всегда автоматизация HR-процессов в компании начинается с автоматизации рекрутинга, поскольку именно здесь можно добиться тех результатов, которые нужны бизнесу. Если эти процессы не автоматизированы, то в работе довольно много болевых точек, что приводит к тому, что люди из компании уходят. Опыт наших клиентов, который мы упаковали в кейсы, доказывает высокую эффективность процессов автоматизации. Мы описали основные аргументы, которые помогут понять, что автоматизация нужна.
- Рост компании
В стремительно растущих и развивающихся компаниях задачи быстро сменяют друг друга. Нужна полная включенность рекрутеров и быстрое принятие решений. Волокита с рутинными действиями отнимает слишком много времени и препятствует росту.
- Долгий процесс найма
Рост компании напрямую зависит от качественно подобранного персонала. Чтобы найти действительно хороших сотрудников, необходимо время. Долгие поиски приводят к потере прибыли и удорожанию процессов. Автоматизация рекрутинга помогает сократить время, затрачиваемое на поиск, привлечение и отбор кандидатов. Системы автоматизации могут выполнить множество рутинных задач, таких как сканирование резюме, фильтрацию кандидатов, отправку писем с приглашениями на интервью и т. д.
- Некачественный найм
Автоматизация рекрутинга может помочь повысить качество найма. Системы автоматического сканирования резюме и анализа данных могут помочь выявить наиболее подходящих кандидатов, основываясь на заданных критериях. Это может сократить вероятность пропуска перспективных кандидатов и увеличить вероятность нахождения и привлечения наиболее подходящих из них.
- Высокие затраты на подбор персонала
Автоматизация рекрутинга также поможет снизить затраты на процесс подбора персонала. Автоматическое сканирование резюме и фильтрация кандидатов могут сократить количество неудачных интервью и, следовательно, сэкономить время и ресурсы, затрачиваемые на ведение процесса найма.
- Отсутствие стандартизированного процесса
Автоматизация рекрутинга позволяет создать единый и стандартизированный процесс подбора персонала. Это означает, что все кандидаты оцениваются и рассматриваются на основе одних и тех же критериев, что повышает объективность и справедливость процесса. Кроме того, стандартизация помогает создать базу данных о кандидатах, что упрощает поиск и анализ информации о них в будущем.
- Отсутствие работы с кандидатским опытом
Автоматизация рекрутинга может помочь улучшить опыт кандидатов в процессе подбора персонала. Системы автоматической отправки уведомлений и приглашений позволяют оперативно информировать кандидатов о ходе и результатах рекрутингового процесса. Это создает положительное впечатление о компании и может повысить ее привлекательность для кандидатов.
CRM от FriendWork возьмет на себя те рутинные задачи, которые отнимают много времени и которые можно автоматизировать. В любой момент вы сможете отследить, кто и какой задачей занимается и в какие сроки выполняет работу. Оставьте заявку на бесплатный демодоступ, чтобы по достоинству оценить все преимущества функционала для эффективной работы рекрутера!
Задачи управления персоналом, которые можно автоматизировать во FriendWork
Автоматизация не отнимает работу у рекрутера, а упрощает и делает весь процесс управления персоналом прозрачнее. Если вы все еще сомневаетесь, что автоматизация нужна, прочтите, с какими задачами она поможет вам справиться гораздо эффективнее.
1. Создание заявки на подбор персонала
Никаких телефонных звонков и примерных описаний, никаких электронных писем, которые с высокой долей вероятности могут быть потеряны. Нанимающий руководитель отображает в заявке всю необходимую информацию по сотруднику, который ему нужен, и рекрутер знает, кого искать.
2. Публикация вакансий и оценка эффективности разных источников
Вручную публикация вакансий на разных работных сайтах и в соцсетях требует много времени. Автоматизация процессов управления персоналом легко справляется с этой задачей, а аналитика позволяет понять, какой ресурс наиболее эффективен в закрытии вакансии.
3. Общение с соискателями
Скопировать и отправить шаблонное письмо не так уж и долго. Только если его не нужно отправить 30 людям. Задачу легко автоматизировать, ведь в сервисе вы можете составить шаблонные письма.
4. Сбор аналитики по подбору
С автоматизацией вы видите эффективность рекрутеров на каждом этапе. Вы избежите множества проблем с заказчиками и нанимающими менеджерами, потому что процесс найма будет прозрачен.
5. Внесение резюме в базу
Сбор резюме с разных работных сайтов вручную отнимает много времени, а также грозит дублированием информации. Благодаря автоматизации резюме из разных источников будут находиться в одном месте.
Автоматизация позволит вам получить выгодные преимущества:
- Экономию времени
Вы все еще думаете, что «копировать-вставить» не занимает много времени? Рекрутеры компании Marksman сохраняют минимум 30 минут в день за счет общения с кандидатом в одном сервисе. Они не тратят время на поиск почты кандидата, ее копирование и отправку письма, а затем добавление ответа в базу.
- Прозрачность
Процесс подбора персонала видит не только рекрутер, но и все заинтересованные лица.
- Больше обработанных резюме
С внедрением автоматизации систем управления персоналом в компании «ACHA» обработка резюме выросла в три раза. Какие преимущества принесла автоматизация управления персоналом, можете узнать в кейсе компании.
Внедрение автоматизации управления персоналом
Вводить новые технологии в работу компании — напряженный процесс. Нужно понять, как все устроено и точно ли компания готова к изменениям. Разобраться в работе автоматизации несложно, а внедрение пройдет безболезненно для компании, если учесть этапы подготовки:
- Обучение
CRM от FriendWork имеет интуитивно понятный интерфейс. Для комплексного освоения воспользуйтесь обучающими вебинарами и задайте интересующие вопросы сотрудникам техподдержки.
- Подготовка персонала
Сотрудники компании должны понимать, для чего внедряется автоматизация. Это программа не только для рекрутеров, но и для нанимающих менеджеров. Не все это понимают, и ниже мы приводим реальный случай из практики нашего эксперта.
- Сбор информации для автоматизации
Вакансии — их даты открытия и закрытия, переписки с кандидатами, резюме — нужно начать готовить для переноса заранее. Сбор и внесение данных в сервис потребуют времени.
Наши специалисты помогут вам с переносом вашей базы данных. Ваша задача — понять, как устроена CRM, и адаптировать ее под требования и потребности компании.
Оценка эффективности автоматизации
Использовать автоматизацию работы сотрудников — выгодно и полезно для компании. Мы перечислили, какие метрики улучшает автоматизация.
1. Эффективность работы рекрутеров
С автоматизацией задач рекрутер экономит время и может посвятить его улучшению своих результатов. У него появляется возможность коммуницировать с большим количеством кандидатов и обрабатывать больше резюме.
2. Сокращение сроков закрытия вакансии
Во FriendWork можно увидеть реальную оценку того, сколько в среднем времени требуется на подбор персонала. Например, «Алкогольная Сибирская группа» сократила сроки закрытия массовых вакансий в полтора раза.
3. Прозрачность процессов
С автоматизацией управления персоналом процесс найма предельно прозрачен. Вы легко можете отследить каждый этап и выяснить, в какой момент что-то пошло не так. Например, проблема может быть в нанимающем менеджере: он слишком долго принимает решения и дает обратную связь, или проблема с условиями в конкретном городе — кандидатов не устраивает зарплата.
4. Безопасный перенос данных
При переходе в CRM вы не теряете наработанную годами базу, а безболезненно переносите ее в сервис. Требования заказчика к вакансиям, результаты их закрытия, история взаимодействия с заказчиком — все находится в одном месте.
5. Четкий алгоритм работы
Каждый заинтересованный в процессе подбора видит, что происходит с вакансией: кто над ней работает и на каком этапе закрытия находится. Если возникают сложности или заказчик видит, что рекрутер работает не в том направлении, ему легче внести коррективы и направить работу в нужное русло.
6. Качественная аналитика
С помощью качественной аналитики можно отследить, какие из источников подбора персонала принесли больше результатов, и сделать на них акцент. Если вы успешно находите сотрудников, размещая вакансии в соцсетях, то тратиться на рекрутинговые агентства нет необходимости.
Заключение
Автоматизация управления персоналом — это шаг, который нужно сделать растущей компании. Шаг, который избавит вас от ненужных действий и лишних денежных трат. Продвинутые компании отдают предпочтение системам автоматизации управления персоналом, и их рекрутеры идет в ногу со временем.
С использованием автоматизации рекрутеры становятся эффективнее. CRM автоматизирует большую часть их задач и освобождает их время. Эффективная коммуникация с большим количеством кандидатов, быстрая обработка резюме и высокие показатели в закрытии вакансий становятся реальностью вместе с автоматизацией рекрутинга от FriendWork.
Все еще тратите много лишнего времени и денег на рутинные операции? Оставляйте заявку на бесплатный демодоступ и работайте эффективнее вместе с автоматизацией управления персоналом от FriendWork.
