Добрый день, дорогие подписчики!
В прошлый раз мы учились контролировать и организовывать пространство вокруг нас. Всем ли удалось внедрить полученные знания и навыки в жизнь? Все выполнили домашнее задание?
Сегодняшний день посвящен контролю времени. Время скоротечно и уходит безвозвратно. Ценность времени неоспорима. Давайте ответим на вопрос, а что такое время? Возможно ли его контролировать? Как человек вообще ощущает течение времени?
Упражнение 1.
Предлагаю выполнить простое упражнение. Для его выполнения понадобиться секундомер. Закройте глаза и включите секундомер. Попробуйте почувствовать, когда пройдут 30 секунд, не считая про себя и откройте глаза. Ну как? Получилось? Честно говоря, мало у кого получается.
А теперь повторите упражнение, отсчитывая в голове секунды, и откройте глаза. Вы ближе к цели? И снова попробуйте без отсчета секунд. Получилось?
При организации собственной жизни очень важно учитывать свои индивидуальные особенности и биоритмы, чтобы планировать нагрузку и эффективно распределять время. Правильное планирование и рациональное использование времени несомненно является ресурсом.
Техники и методы для управления временем называют тайм-менеджментом. Прежде всего тайм-менеджмент помогает человеку планировать время и экономить ресурсы, чтобы не утонуть в лавине дел, эффективно делегировать, не отвлекаться на мелочи и заниматься самым важным.
Исследования показали, целеустремленность, самоорганизация и управление собой увеличивает продолжительность жизни. Тайм-менеджмент прежде всего направлен на рациональное использование времени для достижения поставленных целей и помогает в самоорганизации. Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. И, по мнению американских ученых, положительно влияет на ее продолжительность.
Систем тайм-менеджмента много: от жёсткого планирования каждой минуты до мягких, гибких методов, которые не предполагают деления дня
на какие-то отрезки. Нет универсального способа организовать все дела разом, необходимо попробовать несколько методик и найти систему, подходящую именно вам. Этим мы сегодня и займемся.
Для начала давайте пройдем тест чтобы понять, как у вас обстоят дела
с самоорганизацией.
Упражнение 2.
https://psytests.org/work/osd.html
Обсуждение результатов теста: Стал ли результат для вас неожиданным? Согласны с результатами теста?
Планировать собственное время не всегда просто. В тайм-менеджменте есть такой принцип: «Лягушку едят с утра, а слона по частям».
Съедать «лягушку» каждое утро, то есть делать самую сложную и неприятную задачу самой первой предлагает бизнес-тренер Брайан Трейси.
С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому легче справляется с трудными делами. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
«Слона» едят по частям - глобальная задача может испугать своим объемом, давит ответственностью. Следует разложить большую задачу на небольшие этапы, когда в задаче появляются конкретные шаги, становится проще и она не кажется невыполнимой.
Давайте попробуем применить данный принцип. Какое из запланированных вами дел на сегодня можно назвать «лягушкой», а какое «слоном»? На какие подзадачи можно разделить вашего «слона»?
Если вы испытываете сложности с переключением на рабочий лад, то вам могут помочь следующие хитрости.
Метод «от противного»
Если вы тратите много времени на бесполезный процесс, например, на просмотр развлекательных сайтов и соцсетей, то установите себе обязательный лимит - проводить за такими «пожирателями времени» строго определённые полчаса. Привычка превратиться в неприятную обязанность, а время будет структурировано.
Бездельничать
Попробуйте ничего не делать хотя бы 15 минут, если ваше внимание постоянно что-то отвлекает. Просто встаньте, выключите все внешние раздражители: музыку, радио, телевизор. Обычно уже через 5 минут бездействия психика сдаётся, и вы решаете, что лучше выполнить какую-либо задачу, чем скучать.
В зависимости от обстоятельств мы по-разному ощущаем течение времени - иногда оно бесконечно тянется, как в предыдущем примере с «ничегонеделаньем», а в иных обстоятельствах час пролетает как миг. Заглянул на минуту в телефон, а просидел полчаса.
Упражнение 3.
Важным этапом управления временем является понимание того, на что оно тратится. Необходимо определить «пожирателей времени». Часто это такие вещи, которые не приносят пользы, а просто отвлекают нас и отнимают наше время. Давайте вместе составим список основных «пожирателей» времени. Начнем:
1. Неумение планировать время.
2. Неумение расставлять приоритеты.
3. Привычка браться за несколько дел одновременно.
4. Откладывание важных дел
5. Социальные сети и чаты
6. …
Продолжите список. Как вы считаете, что или кто отнимает ваше время?
Упражнение 4 Принцип девяти дел
Основой принципа девяти дел является иерархия задач. В течение дня необходимо выполнить одну крупную задачу, три небольших задачи и пять мелких.
Для реализации глобальных целей существует принцип трех дел. Суть которого сводится к тому, чтобы в течении дня нужно завершить три задачи, которые приближают вас к глобальной цели. Это могут быть телефонные звонки, выученные иностранные слова или пройденный онлайн-семинар..
Упражнение 5
Cooking Simulator VR
(https://www.viveport.com/apps/162b2546-1aa5-45c9-8036-593f9987ae9c)
Как много времени занимают у нас ежедневные дела, например, приготовление пищи. В VR-игре Cooking Simulator VR можно поэкспериментировать на виртуальной кухне. Успеть приготовить блюдо, чтобы ничего не подгорело и не испортилось, при этом поддерживать порядок на кухне необязательно. В этой игре вы можете приготовить что-то по своему рецепту, взять продукты наугад и начать творить! А там и продукты бесплатные и можно пробовать снова и снова.
Обсуждение упражнения. Удалось контролировать время в виртуальной реальности при приготовлении виртуальной пищи? Как вы ощущали время?
Домашнее задание
В повседневной жизни, когда наваливается много дел, бывает крайне сложно спланировать и контролировать свое время. Существует принцип Эйзенхауэра, который позволяет выявлять соотношение важности и срочности накопившихся дел, для более эффективного распределения времени.
Важно и срочно - сделать. Это дела, несвоевременное выполнение которых приведет к значительному ущербу, задачи со сроками. Например, ответить на важные письма, отправить необходимые документы, завершить проект, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
Важные и несрочные - запланировать. Это дела, которые ориентированы на будущее: обучение, изучение перспективных направлений развития, совершенствование, восстановление здоровья и работоспособности. Дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего развития. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
Неважные и срочные - делегировать. Многие из этих дел на самом деле не приносят большой пользы для. Мы делаем их только потому, что они на нас свалились (продолжительный телефонный разговор или изучение пришедшей по почте рекламы) Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит аккуратно и обоснованно делегировать своим сотрудникам или коллегам, чтобы освободить свое время для важных и срочных дел.
Неважные и несрочные - удалить. Это всевозможные способы «убивания времени», к которым человек прибегает, когда у него не остается сил для продуктивной работы (не путайте с настоящим отдыхом и общением с близкими и друзьями - делами весьма важными). Занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.
Вашим домашним заданием будет попробовать применить принцип Эйзенхауэра в своей жизни и оценить насколько проще стало планировать свое время и дела.
На сегодня мы прощаемся с вами. Делитесь в комментариях, какие принципы тайм-менеджмента используете, а какие стали для вас открытием.
Тренинг подготовлен в рамках проекта РНФ № 19-18-00058 П
Руководитель проекта: Березина Т.Н.
Составители: Бузанов К.Э., Голик Т.Ю., Гривенная А.А.