Найти тему
Steptobuy

Как личный кабинет ОФД помогает бухгалтеру

Оглавление

Контур.ОФД — это личный кабинет, в котором бухгалтер, руководитель организации или индивидуальный предприниматель сможет отслеживать реализацию своей продукции за выбранный отрезок времени. Сервис передает данные с контрольно-кассовой техники в налоговые органы, учитывая все требования федерального закона № 54. Кстати, вся передача происходит строго конфиденциально.

Как функционирует онлайн-сервис Контур.ОФД

Современное законодательство требует, чтобы контрольно-кассовая техника не только печатала чеки, но и направляла их в ФНС. Данные передаются в электронном виде при помощи оператора фискальных данных (ОФД).

Контур.ОФД:

  • передает фискальные данные с кассы;
  • отправляет электронные чеки покупателям;
  • имеет личный кабинет пользователя с возможностью распределения прав доступа;
  • позволяет настраивать сообщения о работе контрольно-кассовой техники.

Алгоритм работы:

  1. Контур.ОФД принимает и проверяет полученные сведения, направляет онлайн-кассе подтверждение о совершенной операции. После проверки полученных сведений, направляет информацию в ФНС.
  2. Налоговый орган осуществляет контроль за деятельностью вашей организации, основываясь на полученные от оператора фискальных данных сведений.
  3. Вы в любое время можете проверить все сведения о чеках, используя интерфейс личного кабинета.

Для начала работы с сервисом нужна лишь регистрация, которую можно пройти на сайте АО «ПФ «СКБ Контур». Отправьте заявку и оплатите счет, который выставит менеджер. Теперь можно заказать дополнительное оборудование и услуги, которые необходимы для ведения вашего бизнеса. После подтверждения, вход осуществляется по специальной ссылке, паролю или сертификату.

-2

Возможности сервиса Контур.ОФД

Работа через оператора фискальных данных обеспечит вам:

  1. Отсутствие проблем с налогообложением. Все данные по проведенным сделкам из онлайн кассы автоматически передаются в ОФД и налоговый орган. Отправка чеков происходит регулярно, что исключает возникновение ошибок.
  2. Возможность отправлять чеки в электронном виде покупателям. Обычно для этого используется электронная почта или номер телефона клиента. В личном кабинете Контур.ОФД можно найти чек за любой период.
  3. Удобную аналитику. Используя Контур.ОФД можно формировать отчетность по кассовым операциям всех торговых точек или выборочно.
  4. Регистрировать новые кассы, воспользовавшись личным кабинетом. Систему можно интегрировать с программным интерфейсом приложения ФНС, а значит и личное присутствие ваше при сдаче отчетности не потребуется. Все заявления можно формировать непосредственно из личного кабинета и отправлять их по электронной почте.
  5. Возможность настраивать уведомления на личный номер телефона. Это позволит контролировать передаваемые в ФНС данные.

Кроме того, вы сможете создавать команду через личный кабинет Контур.ОФД, определять права каждого участника, открывать и закрывать им доступ к информации.

-3

Как взаимодействует кассовый терминал и ОФД

Перед началом работы необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в налоговом органе. При наличии электронной подписи, это можно сделать через интернет. Если ЭП отсутствует, придется посетить отделение ФНС.

Регистрацию можно пройти и иным путем:

  1. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС, выбирая в качестве оператора фискальных данных АО «ПФ «СКБ Контур».
  2. Настройте онлайн-кассу для передачи данных, используя ОФД. Для этого необходимо привязать кассовую технику в личном кабинете Контур.ОФД. Не забывайте, что фискальная информация должна поступить в налоговый орган не позднее 30 дней с даты расчета.
  3. Подключите кассы. Для этого достаточно войти в личный кабинет и указать данные контрольно-кассовой техники. Помните, что для первого входа понадобится квалифицированная электронная подпись.
  4. После входа в личный кабинет, найдите раздел «Кассы» и подключите технику воспользовавшись кнопкой «Подключить кассу к ОФД». Теперь необходимо ввести реквизиты ККА в новом окне. Если все сделано правильно и при вводе не допущены ошибки, увидите надпись: «Касса подключена». Обратите внимание, что одновременно можно подключить несколько терминалов.

Передача данных в налоговый орган происходит сразу же после старта продаж и первого выданного клиенту чека.

-4

В чем преимущество сервиса Контур.ОФД

Контур.ОФД — это безопасно и удобно. Сервис позволяет бизнесу развиваться с учетом всех требований современного законодательства. После регистрации в личном кабинете вы сможете:

  • отслеживать работу персонала;
  • анализировать бизнес-показатели;
  • работать с маркированными товарами.

Взаимодействовать с онлайн-кассой, используя оператора фискальных данных — легко. С помощью личного кабинета вы сможете:

  • регистрировать и снимать кассовые аппараты с учета, не посещая офис налогового органа;
  • подключать кассы, не приобретая КЭП;
  • проверять кассовые чеки;
  • выгружать отчетность на свой персональный компьютер;
  • получать сведения со всех онлайн-касс компании.

Техническая поддержка Контур.ОФД работает 24/7. Вы быстро получите ответы на все интересующие вопросы, а специалисты АО «ПФ «СКБ Контур», настроят все данные в случае возникновения затруднительной ситуации.

Следите за всеми процессами на торговых точках! Для этого необязательно ваше личное присутствие. Система открывает множество возможностей для ведения аналитики продаж и улучшения сервиса. Используя ее вы получите довольных клиентов и увеличение прибыли.

Идите в ногу со временем, подключайте Контур ОФД!