Работа с бухгалтером-фрилансером - хороший выход для тех предпринимателей, которые хотят сэкономить на зарплатных налогах и организации рабочего места специалиста бухгалтерии. О плюсах и минусах такого варианта я рассказала в статье "Нужен удаленный бухгалтер. Стоит ли нанимать фрилансера?".
Перед началом работы Вы должны заключить договор на бухгалтерское обслуживание. Если ваш потенциальный бухгалтер отказывается от заключения письменного договора, работать с ним не стоит. Ведение учета и сдача отчетности - слишком ответственный участок. Последствия некачественной работы бухгалтера могут сказаться на Вашем бизнесе даже через несколько лет.
Заключение договора позволит оплачивать услуги бухгалтера с расчетного счета и признавать эти суммы в расходах.
В сети интернет есть много образцов договора на оказание бухгалтерских услуг. Возможно у бухгалтера, с которым Вы планируете сотрудничать разработана своя форма договора. Ознакомьтесь с договором и включите в него пункты, которые помогут Вам себя обезопасить.
Пункты, которые нужно включить в договор:
1. "Бухгалтерский и налоговый учет Заказчика ведется Исполнителем в обособленной информационной базе" -
иногда бухгалтер может вести учет нескольких юридических лиц в одной информационной базе. Это затруднит передачу Вам базы, если договор будет расторгнут. Выделение данных Вашей организации потребует дополнительных расходов.
2. "Исполнитель ежемесячно/ежеквартально передает Заказчику копию информационной базы, в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет Заказчика" - этот пункт обезопасит Вас от ситуации, когда при возникновении конфликта и расторжении договора бухгалтер не отдает базу. Отказ бухгалтера внести данный пункт в договор говорит о его недобросовестности.
3. "Исполнитель возмещает Заказчику штрафы, пени начисленные и взысканные контролирующими органами в случае, если начисление штрафов и пени явилось следствием ошибочного действия/бездействия Исполнителя" -
этот пункт поможет компенсировать Ваши убытки, если из-за некачественной работы бухгалтера налоговая начислит вашей организации штрафы и пени.
4. "По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (информационную базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчиком" -
этот пункт обязывает бухгалтера передать Вам рабочую базу для продолжения ведения учета. Некоторые бухгалтера-фрилансеры считают, что бухгалтерская база, в которой ведется учет клиента, это их интелектуальная собственность и требуют за передачу базы дополнительную оплату.
5. "Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми органами, готовит проекты возражений по актам проверки за период действия Договора, участвует в судебных разбирательствах с налоговыми органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика налоговыми органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается" -
этот пункт поможет Вам привлечь бухгалтера к проверкам, проводимым за период, в который этот бухгалтер вел учет Вашей организации.
Если бухгалтер не согласен на включение этих пунктов в договор, то Вам стоит задуматься о поиске другого специалиста.
У вас был опыт работы с бухгалтером-фрилансером? Поделитесь в комментариях.