В этой серии публикаций будет описано посещение велолюбителями из Европы города Пензы. Большинство из них предпочитают ездить на тандемах и лишь двое – на обычных велосипедах.
Описываемые события происходили в августе 2006 года. Не было ещё туристических компаний, которые могли бы всё легко провернуть. Не было необходимых знаний и опыта у людей, которым пришлось заниматься этими вопросами.
Желание есть. Что дальше?
Идея о приглашении французских велолюбителей–тандемистов в Россию зрела на протяжение нескольких лет. Приглашение прозвучало на прощальном ужине во время совместного путешествия тандемистов Франции и России вокруг озера Иссык-Куль.
Подготовка визита началась как с российской, так и с французской стороны сразу же после возвращения на родину. Организаторами визита, как и в прошлый раз, явились автор этих строк с российской стороны и координатор связей Клуба тандемистов Франции с тандемистами славяноязычных стран Аскарова Эльвира.
Через некоторое время к участию подключился Виктор Чугурин из Нижнего Новгорода, предложивший интересный вариант маршрута по нижегородской земле.
Подготовка шла постоянно с обменом информацией, в основном по электронной почте и в моментах, не терпящих отлагательств, непосредственно по телефону. Одних только электронных писем, касающихся подготовки визита, у меня насчитывается более 250.
Ау! Опыт!
Думаю, что на этапе подготовки визита следует остановиться подробно. Этот опыт совершенно некоммерческого проекта может пригодиться многим, впервые решившим частным образом пригласить большую группу иностранных велотуристов в Россию. А кто не впервые?
Тем же, для кого описание процесса подготовки не представляет интереса, лучше дождаться публикации следующих разделов.
В настоящее время идёт интенсивный процесс возникновения и развития дружеских связей между велосипедистами России и их зарубежными коллегами всего мира. Причём наши велотуристы уже давно осваивают как европейские, так и другие маршруты, в то время как количество посещений России иностранными велотуристами крайне невелико.
Не понаслышке знаю об их большом желании посетить Россию, но пока мало кто решается это сделать. Пусть эти строки помогут и тем, и другим. Пусть некоторые вопросы решались не самым оптимальным путём, нередко методом проб и ошибок. Пусть не всегда хватало знаний и опыта у нас и у людей, к которым приходилось обращаться. Пусть даже кому-то будет не очень приятно вспоминать об ошибках, но через это надо переступить.
Что мы имели на период окончания совместного путешествия 2005 года?
– опыт общения с европейскими велосипедистами;
– большое взаимное желание осуществить задуманный проект;
– опыт совместной работы организаторов в осуществлении нескольких проектов и полная уверенность во взаимной ответственности.
Наверное, это немало.
Как сделать красиво?
Каждое веломероприятие можно провести по-разному. Можно так, чтобы о нём знала только заинтересованная группа. А можно так, чтобы события, связанные с ним, оказали соответствующее впечатление на людей, надолго остались в их памяти и дали толчок развитию велодвижения. Решено было выбрать нелегкий второй путь. А что, ведь большая группа людей в яркой велоформе на хороших тандемах сама по себе явится зрелищем! Давно в России такое видели? И видели ли вообще?
Событие хотелось сделать масштабным. Но сегодня оно таковым может получиться лишь в случае участия в нём каких-либо государственных структур. Такие структуры есть. Это руководящие органы области и города по физкультуре и спорту и по делам молодёжи и туризма.
С представителем второго из них, не поверившему в реальность задуманного, первый же разговор оказался последним. Областному Комитету по физкультуре и спорту идея понравилась.
Зная о том, что события, которые должны произойти в следующем году, нужно обязательно включить в календарный план будущего года.
Придумываем совместно со специалистами спорткомитета и активистами пензенского велодвижения название нашему мероприятию. Предложений было немало, и в конечном итоге сошлись на названии: "Фестиваль велоспорта Пензенской области".
Как сделать надёжно?
Вскоре вышеупомянутое название легло пунктом в официальном документе под названием "календарный план спортивных и физкультурных мероприятий Пензенской области на 2006 год" с проведением в августе. А это значит, что формально организацией, проводящей велофестиваль, стал Спорткомитет.
Это вовсе не означало, что работы мне стало меньше, а скорее наоборот. Я стал ключевым звеном в организации мероприятия. Я уже не мог отказаться, не мог подвести, не имел права делать что-либо неправильно и не мог быть причиной каких-либо задержек. Однако ни один из вопросов, стоящий передо мной, пока снят не был.
Как пригласить большую группу?
Самым сложным и непонятным был вопрос о способе приглашения большой группы иностранцев. Как частное лицо я мог бы сделать частное приглашение на несколько человек. Мог бы договориться с соратниками по велодвижению о приглашении остальных. Учитывая то, что тандемисты, как правило, семейные пары, понадобилось бы примерно 15 человек, которые смогли бы сделать приглашения.
Теоретически это казалось возможным, но практически представлялось как большая и непредсказуемая канитель. Но и этот вариант приходилось держать в голове.
При первой же встрече с Председателем Комитета по физкультуре и спорту, где-то в начале ноября, задаю ему вопрос: "Как будем приглашать иностранных участников Фестиваля?" Ответ получаю такой: "Соберем в апреле оргкомитет по проведению фестиваля, подключим госресурсы и все вопросы решим".
И действительно, времени впереди очень много. В Пензе нередко проводятся соревнования с участием иностранных спортсменов. И надо думать, что все формальные вопросы по их приглашению и пребыванию в Пензе давно отработаны специалистами Спорткомитета. Ничего не оставалось делать, как успокоиться и ждать апреля. Но, как оказалось, это было не лучшим решением.
Шло время. Обсуждались и находили решение некоторые вопросы. Стало ясно, что наиболее простой способ доставки гостей из московского аэропорта в Пензу – это автобус. Его вместимостью и определилось максимальное количество приглашаемых.
После опубликования в журнале Клуба тандемистов Франции "DUO CIPEDE" приглашения посетить Россию начал составляться список желающих. Число кандидатов доходило до 33 человек, но по независящим от организаторов причинам в конечном итоге осталось 26. Из них 14 – это те, кто в прошлом году участвовал в путешествии вокруг озера Иссык-Куль.
В апреле состоялась встреча с Председателем Спорткомитета. Он дал задание своему юристу заняться вопросами приглашения европейцев в Пензу. Из консультаций юриста по телефону с представителями миграционно–визовой службы (МВС, ранее - ОВИР) выяснилось, что для оформления приглашения нужен всего-то список приглашаемых с некоторыми их данными и письмо за подписью Председателя Спорткомитета. Так просто?
Список и письмо были подготовлены быстро, но по непонятным причинам зависли на столе у юриста в ожидании подписи. Моё беспокойство иногда сменялось уверенностью. Если, мол, не торопятся, значит, знают, что и как надо делать.
И вот, наконец, с подписанным письмом являюсь в миграционно-визовую службу. Специалисты отнеслись ко мне по-доброму и объяснили, цитируя статьи из законодательных актов о том, что Спорткомитет не может пригласить иностранцев, так как не является юридическим лицом!
Это был холодный душ! Понимаю, что времени остаётся не так уж много, терять его уже нельзя, и делать надо всё самому.
Надо искать юридическое лицо, имеющее право приглашать иностранцев. И оно должно иметь соответствующие документы. Есть юридическое лицо – Федерация велоспорта г. Пензы. Её Председатель согласился с тем, что неплохо бы на будущее такие документы иметь. После подробных консультаций со специалистом визовой службы начинаю плотно заняться подготовкой вышеупомянутых документов. Сколько времени и сил на это уйдёт – неизвестно. Но других идей не было, а понимание людей, с которыми пришлось бы работать, внушало оптимизм.
Развязка наступила неожиданно. На проходивших в Пензе Всероссийских соревнованиях по велоспорту присутствовал Президент Российского Комитета ветеранов велоспорта и велотуризма (РКВВВ). Он и предложил свою помощь. В его аппарате подобного рода вопросы были отработаны. Он заверил меня в том, что никаких проблем с приглашением не будет.
К этому времени Эльвира уже получила электронные копии загранпаспортов всех участников поездки в Россию. Кроме того, потребовались некоторые данные, которых нет в паспортах. Место постоянной работы, профессия, адрес работы. Это вызвало некоторое недоумение наших будущих гостей.
Эльвире пришлось приложить немало усилий, чтобы эти данные получить. На электронную почту и звонки подолгу не было ответов. Лето! Многих по разным причинам не было дома. А время уже подпирало.
Получаю по электронной почте копии паспортов, проверяю читаемость текста и отправляю их на E-Mail сотрудника РКВВВ. Если читаемость плохая, сообщаю об этом Эльвире. Она связывается с приглашаемым, просит его ещё раз с лучшим качеством отсканировать документ и отослать его. На это уходят драгоценные дни.
Между тем активисты европейской группы заказывают билеты на самолёт. Авиакомпания просит выкупить билеты за месяц до вылета. Естественно, что без наличия визы билеты выкупить невозможно. Обстановка становилась напряжённой. Авиакомпания продлила срок на неделю лишь по причине того, что сама не отправила вовремя подтверждение на бронирование билетов. За три недели до вылета все билеты были выкуплены с риском потери затраченных на билеты средств в случае неполучения виз.
Таблица с данными для приглашаемых получилась довольно мудрёной. Вместе с именами, фамилиями и названиями городов на французском языке требовалось также написать, как они произносятся на русском. Кто хоть немного знаком с французским языком, тот знает, что письменный и разговорный язык отличаются друг от друга, как небо и земля. Помогли голосовые функции компьютерного переводчика, с помощью которого удалось услышать и составить русское произношение французского текста.
Но вот все приглашаемые найдены, таблица заполнена и отправлена. Ещё несколько уточнений и через неделю эта непонятная кухня выдала информацию о том, что всё готово.
Все приглашения прямо из Москвы быстрой почтой отправляются Эльвире, руководителю европейской группы. Она организует получение виз лишь за неделю до вылета.
Возможно, кому-то покажется скучным и ненужным описание этого процесса, но я сделал это для того, чтобы у других получилось лучше.
В России пока еще очень мало тандемистов, и некоторые из них пожелали принять участие в фестивале. Я благодарен им за то, что нашли возможность оторваться от дел и приехать в Пензу, обеспечив тем самым представительство Российских тандемистов. Это экипажи из Москвы, Санкт-Петербурга и Уфы. Еще должны подъехать три велосипедиста из Санкт-Петербурга. Да и наших, пензенских, будет немало.
О перевозке тандемов самолетом
Поначалу об этом никто не задумывался. Год назад авиакомпания "Киргизские авиалинии" без вопросов перевезла тандемы, слегка разобранные и упакованные в картонные коробки, самолётом ТУ-154. Однако авиакомпания была заранее уведомлена в этом, и от неё было получено согласие.
На этот же раз на письменно отправленные вопросы пришел отказ от авиакомпаний "АэрФранс" и "Аэрофлот". Удивлению не было предела. Но оказалось, что причиной было изменение в Правилах перевозки багажа, касающееся его габаритных размеров. Пошли звонки, письма бумажные и электронные в адреса авиакомпаний и аэропортов. Следует заметить, что с ответами вышеупомянутые организации не спешили. Вскоре французы с сожалением констатировали, что из Парижа им с тандемами не улететь. Не получилось и с Брюсселем.
Положительный ответ дала авиакомпания "Сибирские авиалинии" (ныне "S7"). Но вылетать придётся из Германии, из Франкфурта-на-Майне. Не знаю текста письма, но авиакомпания вошла в положение и даже разрешила членам группы перевезти 15 кг. дополнительного веса бесплатно!
Последние приготовления.
Когда стало совершенно ясно, что гости приедут, Председатель Спорткомитета собирает Оргкомитет по подготовке и проведению велофестиваля.
Представительство было таким: Сам Председатель, его заместитель и несколько специалистов: директор Школы высшего спортивного мастерства, ведающий гостиницей, директор ДЮСШ-9 (велотрека), Председатель городского Спорткомитета, он же Председатель Велофедерации города Пензы, специалист от городского спорткомитета, представители от ГИБДД, от культуры и от медицины.
Председатель сказал следующее: "К нам едет большая группа представителей любительского велодвижения из Европы, преимущественно из Франции. Велосипедисты они опытные, но они впервые посещают Россию. Подобного рода мероприятия у нас никогда не проводились, и нужно всё сделать так, чтобы у гостей от посещения Пензы остались самые хорошие впечатления".
Всем заранее был роздан составленный мною план. Мне осталось в основном отвечать на вопросы, большинство из которых уже были решены.
План большой и очень подробный. Но в сокращённом и упрощённом варианте он выглядит так:
9 августа. Еду на выделенном автобусе в Домодедово для встречи гостей и перевозки их в Пензу. Размещение.
10 августа. Отдых. Подготовка тандемов. Пешие прогулки по городу во второй половине дня. Решение личных вопросов.
11 августа. 10.00. Выезд на Сурское водохранилище – 50 км, (Емелька).
12 августа. Всероссийский День физкультурника. Посещение Велотрека, Гимназии №13, велоэкскурсия по Пензе.
13 августа. Маршрут №1. 9.00. - выезд на Истоки реки Хопёр - 120 км.
Маршрут №2 (короткий для желающих). Выезд на берег Сурского водохранилища - 65 км.
14 августа. 9.00. Выезд на озеро Чистые Пруды - 70 км.
15 августа. 9.00. Выезд в село Константиновка по приглашению - 70 км.
16 августа. 9.00. Выезд к озеру у села Лопуховка – 50 км.
17 августа. Прогулки по Пензе. Подготовка к переезду.
Резерв: В случае устойчивой ненастной погоды возможны автобусная экскурсия в Музей Хрусталя в г. Никольск, посещение Картинной галереи, Музея одной картины и других объектов культуры.
Жить гости будут в гостинице недавно построенного и весьма современного Спорткомплекса "Олимпийский". Там же для них будет завтрак и ужин. Обед будет на маршруте в обычном туристическом режиме.
Получаю вопрос: "А что лучше готовить для французов?" Ответ дал через пару дней, когда получил информацию от Эльвиры: "Французы хотят лучше познакомиться с русской кухней". Приятно слышать!
Решено было сопровождать колонну тандемистов и велосипедистов, общее число которых могло в отдельные дни превышать сотню человек, силами патрульных машин ГИБДД до выезда за черту города и встречать их перед въездом в город, сопровождая до Спорткомплекса "Олимпийский".
Вопрос этот решился просто. В ГИБДД было направлено письмо с расписанием маршрутов для ежедневного планирования машин в целях нашего мероприятия. В письме был указан мой мобильный телефон как руководителя группы и в качестве дублирующего – телефон Людмилы, которая всегда будет со мной на тандеме. Мне были сообщены телефоны оперативного дежурного ГИБДД, куда я могу звонить при необходимости.
(сегодня так не получится по причине изменения в законодательстве).
Представители от медицины заверили, что в случае болезни иностранца ему будет оказана медицинская помощь и что этот вопрос уже отработан. Спросили меня, будет ли машина сопровождения, которую можно было бы использовать для, не дай Бог, эвакуации пострадавшего? Специально такая машина не планировалась, но иногда будет. Вообще, на маршруте рядом с нами всегда будет немало машин, которые в критических ситуациях можно будет использовать.
Но медицина оказалась настойчивой. Пошли в ход аргументы типа: "Велосипед – повышенная опасность", "На велосипеде легко упасть, особенно если он везет двоих". Похоже, они приняли меня за несерьёзного человека. Мои доводы: "У нас не соревнования, и мы будем ездить достаточно спокойно", "Тандемы почти никогда не падают" и другие, не принимались во внимание до того, пока за меня не вступился Председатель Спорткомитета: "Он знает, что говорит. Он доехал на тандеме от Пензы до Владивостока". Продолжаю: "Да, и за 101 день ни одной царапины!".
Конечно, медики в чём-то правы. Но при последующем обсуждении этого вопроса с Председателем Велофедерации мы сошлись во мнении о том, что ежедневно по дорогам Пензы и области ездят тысячи велосипедистов, и никому до них нет никакого дела.
С дополнительной культурной программой решено было так. Время пребывания гостей в Пензе очень небольшое. Так или иначе, они будут знакомиться с культурой и достопримечательностями нашего края на маршрутах, и поэтому только в случае сильной непогоды мы попросим уделить нам внимание. Представители культуры выразили готовность оперативно помочь.
Был тщательно спланирован маршрут на 12 августа – Всероссийский День физкультурника. Французы уже знали об этом и заранее согласились участвовать в мероприятиях этого дня, чтобы встретиться со спортивной общественностью города и больше узнать об организации спортивной подготовки детей. Решено посетить Пензенский велотрек "Сатурн" и Гимназию №13, где недавно был открыт современный спортивный комплекс.
Заместителю Председателя Спорткомитета было поручено курировать проведение мероприятий Фестиваля. По окончании собрания Оргкомитета он сказал мне:
– Василич, я уверен в том, что у нас всё получится.
– Конечно, если столько людей этого хотят!
Август 2006 года
Осталось поставить лайк, написать комментарий, на который отвечу и подписаться на канал
-------------------------------------------------------------------------------
До встречи на канале!
