Содержание статьи:
- Главное правило продуктивности
- Как поставить цель?
- Принципы повышения продуктивности:
1.Фокусируйся на своих сильных сторонах
2.Планируй
3.Произведи инвентаризацию своих задач.
4. Правильно организовывай работу
5. Правильно отдыхай
Когда мы видим успехи других людей, у нас начинают возникать вопросы: Как у них хватает на всё времени? Где они берут столько сил и вдохновения?
Общий ответ звучит следующим образом: такие люди умеют работать со всей продуктивностью. Давайте и мы разберемся с тем, как нам быть более эффективными .
Главное правило продуктивности
Чтобы возросла эффективность любых твоих действий нужно поставить конкретную цель, двигаться в правильном направлении регулярно, прицельно и не отвлекаться на ненужные действия.
.
Как поставить цель?
Чтобы найти клад, надо понимать, где он зарыт, иначе можно перекопать полпланеты, но так и остаться ни с чем.
1.Для начала определи конкретную цель:
- Каким ты хочешь стать?
- Чего хочешь добиться?
- Каким ты видишь своё будущее?
- Каким будет для тебя идеальный результат?
Ещё один подход к постановке целей
2.Старайся внести больше конкретики:
- Ты хочешь больше зарабатывать? Насколько? А для чего тебе эти деньги?
- Ты хочешь больше времени проводить с семьёй? Насколько больше? Чем вы будете заниматься в это время?
- Хочешь похудеть, то есть скинуть лишние кг? Или выстроить гармоничную фигуры? Или начать себе нравится?
Чтобы обрисовать конкретный результат, к которому ты стремишься, может уйти не один день. Но это того, ой как сильно, стоит!
Когда мы ясно видим перед собой результат , то работаем гораздо эффективнее!
А может у тебя в голове уже есть разрозненные представления о будущем? Конкретизируй их на бумаге, или текстом вслух наедине с собой, или расскажи близкому человеку.
Последний пункт особенно помогает женщинам. Очень хорошо у нас структурируются мысли во время разговора, в отличие от большинства мужчин, которым проще это сделать наедине с собой.
Принципы повышения продуктивности
1.Фокусируйся на своих сильных сторонах.
Чтобы быстрее прийти к цели, нужно понять, что ты умеешь делать хорошо, в чем твоя "суперсила"( спойлер: она есть у всех).
Если будешь опираться на свои таланты, то ты станешь счастливее, продуктивнее, возрастут самооценка и креативность, и ты просто не сольётся на полпути.
Вася ненавидит работать с клиентами вживую( стесняется и не может даже двух слов связать), но классно продает через телефон и мессенджеры. Начальник говорит Васе, что надо большую часть дня работать с клиентами, глядя глаза в глаза.
Кого Васе нужно слушать, чтобы продавать больше: себя или начальника?
Чтобы выявить свои сильные стороны, возьми лист бумаги и кратко обрисуй:
- Что у тебя хорошо получалось на работе, в университете, в школе?
- В каких ситуациях ты чувствовал себя уверенно, был на высоте?
- Что приносило результаты?
2.Планируй
- Подумай, как можно твою цель облечь в список конкретных задач.
- Помни, что надо действовать не по накатанной схеме, а опираясь на свои лучшие качества!
- Планируй от общего к частному:
Пример: сначала цели на год, потом месяц, на неделю, на каждый день.
Ещё пример: цели на жизнь-> на 5 лет-> на год->на месяц->на неделю->на день
Здесь короткий пост про то, как делить цель на задачи.
3. Произведи инвентаризацию своих задач.
Посмотри отстраненно на свои уже имеющиеся задачи и задачи ,которые тебе только предстоит выполнить. Помни, что ты составляешь расписание, а не оно диктует тебе, как жить. Всегда можно посмотреть на график, по которому ты живёшь и улучшить его: убрать из него лишнее и добавить то, что действительно важно.
А. Делегируй то, что:
- не очень эффективно,
- не хочется выполнять,
- не очень хорошо у тебя получается,
- просто можно передать другому.
Помните о принципе Порето: 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Мы часто бываем так заняты рутиной, что просто не успеваем браться за самые важные дела, которые и составляют эти 20%.
Недавно моя подруга Таня, которая работает в продажах, буквально за месяц увеличила объем своих продаж в 2 раза. Она посчитала, сколько времени у нее уходит на работу с клиентами, которые заказывают на маленькие суммы, и сколько она за это время могла бы заработать, работая с крупными клиентами. Посчитала, удивилась и стала всех мелких клиентов переводить своему стажёру: ему всё равно надо учиться, а у нее освободилось время. Таня говорит, что увеличение в 2 раза— это только начало. Обратите внимание: времени на работу уходит столько же, а заработок увеличился в 2 раза, причём за короткое время.
Б. Не делай лишнего
- Научись говорить "нет" людям и делам, которые тратят твою энергию, но не приносят пользы.
- Откажись от совершенства. Пока ты думаешь, как сделать идеально и ждёшь лучшего момента, другие просто действуют. Ставь себе задачу сделать на 6 из 10, и дела будут идти гораздо быстрее и легче.
- Упрощай. Простота— залог успеха и в личной жизни, и в работе. Разгрузи расписание, освободи заваленный стол, готовь проще еду, убери любую непродуктивную деятельность — всё это высасывает твою энергию и дарит беспорядок в голове.
Совет: попробуй не грузить себя информацией каждую свободную минуту. Речь идёт и о развлекательном контенте, и о полезном. Мой посуду в тишине, пей чай без телефона, езди за рулём без радио. Ты увидишь, что свободное течение мысли — это очень полезно: само собой всё укладывается по полочкам в голове, мысли структурируются, и даже приходят интересные идеи.
4. Правильно организовывай работу
- Планируй свой день с вечера.
- Настраивайся каждое утро на продуктивный день, задумываясь о том, что вы действительно хотите получить в будущем, а не сиюминутно ( "сейчас я хочу спать/ есть/ обниматься..."—это здорово, но пользы в будущем не принесёт).
- Не впадай в многозадачность. Работай прицельно над одной задачей за раз.
- Работай спринтами. Большой нырок в работу потом отдых, потом другая задача: например 2 часа работа- 10 минут на кофе, затем другая работа. Это позволит вовремя отдыхать, погружаться в работу, плюс появится минидедлайн, который будет стимулировать работать быстро, не отвлекаясь.
5. Правильно отдыхай
- Подумай, что именно тебя перегружает лучше всего?
- Планируй отдых заранее: каждодневный, еженедельный и периодический ( например, ежегодный)
Посмотри эту статью. Там есть информация про правильный отдых.
- Позаботься о базовых потребностях: нормальный сон, богатая всеми нужными элементами еда, любое движение...
Об этом тоже уже есть статья
Помните, где фокус внимания— там и будет результат. Даже, если вы не станете внедрять все принципы из этой статьи ,то сам факт вашего движения в правильном направлении сделает вашу жизнь однозначно лучше!
___________
Ещё интересные статьи: