В начале работы с программой “1С:Бухгалтерия” пользователю предлагается выбрать удобные настройки, ввести начальные остатки и определиться с параметрами учета. Софт предлагает несколько вариантов начальных настроек, учитывая специфику деятельности компании.
Все о программе «1С:Бухгалтерия»
Настройка функциональности
Не все разделы учета нужны для ведения учета в программе, поэтому разработчики предусмотрели 3 вида функциональности. Их можно выбрать во вкладке “Главное”:
- основная, которую использует большинство небольших фирм;
- выборочная, предназначенная для выбора дополнительных функций;
- полная, где доступен широкий спектр функций.
Полной пользуются компании со сложным учетом.
Ввод реквизитов компании
Информация из этой настройки будет отображаться во всех документах, создаваемых в “1С:Бухгалтерия”. Реквизиты можно внести двумя способами:
- вручную;
- автоматически, по ИНН.
Если выбран первый способ, то сведения берутся из регистрационных документов компании. В программу заносятся:
- название компании (полное и сокращенное, экранное);
- ИНН, КПП;
- префикс (необязательный реквизит). Он состоит из двух символов, которые будут отображаться в документах;
- ОГРН с указанием даты постановки на учет компании;
- адрес и телефон.
В разделе подписи указываются ФИО и должности лиц, которые будут подписывать документы.
“1С:Бухгалтерия” позволяет ввести логотип печати. Для создания платежных документов вводятся реквизиты расчетного счета. Для сдачи статистической отчетности, отражения в документах проставляются статистические коды.
Для создания регламентированной отчетности вносятся данные Социального фонда, ИФНС. Если компания оформила подписку на ИТС, то данные можно ввести автоматически, заполнив одну строку — ИНН организации.
Настройка учетной политики
Способы и методы учета отражаются в документе “Учетная политика”. Организации обязаны формировать ее в отношении налогового и бухгалтерского учета. В программе реализована возможность сделать настройки, что корректно отражались доходы и расходы, иные принципы учета.
В программе можно настроить налоговый режим ОСНО и УСН. Причем это доступно для юридических лиц и ИП. Компании настраивают учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету, ИП — только для расчета налогов.
Настройка плана счетов
В программе изначально заложен план счетов, который предусмотрен Законом о бухгалтерском учете. Однако его можно изменять, внося дополнительные счета, если это необходимо для конкретной организации.
При добавлении указываются его свойства:
- аналитический, налоговый учет;
- учет по подразделениям;
- количественный, валютный учет;
- признак: активный, пассивный, активно-пассивный;
- забалансовые счета.
Дополнительные настройки программы доступны в разделе “Администрирование”.
