Зачем компании нужен менеджер паролей? Какими характеристиками он должен обладать, чтобы обеспечить безопасность данных? Как выбрать лучший менеджер в 2023 году? Обсудим в этой статье.
Самое уязвимое место в компании — это ее сотрудники. А большинство утечек информации является следствием невнимательности и халатного отношения к безопасности. В частности, слабой защиты учетных записей.
А их ведь немало — чтобы придумать и запомнить сложный пароль, нужно сломать голову. Поэтому многие либо выбирают использовать простые пароли, либо сложный, но один для всех учетных записей (который достаточно скомпрометировать один раз и получить доступ к любой персональной и корпоративной информации).
Большинство российских компаний действительно не соблюдают правила грамотной парольной защиты, и на практике, получить доступ к их данным достаточно легко. А организация рискует не просто данными своих сотрудников, но еще и коммерческой тайной, разработками... последствия могут быть жесткими.
Менеджер паролей в этом смысле — достаточно полезная штука, потому что он помогает сгенерировать надежный пароль и хранит данные учетных записей в зашифрованном виде. Нужно придумать один мастер-пароль и запомнить его, как ключ к сейфу. Вы приводите сотрудников к единому знаменателю кибербезопасности и сводите риск утечек к минимуму.
Какие параметры актуальны в 2023?
Лучше всего, если менеджер паролей был коробочным, а не только облачным, чтобы можно было хранить пароли на своем собственном сервере. Если у программы открытый код — это тоже плюс, потому что вы сможете дорабатывать его на свое усмотрение и развивать вместе с расширением компании.
В идеале, чтобы решение было отечественным, потому что часть популярных сервисов ушла с российского рынка и их стало сложно оплачивать. В принципе, это не критично, потому что есть вполне достойные варианты.
Отечественные
Passwork
Менеджер разрабатывался прежде всего для бизнеса, поэтому имеет функции совместной работы внутри организации, распределение доступов. Из преимуществ — менеджер может работать в автономном режиме без подключения к интернету, поскольку устанавливается на серверы самой компании. Здесь доступна как облачная, так и коробочная версия.
Сервис подходит для компаний любого размера, в том числе, для госкомпаний, поскольку входит в единый реестр Российского ПО, и ИТ-отделов.
Есть нюанс в функционале, который стоит учитывать: администратор с полным доступом может видеть персональные пароли пользователей с базовыми правами в системе. А еще здесь нет сервиса анализа слитых паролей.
BearPass
Менеджер с открытым кодом, который можно установить на собственный сервер, просмотреть и доработать по своему усмотрению. Облачной версии у сервиса нет.
В сервисе также имеется аналитическая система слитых и небезопасных паролей, журнал действий и отчеты. При этом все персональные данные строго зашифрованы — даже у администратора нет к ним доступа. Даже если кто-то получит полный контроль над менеджером, то невозможно будет взломать мастер-пароль пользователей.
Из приятных фишек — сервис обновляется даже с истекшей лицензией, то есть безопасность ваших данных всегда на максимальном уровне. А еще для небольших команд менеджер бесплатный.
Зарубежные
В подборку мы решили добавить сервисы, которые остались в России, поскольку среди них есть действительно достойные варианты, популярные по всему миру.
Dashline
Отличный и качественный менеджер паролей для бизнеса с удобным приложением и простым управлением — можно легко добавлять новых членов команды, каждому будут доступны широкие функции: от мониторинга даркнета для поиска слитых паролей до центра обмена данных, где участники могут делиться конфиденциальной информацией с другими. А еще у сервиса есть встроенный VPN-сервис.
Для администратора есть аналитические преимущества: вы можете получать подробный отчет о действиях каждого участника команды, назначать и разделять права. А если сотрудник забудет мастер-пароль, то вы можете помочь его восстановить.
Есть два тарифа: Team, который подходит для небольших компаний, и Business для крупных.
1Password
Один из самых популярных менеджеров паролей с удобной панелью управления командой. Вам, как администратору, будет легко и просто пользоваться функционалом, добавлять новых сотрудников, передавать данные из безопасных хранилищ (предлагается по 5 ГБ на пользователя + бесплатные семейные учетки) и разграничивать доступы.
Здесь также есть аналитический сервис слитых паролей, а также журнал действий пользователей с подробным отчетом. Сервис поддерживает интеграцию со множеством приложений, а интерфейс переведен на русский.
Bitwarden
Менеджер с широким функционалом: есть и облачная версия, и коробочная, которую можно размещать на своем сервере. Открытый код также позволяет дорабатывать сервис на свое усмотрение.
Помимо паролей менеджер позволяет хранить данные банковских карт, создавать защищенные заметки и другую персональную информацию, при этом не переживать за утечки — поскольку используется end-to-end шифрование.
Можно безопасно делиться паролями, разграничивать доступ, пользоваться защищенным файловым хранилищем, анализировать слитые пароли, просматривать журнал действий пользователей.
Господа предприниматели, не забывайте обеспечивать безопасность своей компании. Лучше перебдеть, чем недобдеть, а потом пожинать последствия.
Пишите в комментариях, какой менеджер паролей вам показался самым оптимальным для бизнеса.
