Собрать в одном месте высококлассных специалистов и ждать чудо – неверная стратегия начинающего руководителя проекта. Можно не гнать за выпускниками Гарварда и Оксфорда, но сформировать работающую эффективную команду. Как?
Создание высокоэффективной проектной команды, где каждый член выполняет свои функции для достижения ОБЩЕЙ (а не своей) цели, требует эффективных стратегий лидерства, мотивации и взаимодействия.
Вот несколько ключевых стратегий для повышения мотивации и вовлеченности членов проектной команды:
1. Четкое видение и цели.
Сформулируйте четкое видение проекта и поставьте перед командой конкретные, достижимые и сложные цели. Четко сообщайте цель проекта, задачи и ожидаемые результаты.
2. Расширение прав и возможностей и автономия.
Поощряйте членов команды брать на себя ответственность за свою работу и предоставляйте им автономию для принятия решений, связанных с их задачами. Расширение прав и возможностей членов команды способствует развитию чувства ответственности и стремления к успеху проекта.
3. Признание и вознаграждение.
Регулярно признавайте и награждайте членов команды за их вклад и достижения. Отмечайте вехи и успехи, чтобы поднять боевой дух и мотивацию команды.
4. Предоставьте ресурсы и поддержку.
Убедитесь, что у членов команды есть необходимые ресурсы, инструменты и поддержка для эффективного выполнения своих задач. Немедленно устраняйте любые препятствия или проблемы, с которыми они сталкиваются.
6. Развитие навыков и обучение.
Инвестируйте в профессиональное развитие членов команды посредством обучения, семинаров и возможностей повышения квалификации. Предоставлять возможности для карьерного роста и продвижения.
7. Регулярная обратная связь и общение.
Регулярно предоставляйте конструктивную обратную связь, чтобы помочь членам команды улучшить свою работу. Члены команды жду оценки их работы! Помните, что лучше сказать хотя бы одно слово, нежели вообще оставить работу без внимания. Людям важно, чтобы их труд видели и оценили. Если у вас есть конструктивная критика, то воспользуйтесь методом «бутерброда». Поощряйте двустороннее общение и активно выслушивайте опасения и идеи членов команды.
8. Установите реалистичные ожидания.
Установите четкие и реалистичные ожидания для членов команды в отношении их ролей, обязанностей и стандартов производительности. Не перегружайте членов команды чрезмерными нагрузками. Помните, что с вами работают люди, у которых есть ресурсы и они не безграничны. Не стоит сразу ожидать, что все полетят в космос с первой попытки.
9. Содействуйте балансу между работой и личной жизнью.
Поощряйте здоровый баланс между работой и личной жизнью среди членов команды. Не ожидайте, что они будут постоянно работать долгие часы, так как это может привести к выгоранию и снижению производительности. Давайте возможность расслабится, сменить обстановку, наполнится энергией для выполнения следующих задач.
10. Мероприятия по формированию команды.
Организуйте мероприятия и мероприятия по формированию команды, чтобы укрепить командные связи и укрепить чувство товарищества среди членов команды. Необязательно устраивать каждую неделю квесты или турпоходы, но даже небольшое чаепитие с членами команды сплотит специалистов и поможет улучшить их взаимодействие.
11. Будьте примером.
Как руководитель проекта, продемонстрируйте качества, которые вы ожидаете от своей команды. Будьте активны, прозрачны и сотрудничайте в своем подходе. Но не превращайтесь в бездушного робота.
12. Оперативно разрешайте конфликты.
Решайте конфликты и проблемы внутри команды быстро и конструктивно. Поощряйте открытое общение и облегчайте разрешение конфликтов, когда это необходимо. Почитайте про медиацию, применяйте шаги при разрешении конфликтов в команде.
13. Поощряйте культуру обучения.
Продвигайте культуру обучения в команде, где ошибки рассматриваются как возможности для роста и ценится постоянное совершенствование. Давайте возможность учится и совершенствовать свои навыки, пробовать и внедрять новое в процессы.
14. Делитесь успехами проекта.
Отмечайте успехи проекта всей командой, отмечая коллективные усилия, которые привели к достижению. Не концентрируйтесь на ошибках членов команды. Хвалите, отмечайте ваши успехи, даже небольшие, что придаст мотивации для следующих дел.
Применяя эти стратегии, менеджеры проектов могут создать мотивирующую и привлекательную среду для своих проектных команд. Высоко мотивированная и заинтересованная команда с большей вероятностью будет эффективно сотрудничать, преодолевать трудности и добиваться успешных результатов проекта.
