Ошибки бухгалтера могут дорого обойтись фирме. За всю несданную отчетность, недоплату налогов, отсутствие документов в первую очередь несет ответственность руководитель организации. При серьезных нарушениях на руководителя может быть заведено уголовное дело.
Собственник бизнеса может лишиться значительной части средств из-за преднамеренных действий бухгалтера - перевод средств со счета на сторону, присваивание наличных денег из кассы и т.п.
Я не перестаю удивляться, когда очередной новый клиент приходит с проблемой: "Наняли бухгалтера, она что-то в программе делала, потом уволилась. Открыли программу и ужаснулись. С контрагентами остатки не сходятся, расчеты с сотрудниками и подотчетниками в странном состоянии, в первичке хаос".
О том, что работа бухгалтерии будет контролироваться нужно объявлять еще на этапе собеседования, а лучше писать об этом в объявлении о поиске кандидата на должность бухгалтера.
Организовать контроль не сложно. Можно найти другого бухгалтера-фрилансера, лучше по рекомендации, который за небольшую оплату один раз в квартал после сдачи отчетности будет открывать вашу базу и проверять, нет ли грубых и самых очевидных ошибок.
Поверьте, ваш бухгалтер, зная о том, что база будет кем-то проверена, закроет период более тщательно.
Можно обратиться в аудиторскую фирму и заказать экспресс-аудит. Эта проверка стоит гораздо меньше, чем полноценный аудит.
Не нужно думать, что от бухгалтера требуется только сдавать какие-то отчеты и вовремя платить налоги, а в каком состоянии находится бухгалтерский и налоговый учет никого не интересует. Однажды вы можете принять решение взять кредит. Банк потребует не только официальную отчетность, сданную в налоговую, но и отчеты из бухгалтерской базы. Если кредит вы получите, то должны будете такие отчеты предоставлять в банк ежеквартально.
В 2020 году я с командой коллег-бухгалтеров восстанавливала учет в одной организации. Бухгалтер этой фирмы уволилась. Новый бухгалтер, когда ознакомился с состоянием дел, сказал, что учет нужно восстанавливать, то есть приводить в порядок. И в процессе работ по восстановлению всплыли факты, что после сдачи квартальных отчетов прежний бухгалтер еще месяц сидел и в Exсel рисовал таблички, чтобы сдать их в банк (у организации были кредиты и банковские гарантии). Представьте - одна треть рабочего времени уходила на то, чтобы замаскировать ошибки и несоответствия в учете. Сумма, которую заплатили за работы по восстановлению, была очень большой.
В один прекрасный момент вы можете принять решение продать свой бизнес. Покупатель перед сделкой как правило организует проверку состояния дел в бухгалтерии. Если окажется, что учет в запущенном состоянии, вы получите за свой бизнес гораздо меньше, чем рассчитывали.
Для руководителей, которые хотят составить мнение о качестве работы бухгалтера, я предлагаю услугу "Экспресс-аудит" учета.
По вопросам сотрудничества пишите на почту maksikurs@yandex.ru или WhatsApp
Поделитесь: как контролируете работу бухгалтерии. Если вы бухгалтер, очень будет интересно выслушать ваше мнение - нужен ли контроль?
