Продолжим тему ресурсного планирования, нормирования в нашем Проекте, задавались ли вы вопросом, а для чего мы это делаем? Как будем использовать данную информацию?
Множество процессов в реализации проекта нуждаются в ресурсном планировании Проекта.
Остановимся на основных:
- информационное сопровождение Проекта;
- планирование затрат, для финансового модели.
И сегодня подробнее поговорим про информационное сопровождение проекта. Чтобы наш графики из обоев в прорабках превращался в инструмент принятия решений необходимо его регулярно актуализировать через сбор и внесение информации
Сопровождение проекта (информационное сопровождение) - систематическая деятельность по сбору сведений о фактически достигнутых результатах проекта, анализу результатов в сопоставлении с планом проекта и предоставлению итоговых материалов лицам, принимающим решения.
Иными словами, когда мы создали Целевой план нашего Проекта и согласовали его, теперь важно контролировать исполнение нашего плана, фиксировать любое отклонение от плана смотреть куда мы уходим.
Ключевые задачи, решаемые в процессе информационного сопровождения:
- Определение достоверных результатов выполнения ПИР, МТО, СМР и ПНР.
- Уточнение внешних условий реализации проекта.
- Учёт изменений в ПСД и РД проекта.
- Расчётное определение влияния достигнутых результатов и изменения условий на реализацию проекта.
- Определение и оптимизация критических последовательностей работ и событий проекта.
- Доведение до подрядчиков производственных заданий на очередной отчётный период.
- Доведение результатов реализации проекта до Руководителя проекта и других ЛПР.
Информационное сопровождение реализуется как систематическая, циклическая деятельность в двух различающихся по длительности циклах управления, о которой мы поговорим в следующий раз.
Ну а вот так выглядит S-кривая, которая консолидирует информацию по проекту.
Зеленая линия. В процентном соотношении нарастающим итогом показывает сколько должно быть выполнено работ в данный период времени для достижения утвержденных сроков.
Красная линия. Фактический процент выполнения нарастающим итогом, показывает прирост процента ежемесячно. Рассчитывается исходя из фактических данных, предоставляемых с площадки.
Синяя линия. Показывает плановое выполнение работ, исходя из прогнозных данных в текущем графике работ.
Вся информация, которая лежит в основе такого графика – результат информационного сопровождения.
Автор: Анастасия Палагушкина