Портал для малого бизнеса мсп.рф предлагает бесплатные обучающие курсы и вебинары для начинающих предпринимателей.
Один из курсов, который стоит пройти начинающим предпринимателям – "Оцифровка бизнес-процессов".
Путь к курсу: Бизнес обучение – Сфера знаний – Углубленные курсы.
На курсе разбираются вопросы, касающиеся цифровой безопасности бизнеса:
- Как построить систему работы менеджеров с клиентами, чтобы при увольнении менеджера не потерять базу клиентов
- Как настроить телефонные переговоры и переписку с клиентами, чтобы при увольнении менеджера вся переписка сохранилась и новому менеджеру легче было погружаться в рабочий процесс
- Как документально оформить отношения с работниками-программистами, чтобы все права на созданный цифровой продукт принадлежали вашей фирме, а не сотруднику
- Как оцифровать процесс найма сотрудников
Я подробнее расскажу о том, что касается цифровой безопасности при работе бухгалтерии.
Этой теме посвящен модуль «Цифровизация «на коленке». Как не потерять бизнес». Спикер модуля Павел Миловидов.
Главное, что нужно сделать при организации работы бухгалтерии – это взять под контроль программу ведения учета (чаще всего 1С), контейнер электронно-цифровой подписи, ключи подписи для банк-клиента.
Часто при работе с удаленным бухгалтером руководитель бизнеса соглашается на то, чтобы бухгалтер на своем домашнем компьютере вел учет клиента. Также бухгалтер забирает к себе домой ключи от банк-клиента.
Это очень рискованно:
- Домашний компьютер может сломаться и вы потеряете базу 1С. Особенно это опасно тогда, когда архивные копии базы сохраняются на этот же компьютер, а не на внешний носитель.
- Домашний компьютер могут атаковать вирусы, которые сотрут данные или похитят секретные ключи.
- У вас с бухгалтером может произойти конфликтная ситуация и базу с ключами она вам просто не отдаст.
- Бухгалтер может заболеть, попасть в аварию и восстановление работоспособности фирмы займет время.
Что предлагается для защиты бизнеса?
Организация удаленного рабочего места в защищенном формате. Бухгалтеру дается доступ к удаленному серверу, на котором хранится 1С, ЭЦП, ключи для банк-клиента.
Плюсы этого подхода:
- Такие серверы более защищены, чем простые домашние компьютеры,
- Вы можете моментально перекрыть доступ к серверу в случае конфликта с работником,
- В случае намеренной или непреднамеренной порчи данных, они восстанавливаются из архивных копий.
Все это работает и при найме аутсорсинговой бухгалтерии. Бухгалтеры должны работать с базой не на своем сервере, а вы даете им доступ к своему удаленному серверу.
Курс Оцифровка бизнес-процессов считаю полезным для начинающих предпринимателей, а также для тех, кто работает давно и сейчас решил позаботиться о цифровой безопасности своего бизнеса.
Читайте другие материалы на канале, посвященные безопасной организации работы бухгалтерии:
Это нужно было сделать вчера. Зачем контролировать работу бухгалтера
Договор с бухгалтером-фрилансером. 5 важных пунктов
Бухгалтер уволился и не отдал базу 1С
Почему учет иногда приходится восстанавливать
Если Вы хотите проверить, насколько грамотно бухгалтер ведет учет, правильно ли сформирована отчетность, закажите услугу "Экспресс-аудит":
- проверю базу 1С на наличие грубых ошибок,
- сравню данные в базе и в отчетности,
- оценю, насколько грамотно составлена учетная политика и соответствует ли она тому, как ведется учет.
Стоимость проверки 1 года для малых предприятий без внешнеэкономической деятельности - 20 000,00 рублей
По вопросам сотрудничества пишите на почту maksikurs@yandex.ru или WhatsApp
